Ang epektibong pamamahala ng iyong oras ay nakakatulong sa iyo na magawa ang higit pa sa bawat araw. Ang isang epektibong diskarte sa pamamahala ng oras ay maaari ring mabawasan ang iyong pagkapagod, na nangangahulugang mas lundo ka, nakatuon at nakatapos ng iyong mga gawain sa oras. Madali na maging ginulo sa trabaho, ngunit maaari mong mapanatili ang isang mas mataas na antas ng pagiging produktibo kung nag-aplay ka ng mga tip sa pamamahala ng oras na maaaring makatulong sa iyo na ayusin ang oras ng iyong opisina nang mas mahusay. Lamang ng ilang mga simpleng ideya ay makakatulong sa iyo na makakuha ng higit pa sa iyong araw ng trabaho.
Hayaang tumungo ang iyong mga tawag patungo sa voice mail sa mga oras kung kailan ka dapat magtrabaho nang walang pagkaantala. Tiyaking maglaan ng oras bawat araw upang ibalik ang mga tawag na napalampas mo.
Mag-iskedyul ng isang bloke ng oras upang sagutin ang email. Ang email ay isang palaging kaguluhan - lalo na kung gumagamit ka ng isang instant na sistema ng abiso. I-off ang mga abiso, at limitahan ang paggamit ng programang email sa bawat pares ng oras sa halip na mag-check at magbukas ng email kapag dumating ang mga mensahe.
Lumikha ng isang listahan ng gagawin. Bago ka umalis sa opisina sa dulo ng bawat araw, maghanda ng isang listahan ng gagawin para sa susunod na araw. Prioritize ito upang malaman mo kung ano ang kailangan mo upang ituon ang iyong pansin sa lalong madaling dumating ka sa trabaho.
Kilalanin ang mga gawain na kukuha ng mas mababa sa limang minuto upang makumpleto at agad na gawin ito. Sa ganitong paraan, nakakuha ka ng mga maliliit na bagay sa paraan upang hindi mo na kailangang isipin ang tungkol sa mga ito.
Panatilihin ang iyong desk at opisina na nakaayos. Ang isang pangunahing dahilan ng hindi epektibong pamamahala ng oras ay disorganisasyon. Panatilihin ang iyong desk at opisina na nakaayos, mayroon lahat ng bagay sa kamay at ibalik ang mga item na iyong ginagamit sa lugar na iyong itinalaga sa kanila upang hindi mo aksaya ang oras na naghahanap para sa mga ito.
Prioritize. Alamin kung ano ang iyong mga prayoridad sa parehong araw-araw at pangmatagalang batayan. Balik-muli ang iyong listahan at gumawa ng mga pagbabago habang ang mga bagong proyekto ay tumatawid sa iyong desk o bilang iba pang mga proyekto ay nagbago o hindi gaanong kagyat.
Delegado. Hindi mo kailangang gawin ang lahat ng iyong sarili. Ipagkatiwala ang isang tao na may kasanayan at ang oras upang mahawakan ang bahagi o lahat ng isang proyekto na hindi mo magagawang makumpleto sa oras.
Maingat na pumili ng teknolohiya. Tiyakin na ang teknolohiya na iyong ginagamit ay talagang nagpapabuti sa iyong pagiging produktibo at kahusayan. Minsan, ang isang sulat-kamay na tala ay ang pinakamahusay na paraan upang makakuha ng mensahe sa isang tao o ipaalala sa iyong sarili ang isang deadline.
