Kung ang iyong mga ambisyon ay lampas sa mga hangganan ng Amerika, isang hamon na iyong haharapin ay pag-aaral kung paano sumunod sa mga sistema ng regulasyon at buwis ng ibang mga bansa. Halimbawa, ang isang malaking bilang ng mga bansa ay nagbabayad ng ilang anyo ng halaga na idinagdag na buwis, o VAT, sa mga kalakal at serbisyong ibinebenta doon. Kung gagawin mo ang negosyo sa isa o higit pa sa mga bansang iyon, kakailanganin mong malaman kung paano lumikha ng isang resibo ng VAT at kung paano pamahalaan ang mga ito sa iyong sariling mga operasyon.
Mga Panuntunan sa VAT para sa mga Kumpanya ng Estados Unidos
Ang VAT ay isang buwis sa pagbebenta, ngunit hindi ito gumagawang katulad ng mga ginagamit mo sa bahay sa Amerika. Ang VAT ay isang unibersal na buwis na naaangkop sa karamihan ng mga kalakal o serbisyo na iyong binibili o ibinebenta. Ang malaking pagkakaiba ay na ito ay sinisingil sa buong supply chain kumpara sa oras ng huling pagbebenta, kaya ang mga kita ay umaabot sa mga kamay ng kaukulang karapatan ng pamahalaan mula sa unang hakbang sa kadena.
Magbabayad ka ng VAT sa iyong mga materyales at pagkatapos ay i-charge ito muli sa iyong mga customer. Sa katapusan, ipapadala mo ang iyong natitirang halaga ng VAT sa naaangkop na pamahalaan at i-claim ang isang refund ng VAT na iyong binayaran sa marami sa iyong mga pagbili.
Pagrehistro upang Kolektahin ang VAT
Kung ikaw ay patuloy na magsasagawa ng negosyo sa isang bansa ng European Union o anumang iba pang bansa na may VAT - at lalo na kung plano mong magtatag ng isang pisikal na presensya doon - kailangan mong magrehistro bilang isang vendor sa mga lokal na awtoridad sa buwis. Ito ay maaaring maging isang proseso ng hindi kapani-paniwala, at maaari mong mahanap ito maingat upang umarkila ng isang kumpanya sa pagkonsulta upang gabayan ka sa bureaucratic maze.
Ang resulta ay ang pagtatalaga ng isang numero ng VAT na dapat lumitaw sa anumang resibo ng VAT o VAT invoice. Kakailanganin mo ito upang mangolekta at magpadala ng mga buwis sa mga produkto na ibinebenta mo at sa ilang mga kaso upang i-claim ang pagsasauli ng nagugol para sa mga halaga na iyong binayaran.
Pag-set up ng VAT Invoice
Ang isang maayos na sang-ayon sa VAT invoice o resibo ay malamang na sumusunod sa parehong pattern ng iyong mga umiiral na sa karamihan ng mga detalye. Kakailanganin mo pa ring banggitin ang petsa sa invoice, kasama ang iyong buong pangalan at lokasyon ng negosyo, ang mga produkto o serbisyo na ibinebenta at ang buong pangalan ng negosyo at lokasyon ng customer. Higit pa sa mga pangunahing detalye, kakailanganin mo ring isama ang iyong numero ng pagpaparehistro ng VAT, ang presyo ng unit bago ang VAT, ang porsyento ng VAT at ang kabuuang VAT na pwedeng bayaran.
Ang pagkuha ng mga detalyeng ito ay tapos na bilang isang isang-beses na pag-setup sa iyong software sa pag-invoice, at kung gumamit ka ng lokal na consultant upang gabayan ka sa proseso ng VAT, maaari kang makipag-ayos upang maisama ito sa mga bayad. Pagkatapos, siyempre, kakailanganin mong i-update nang pana-panahon habang nagbago ang mga rate ng VAT o mga kinakailangan sa regulasyon.
Kolektahin at Remit
Kapag binayaran ang invoice, ipapadala mo ang resibo ng iyong customer na matugunan ang parehong mga kinakailangan sa VAT bilang orihinal na invoice ngunit nagpapahiwatig kung kailan binayaran ang mga halaga at kung aling mga diskwento o late na singil, kung mayroon man, ay naipapatupad. Ang mga halaga ng VAT na kinokolekta mo ay sinusubaybayan sa isang hiwalay na account sa iyong software ng accounting, at paminsan-minsan, pinapadala mo ang mga ito sa lokal na awtoridad sa pagbubuwis sa ilalim ng iyong natatanging numero ng pagpaparehistro ng VAT.
Kung nasuri ka na para sa pagsunod sa VAT, kakailanganin mong ipakita na:
- Nakolekta mo ang VAT sa lahat ng angkop na mga transaksyon.
- Nag-charge ka ng VAT sa tamang halaga.
- Naipadala mo ang buong halaga ng VAT na iyong nakolekta para sa panahon ng pag-uulat.
Pagkuha ng Pera Bumalik
Para sa kapakanan ng iyong ilalim na linya, mahalagang tandaan na ang iyong papel ay kadalasan upang kolektahin ang VAT. Ito ay dapat lamang maging isang aktwal na paggasta sa iyong bahagi kung ikaw ang end user ng produkto o serbisyo na binili mo. Kung hindi, may karapatan kang mag-claim ng refund.
Maraming opisyal at hindi opisyal na patnubay kung paano pumunta tungkol sa prosesong ito sa anumang ibinigay na bansa ng VAT, o sa ilang mga kaso, maaari itong i-automate sa pamamagitan ng iyong software o isang third-party na pagkonsulta kompanya. Huwag asahan na makita ang iyong pera na na-refund nang magmadali. Ang proseso ay masalimuot, at ang mga kagawaran ng buwis ay palaging maingat sa mga potensyal na pandaraya, kaya ang mga refund ay maaaring tumagal ng ilang sandali upang makabalik sa iyong mga kamay.
