Ang pagsisimula ng isang bagong negosyo ay hindi kailanman naging mas madali. Sa pamamagitan lamang ng isang laptop at isang plano, maaari mong ilunsad ang iyong sariling startup mula sa ginhawa ng iyong tahanan. Ngunit may mga hamon na nagmumula sa pagpapatakbo ng isang negosyo sa labas ng iyong tahanan. Kakailanganin mo ng isang mailing address para sa iyong letterhead, mga business card at ang contact page ng iyong website. Ngunit marahil ay hindi mo nais na plaster ang iyong address sa bahay sa lahat ng iyong mga materyales sa marketing. Pag-upa ng P.O. kahon ay isang pagpipilian, ngunit maaari itong gumawa ng hitsura mo na parang nagtatrabaho ka mula sa bahay. Kung sinusubukan mong itatag ang iyong sarili bilang isang mas malaking kumpanya na may isang buong koponan at pisikal na opisina ng puwang, isang virtual address ng opisina ay nagkakahalaga ng isinasaalang-alang.
Mga Tip
-
Upang magrenta ng isang virtual address sa tanggapan, makipag-ugnay sa isang serbisyo na nag-aalok ito, tulad ng Anumang oras Mailbox, Ang UPS Store, Davinci Virtual Offices o Regus.
Pag-upa ng isang Virtual Office
Mayroong maraming mga pagpipilian para sa mga negosyo pagdating sa pagse-set up ng isang virtual office. Ngunit kung plano mong magtrabaho mula sa bahay, maaaring kailangan mo lamang ng isang mailing address, kung saan ang ilang mga provider ay nag-aalok para sa isang mababang buwanang rate. Anumang oras ang Mailbox at Ang UPS Store parehong nag-aalok ng mga address ng kalye, ginagawa itong isang mahusay na alternatibo sa P.O. mga kahon. Sa The UPS Store, magkakaroon ka ng mga katulad na tampok sa kung ano ang iyong nakukuha kung magbukas ka ng isang P.O. kahon, kabilang ang kakayahang huminto at kunin ang mga pakete sa iyong sariling kaginhawahan sa halip na dalhin sila sa iyong tahanan. Anumang oras ang Mailbox ay isang tunay na virtual na serbisyo, bagaman, ipapasa ang iyong mga pakete at pag-scan ng anumang papasok na mail upang maihatid ito sa iyo sa elektronikong paraan. Maaari mong bisitahin ang kanilang mga website upang matuto nang higit pa at mag-sign up ng alinman sa pamamagitan ng telepono o online.
Isang hakbang mula sa virtual address sa pag-setup ng address ay isang virtual na serbisyo sa opisina. Ang mga negosyo ay mukhang lumalaki sa pagiging popular sa bawat taon. Kabilang sa mga pinakasikat ay ang Davinci Virtual Offices, na nagbibigay ng pagpapasa ng mail at isang address ng kalye. Ang setup na ito ay nasa isang aktwal na gusali, bagaman, kung saan maaari kang magbayad ng oras upang gamitin ang conference room o sa oras, araw o linggo upang magtrabaho sa isang kompleto sa gamit na opisina. Ang isang tanggapan ng Davinci ay nagbibigay-daan sa iyo upang mag-iskedyul ng mga pagpupulong sa isang propesyonal na gusali ng opisina kung saan mayroon kang iyong pangalan sa direktoryo ng lobby at isang tagahanga, sa halip na iiskedyul ang mga pagpupulong sa isang Starbucks. Maaari ka ring makakuha ng mga katulad na serbisyo sa pamamagitan ng Regus at lokal na mga provider ng space office. Maaari kang mag-sign up para sa mga serbisyong ito alinman sa online o sa pamamagitan ng pakikipag-ugnay sa kanila sa pamamagitan ng telepono.
Mga Benepisyo ng Virtual Office
Maraming mga pakinabang ng isang virtual address ng negosyo. Ang address ng negosyo ay nagbibigay ng isang bagong kumpanya ng isang propesyonal na presensya na gumagawa ng isang pagkakaiba sa mga potensyal na customer. Maaari itong ilagay sa mga par sa mas matatag na mga negosyo sa parehong espasyo. Ito ay makakatulong din sa iyo na maiwasan ang mga isyu sa mga ordinansa ng zoning at mga tuntunin ng asosasyon ng may-ari ng bahay na hindi nagpapahintulot sa iyo na magpatakbo ng isang negosyo sa labas ng iyong tahanan.
Kung naghahanap ka sa isang virtual na opisina tulad ng mga serbisyong inaalok ng Davinci Office at Regus, bagaman, ang mga benepisyo ay lampas sa mga isyu sa iyong mail. Sa isang virtual address na nag-iisa, ang iyong mga kliyente ay maaaring maghanap para sa address at makita sa Google Street View na ito ay hindi isang aktwal na kumplikadong opisina. Ang isang virtual office ay magkakaroon ng benepisyo ng pagpapakita ng mga potensyal na kliyente na ang iyong mail ay darating sa isang aktwal na gusali ng opisina. Kung humihinto ang iyong kliyente, ang pangalan ng iyong negosyo ay nasa direktoryo at ang tagapangasiwa ng lobby ay maaaring ipaalam sa kanila na wala ka. Kapag mayroon kang conference room at rentable office space, magagawa mong mag-iskedyul ng mga pagpupulong sa iyong sariling opisina, sa mga kliyente ay karaniwang hindi nag-aalaga kung mayroon kang 40 oras sa isang linggo.
Ang Mga Benepisyo ng Mga puwang ng Pagtatrabaho
Maraming mga puwang sa paggawa ng trabaho ay nag-aalok din ng mga virtual na serbisyo sa address ng negosyo, kabilang ang pagpapasa ng mail at pag-scan, ngunit nagbibigay din ito ng desk space. Ang mga puwang ng opisina ng Davinci ay isang opsyon, ngunit maraming mga kakumpitensya, kabilang ang WeWork and Industrious. Kung ikaw ay isang freelancer o isang may-ari ng negosyo na may ilang mga virtual empleyado, ang isang puwang sa trabaho ay maaaring makinabang sa iyo sa iba't ibang paraan, kabilang ang lumalaki sa iyo habang nagtatayo ka ng iyong customer base at nagdadagdag ng mga empleyado.
Makakahanap ka ng iba't-ibang amenities sa mga puwang sa trabaho, bilang karagdagan sa mga inaalok ng mga virtual provider ng address ng negosyo, kabilang ang mga lugar ng pahinga at regular na mga pulong sa networking. Sa katunayan, ang aspeto ng networking ng isang puwang sa pagtatrabaho ay maaaring maging pinakamalaking asset nito. Makikita mo ang iyong sarili na nagtatrabaho kasama ang mga kapwa may-ari ng negosyo, kabilang ang mga graphic designer, marketer at mga developer ng application. Hindi lamang mo mahahanap ang mga service provider para sa iyong iba't ibang pangangailangan bilang isang bagong negosyo, ngunit maaari mo ring makita na ginagamit nila ang iyong mga serbisyo o bumili ng iyong mga produkto. Hindi bababa sa, maaari nilang ipakilala sa iba na nangangailangan ng iyong inaalok.
Maging isang Nomad
Ang isang malaking benepisyo ng pag-set up ng isang virtual na opisina ay na maaari kang magtrabaho mula sa kahit saan. Kung bumibisita ka sa pamilya para sa mga pista opisyal o naglalakbay para sa trabaho, maaari kang makipag-ugnay sa lahat ng iyong mga kliyente at makasabay sa iyong trabaho mula sa nasaan ka man. Malamang na may kakayahang mag-rota ng mga tawag sa iyong cell phone o landline, na nangangahulugan na maaari kang manatiling maaabot sa iyong mga kliyente na hindi napagtatanto na wala ka sa opisina kung pipiliin mong huwag banggitin ito.
Kung plano mong maglakbay, maaari ring tiyakin ng isang virtual address ng negosyo na sinusundan ka ng iyong mail saan ka man pumunta. Dahil maaari kang magkaroon ng mail na maipasa o ma-scan at ipadala sa elektronikong paraan, hindi mo kailangang mag-alala tungkol sa nawawalang paghahatid. Para sa mga negosyo na nagpasyang sumali para sa isang puwang sa pagtatrabaho, maraming kumpanya ng franchise ngayon ay nag-aalok ng kakayahang magreserba ng espasyo sa alinman sa kanilang mga lokasyon sa buong mundo, na nagbibigay sa iyo ng kalayaan upang lumipat sa paligid, pati na rin. Ito ay maaaring maging kapaki-pakinabang lalo na kung nais mong bumuo ng isang kliente sa higit sa isang lokasyon dahil maaari kang maglakbay mula sa isang lugar papunta sa susunod na walang pagkaantala sa serbisyo.
Paglipat sa Leased Space
Kung kailangan mo ng isang mas permanenteng pagpipilian, ang isang puwang na naupahan ay maaaring ang pinakamahusay na pagpipilian. Mahalagang hanapin ang isa na nag-aalok ng "mga extra" na hindi mo kayang bayaran bilang isang lumalagong negosyo. Ang pagbabahagi ng conference room, break area at lobby receptionist kasama ang iba pang maliliit na negosyo sa parehong lugar ng iyong gusali ay maaaring makatipid sa iyo ng pera habang nagbibigay din sa iyo ng access sa mga amenities ng mas malaking negosyo.
Gayunpaman, bago pumasok sa naturang kaayusan, siguraduhin na linawin mo ang mga hangganan na may espasyo. Makakakuha ka ba ng puwang sa pagpupulong kapag kailangan mo ito o makikita mo na kailangan mong magplano ng mga pagpupulong sa mga iskedyul ng iba? Dapat mo ring tukuyin kung sino ang responsable para sa pangangalaga ng iba't ibang lugar.
Mga Virtual Receptionist Services
Kahit na ang mga puno ng telepono ay naging pamantayan, mas gusto ng maraming mga customer na makapag-"0" sa isang tao. Sa napakaraming mga negosyo na tumatakbo mula sa mga cell phone, bagaman, ang iyong mga kliyente ay maaaring direktang ituwid sa iyo kapag naabot nila ang "0," na nag-aalis ng imahe na sinusubukan mong ipahayag ang pagiging isang malaking negosyo na may front desk, resepsyonista at buong pangkat ng mga empleyado. Ang isang virtual na resepsyonista ay nagbibigay ng serbisyong iyon, pagsagot sa iyong mga tawag at kahit na nag-aalok ng pangunahing impormasyon, tulad ng mga direksyon sa pagmamaneho at mga oras ng pagpapatakbo.
Ang mga serbisyong receptionist ay hindi lamang ang maaari mong i-set up halos. Maaari kang umarkila ng isang virtual na katulong upang kunin ang iyong mga tawag, tumulong sa mga gawain na wala kang oras upang mahawakan at makipag-ugnay sa iyong mga kliyente sa iyong ngalan, bukod sa iba pang mga bagay. Karaniwang gumagana ang mga katulong na ito sa oras, kaya ginagamit mo lamang ito kapag kailangan mo ang mga ito, na nag-iimbak ng pera na dapat mong gastusin sa pamamagitan ng pagkuha ng isang full-time na empleyado at pagbabayad ng suweldo at mga benepisyo.
