Ang isang liham ng pagsasagawa ay isinulat ng isang partido sa isa pa, na naglalarawan sa saklaw ng gawain na ipagkakaloob. Ang mga sulat na ito ay karaniwan sa mga kontratista, mga tagapagbigay ng pagpapadala at mga namumuhunan sa real estate. Bagaman ito ay hindi isang kontrata, ang sulat ay isang katiyakan ng mga naunang pinag-usapan at mga kasunduan. Sumulat ng isang sulat ng pagsasagawa sa malinaw, maigsi na wika upang maiwasan ang pagkalito.
Mga Aspeto ng Pormal na Kasunduan
Ang sulat ng pagtatalaga ay hindi isang kontrata. Ang mga kontrata ay nilagdaan ng parehong partido at kadalasang naglalaman ng mga disclaimer at maraming legal na pananalita. Habang ang sulat ng pagtatalaga ay hindi isang kontrata, ito ay isang pormal na kasunduan sa mga legal na nagbubuklod na paggalang sa korte. Ang isang liham ay nagpapahiwatig ng intensyon ng nagpadala na may mga detalye tungkol sa kung paano gagawin ang isang proyekto. Ang nagpadala ay nagpirma sa liham na may magandang loob na alam na ang parehong mga partido ay sumang-ayon sa mga tuntunin. Ang mga tatanggap ay umaasa sa pagdating ng sulat at hindi dapat magulat sa mga nilalaman nito.
I-clear ang Balangkas ng Mga Intensiyon
Ang sulat ng pagtatalaga ay malinaw na nagsasaad ng mga intensyon ng nagpadala na gumagamit ng simpleng wika. Kabilang sa mga intensyon ang panimulang petsa, ang gastos at inaasahang tagal sa pagkumpleto para sa proyekto. Ibuod ang mga gastos ayon sa mga napagkasunduang tuntunin, para sa buong proyekto o sa bawat oras o bawat araw.
Ang liham ay malinaw na nagpapaliwanag ng gawain na dapat gawin. Halimbawa, ang sulat ng tagapangasiwa ay ipahayag kung anong bahagi (s) ng bahay ang ipinta, tulad ng panloob o panlabas, na tumutukoy sa mga kulay na gagamitin. Ang anumang mga kagamitan tulad ng plantsa ay nakasaad din sa sulat na may anumang mga karagdagang gastos o inaasahang mga pangangailangan tulad ng pag-access ng ari-arian. Ang pintor ay ang may-akda ng sulat, na nagbibigay nito sa may-ari ng bahay bago magsimula ang trabaho.
Mga Kondisyon ng Pagwawakas
Habang ang isang sulat ng pagsasagawa ay isinulat at pinirmahan ng isang partido, ito ay batay sa magkaparehong kasunduan. Kung gayon, may karapatan ang mga partido na wakasan ang kontrata. Ang mabubuhay na dahilan para sa pagwawakas ay nakalista sa sulat. Ang mga dahilan ay maaaring magsama ng mga pinalawig na pagkaantala, hindi inaasahang mga gastos o iba pang mga paglabag sa kasunduan.
Paano Mag-format ng Mga Sulat ng Pagsasagawa
Ang standard na kasanayan sa pag-format para sa mga titik ng negosyo ay gumagamit ng pantay na 1-inch margin sa lahat ng panig. Gumamit ng mga propesyonal na mga font tulad ng Times New Roman o Arial sa isang 11 o 12 na laki ng laki ng font. Gamitin ang block formatting sa lahat ng mga linya na nagsisimula sa kaliwang margin na may isang puwang sa pagitan ng mga bloke ng impormasyon. Ang unang bloke ay ang pangalan ng nagpadala at impormasyon ng contact na sinusundan ng pangalawang bloke, na kung saan ay ang petsa ng sulat. Ang susunod na bloke ay ang pangalan ng tatanggap at impormasyon ng kontak na sinusundan ng pagbati at pagkatapos ay ang pangunahing katawan ng impormasyon. Panatilihin ang pagsasara ng propesyonal, at lagdaan ang sulat sa itim o asul na tinta.
