Ang sistema ng pag-numero para sa mga patakaran at pamamaraan ay tumutulong sa mga gumagamit sa pag-navigate sa pamamagitan ng isang papel-based o online na manu-manong. Ang isang pamantayang sistema ay parehong nagbibigay ng lohikal na organisasyon at nagsisiguro na ang isang user ay maaaring makahanap ng impormasyon nang hindi na kinakailangang i-scan ang bawat pahina at heading. Ang organisasyon ng departamento at isang numerong o alphanumeric numbering system ay simple ngunit epektibong paraan upang matiyak na ang isang patakaran o pamamaraan ay maaaring magkaroon lamang ng isang posibleng lokasyon sa manu-manong.
Layout ng Patakaran at Pag-numero ng Pahina
Ayusin ang mga patakaran ayon sa alpabeto, kabilang ang bawat isa bilang isang hiwalay na kabanata, at bilangin ang bawat kabanata gamit ang isang numero ng tambalan, tulad ng 1.0 at 2.0. Halimbawa, kung ang patakaran ng departamento ng human resource ay sumasakop sa kabanata 5, gamitin ang "5.0 - Human Resources" bilang pamagat ng kabanata. Bilangin ang mga pahina sa bawat kabanata sa sunud-sunod na pagkakasunud-sunod, hindi sa sunud-sunod na pagkakasunud-sunod mula sa simula hanggang katapusan ng manwal.
Pag-numero para sa Pamamaraan
Gumawa ng mga numero para sa mga pamamaraan sa pamamagitan ng pagdagdag ng mga numero ng kabanata. Halimbawa, kung ang "5.0 - Human Resources" ay may kasamang anim na pamamaraan, bilangin ang mga ito mula 5.1 hanggang 5.6, at isama ang pangalan ng bawat pamamaraan. Gumamit ng indentation, lower-case na mga letra at lower case roman numeral upang makilala ang mga hakbang at sub-hakbang sa loob ng bawat pamamaraan. Halimbawa, kung ang mga pamamaraan ng pagwawakas ay sumasakop sa posisyon 5.2, gamitin ang mga titik na "a, b at c" upang tukuyin ang mga hakbang sa pagwawakas ng empleyado. Kung ang alinman sa mga hakbang na ito ay kinabibilangan ng mga sub-hakbang, kilalanin ang mga ito gamit ang mga mas mababang numerong roman ng kaso tulad ng, "i, ii, iii."
Pag-isip ng mga Pagsasaalang-alang sa System
Kahit na ang isang mahusay na sistema ng pag-numero ay nagbibigay-daan para sa mga pagbabago, ito ay hindi lubos na walang palya tungkol sa mga pagdaragdag. Kung posible, tipunin ang manu-manong at lilikha lamang ang sistema ng pag-numero pagkatapos mong makumpleto ang paglikha ng lahat ng kinakailangang mga patakaran at pamamaraan. Kung hindi man, kakailanganin mong magdagdag ng mga bagong patakaran sa dulo ng manu-mano o muling bilang lahat upang mapanatili ang alpabetikong order.
