Bilang may-ari ng isang business show na kalakalan, magkakaroon ka ng pagkakataon na magtrabaho kasama ang maraming iba't ibang mga industriya. Kabilang sa mga serbisyong ibinibigay mo ay ang paghahanap ng espasyo para sa palabas sa kalakalan, pag-oorganisa ng mga kaganapan sa mga petsa ng pagpupulong ng palabas at pagtataguyod ng palabas sa loob ng industriya. Ang isang negosyanteng nagpapakita ng negosyo ay nagpapabilis ng mga kontrata sa mga hotel, convention center at mga dumalo sa trade show. Isaalang-alang ang lahat ng mga variable kapag natututo kung paano magsimula ng isang trade show business.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Trade show software
-
Mga kontak sa industriya
-
Mga petsa ng conference
-
Seguro sa pananagutan
Tumutok sa isang industriya na maaaring gumamit ng mga serbisyo ng isang organizer ng trade show. Maraming mga mas bagong industriya, tulad ng mga social networking site, electronic na mga kumpanya ng rekord ng medikal at mga grupo ng may-ari ng negosyo na nakabase sa bahay, ay hindi pa napapaglingkod ng mga asosasyon ng industriya ng kalakalan na magkakasama ng mga palabas sa kalakalan.
Mamuhunan sa mga programa ng software ng palabas sa kalakalan na nagpapahintulot sa iyo na simulan ang mga kontrata, subaybayan ang pagpaparehistro at pamahalaan ang mga badyet at imbentaryo. Ang mga kumpanya tulad ng Seattle Software Corporation ay bumuo ng software para sa industriya, tulad ng programa ng Show Go, na nagbibigay ng lahat ng mga elemento ng trade show na mga tool ng organisasyon na kailangan mo. Nag-aalok ito sa iyo ng isang libreng demo bago pagbili.
Magpasimula ng isang kontrata sa isang hotel o convention center para sa mga araw na ang iyong palabas ay magiging operasyon. Ang karamihan sa mga kombensiyon ay nakasulat nang hindi bababa sa 1 taon nang maaga. Ang mga hotel ay madalas na nangangailangan ng pinakamababang room occupancy bago magrenta ng kanilang mga exhibit halls para sa isang palabas. Isama ang mga kahilingan sa pagkain at inumin upang makuha ang pinaka-pagkilos sa iyong mga negosasyon sa hotel. Basahin ang bawat linya ng kontrata upang maghanda para sa mga bayarin tulad ng mga singil sa Internet, elektrikal na mga hookup, mikropono at paglilipat ng mga serbisyo.
Bumili ng trade show liability insurance upang masakop ang mga araw ng kaganapan. Maghanap ng isang espesyalista, tulad ng CSI Entertainment Insurance, na makatutulong sa iyo na makilala ang tamang pagsakop para sa iyong palabas. Maaari itong maghatid ng tamang halaga ng coverage para sa mga exhibitors, dadalo at kagamitan, pati na rin ang coverage ng show-cancelation.
Itaguyod ang palabas sa kalakalan sa pamamagitan ng mga organisasyon ng industriya at mga negosyo na maaaring magamit ang mga pagkakataon sa promosyon na magagamit sa pamamagitan ng uri ng madla na iyong maakit. Isaalang-alang ang pagbili ng isang database ng industriya para sa mga mass mailings. Ang mga kumpanya tulad ng US Data Corporation at Directories USA ay nagbebenta ng mga database na partikular sa industriya.
Mga Tip
-
Dalhin sa isang malaking speaker bilang isang idinagdag na bonus upang gumuhit ng mga vendor at mga bisita sa palabas. Karamihan sa mga palabas sa kalakalan ay nag-aalok ng mga seminar at pagbisita sa mga speaker sa iba't ibang oras sa buong palabas. Ang isang tanyag na tao o top industry expert ay makakatulong upang bigyang-katwiran ang halaga ng isang booth sa iyong palabas.
Babala
Bumuo ng mga relasyon sa mga vendor na kailangan ng iyong mga exhibitors para sa isang matagumpay na palabas. Sa pamamagitan ng pag-vetting sa mga lokal na vendor, maaari mong maiwasan ang mga problema na maaaring ipagkaloob sa iyo ng mga exhibitors. Magrekomenda lamang sa mga vendor na mag-aalaga sa iyong mga exhibitors sa kalidad ng trabaho at patas na presyo.
