Ang matagumpay na marketing sa pagpupulong ay nangangailangan ng oras at epektibong estratehiya. Ang pag-unawa sa iyong mga pangangailangan sa merkado at ang mga kadahilanan na nag-udyok sa kanila ay susi. Gayunpaman, kadalasan ay nangangailangan ng oras upang gawing pamilyar ang mga pattern ng madla, lalo na kung bago ka sa industriya ng pulong. Gumamit ng iba't ibang mga taktika upang masubukan kung aling mga paraan ang pinakamainam para sa iyong target na madla.
Segmenting
Ang segmentasyon ng market ay ang proseso ng pagtukoy ng mga grupo sa loob ng iyong target na madla. Para sa mga komperensiya na nakakaakit ng mga bisita mula sa magkakaibang hanay ng mga pinagmulan at industriya, ang segmentation ay maaaring patunayan ang isang kapaki-pakinabang na tool. Magsimula sa pamamagitan ng paggamit ng isang spreadsheet upang hatiin ang iyong database sa mga pangkat bago maglunsad ng mga ad o mga campaign na pang-promosyon. Gusto mong tiyakin na maaari mong proyekto kung saan ang iyong mga customer ay malamang na mahanap ang iyong impormasyon sa pagpupulong ang pinakamadaling.
Mga email
Ang isang karaniwang paraan sa mga komperensiya sa merkado ay gumagamit ng mga kampanya sa email. Ang isang email na kampanya ay isang serye ng mga email na may kaugnayan sa isang kampanya sa pagmemerkado. Kung mayroon kang isang malaking database ng email, ang mga kampanya ay maaaring patunayan na maging isang epektibong tool kung maaari kang magbigay ng sapat na insentibo para sa mga tatanggap upang ipasa ang impormasyon sa mga kasamahan. Kapag tumatanggap ang isang tatanggap ng isang email at ipinapasa ito sa maraming mga kaibigan, maaari itong palawakin nang malaki ang outreach ng iyong kampanya sa email. Ang prosesong ito ay tinatawag na viral marketing. Gamitin ang pagsubok at error upang mahanap ang pinaka-epektibong paraan sa paghikayat sa iyong madla na ipasa ang iyong impormasyon sa email.
Maagang Bird Specials
Ang isang paraan ng pagdikta sa mga customer na magparehistro para sa kumperensya ay upang mag-alok ng isang espesyal na maagang ibon. Ang isang espesyal na maagang ibon ay isang diskwento o pang-promosyon na pagpaparehistro na ibinigay sa mga mamimili na nag-sign up nang maaga. Ang pagkakaiba sa pagitan ng espesyal na maagang ibon at ang karaniwang pakete ng pagpaparehistro ng kaganapan ay dapat na matibay. "Ang mga regalo / premium ng mataas na pinaghihinalaang halaga ay maaaring magtrabaho lamang pati na rin ang maagang ibon at mas mababa ang halaga" kaysa sa malalim na pagbawas ng bayad sa rehistrasyon, paliwanag ni Ralph Elliott ng Clemson University. Ang isang matagumpay na espesyal na maagang ibon ay tumutulong upang i-market ang iyong pagpupulong sa pamamagitan ng pagbibigay ng isang insentibo na lumilikha ng isang pakiramdam ng pangangailangan ng madaliang pagkilos sa pagrehistro.
Malakas na Promosyonal na Wika
Sa iyong mga materyales sa marketing, laging gumamit ng malakas na pang-promosyong wika. "Gamitin ang" topdown "na nagbebenta kung saan unang ibinibigay ang iyong pinakamalakas na benepisyo (sa anyo ng iyong pamagat, pangunahing mga heading, at subheadings) upang makuha ang pansin ng mga prospect, lumikha ng interes, at lumikha ng pagnanais," ay nagmumungkahi ng Clemson University. Gumamit ng isang pang-usap ngunit propesyonal na tono sa lahat ng mga materyales. Ang mga puntos ng bullet ay epektibo sa pagtulong upang masira ang mahabang mga piraso ng impormasyon na mas madali ang pagbabasa ng iyong mga materyales.
