Ang pag-alam ng mga pangunahing entry sa journal sa Pangkalahatang Tanggap na Mga Prinsipyo ng Mga Prinsipyo ng Sistema ay gawing mas madali ang buhay ng sinuman, ngunit lalo na ang mga tagapamahala. Mayroong isang bilang ng mga entries sa journal na mahalaga at isa sa mga entry sa journal ng accounting ay nagre-record ng financing ng mga premium ng insurance. Ang seguro ay isang karaniwang pangangailangan sa negosyo at kung minsan ay nakakakuha ito ng napakamahal. Sa mga panahong iyon, ang isang negosyo ay makakakuha ng financing upang makatulong na maibahagi ang gastos ng seguro.
Journal Entries
Ang mga entry sa journal ay ang paraan ng mga transaksyon na naitala sa accounting. Lahat sila ay dapat magkasya sa basic accounting formula ng mga asset na katumbas na pananagutan plus equity ng shareholder. Sa pag-iisip na iyon, mas madaling maunawaan ang mga entry sa journal. Ang isang simpleng entry sa journal ay nagbabayad ng pera para sa mga supply. Dahil pareho sa mga ito ang mga asset, tanging ang mga asset ay apektado. Sa kasong ito, pinapataas mo ang isang account ng asset sa gastos ng iba. Ang entry sa journal ay magtataas ng mga suplay at mabawasan ang pera.
Insurance Premium
Ang mga record ng mga entry sa journal para sa mga premium ng insurance ay katulad din. Kung nagbabayad ka ng cash, muli kang nagtataas ng isang account sa pag-aari sa gastos ng isa dahil ang parehong cash at prepaid na seguro ay mga asset. Dahil ikaw ay gumagamit ng cash, ang iyong pera ay mahulog at ang prepaid na seguro ay babangon ngunit ang kabuuang asset ay mananatiling pareho. Ang prepaid insurance ay mabibili sa pahayag ng kita habang ang gastos ay ginawa. Kaya pagkatapos ng isang buwan ay aabutin mo ang isang buwan ng seguro.
Entry 1
Para sa pagtustos ng premium ng seguro, ang mga entry ay simple ngunit magkakaroon ng dalawang entry sa oras na ito sa halip ng isa. Ang pagkakasunud-sunod ng mga entry sa journal ay maaaring magkakaiba ngunit magiging katulad ito sa mga ito. Una, ikaw ay bumili ng seguro ngunit dahil wala kang o nais na gamitin ang iyong cash, ikaw ay bilhin ito sa account at sumang-ayon na bayaran ito sa loob ng isang tagal ng panahon. Ang entry dito ay isang pagtaas sa prepaid insurance at isang pagtaas sa mga account na pwedeng bayaran.
Entry 2 & 3
Ang pangalawang entry ay ang bahagi ng financing. Makakahanap ka ng isang tao upang pondohan ang iyong seguro. Makakakuha ka ng pautang. Para sa iyong obligasyon na magbayad, makakatanggap ka ng cash. Ang pagtaas ng pera at ang mga pautang na babayaran ay babangon. Kailangan mong bayaran ang obligasyon sa oras kaya hindi mo binabayaran ang iyong utang. Sa cash na natanggap mo ay babayaran mo ang premium ng seguro, na babawasan ang iyong mga account na maaaring bayaran at ang iyong pera.