Ang trabaho ng tagapangasiwa ng opisina ay nagsasangkot ng malawak na hanay ng mga responsibilidad. Ang posisyon ay nangangailangan ng pangangasiwa ng pang-araw-araw na gawain na tumutukoy sa mga lugar sa pananalapi, mga tauhan at mga operasyon ng opisina alinsunod sa mga patakaran ng munisipyo at batas ng gobyerno. Ang pangunahing tungkulin ng administrator ay upang maisaayos ang mga mapagkukunan ng negosyo, mapabuti ang pagganap nito at matiyak ang mga pagpapatakbo ng maayos habang itinataguyod ang madiskarteng mga layunin ng organisasyon.
Mga katangian
Ang tagapangasiwa ng opisina ay dapat na may kaalaman sa mga sistema ng payroll, nakakompyuter na mga programa sa accounting at munisipal na serbisyo. Hinahanap ng mga kumpanya ang mga kandidato na may epektibong pamamahala, bookkeeping, komunikasyon, paggawa ng desisyon at oras at stress management skills para sa tungkulin ng administrator ng opisina. Ang isang tagapangasiwa ng opisina ay nag-aalay ng maraming responsibilidad, at kumplikadong mga sitwasyon ay lumilikha ng di inaasahang oras mula sa iba't ibang larangan ng negosyo. Ang posisyon, samakatuwid, ay nangangailangan ng nanunungkulan na maging kakayahang umangkop at hawakan ang presyur na rin.
Mga Pag-andar
Ang pamamahala ng sistema ng pananalapi ng samahan ay kabilang sa mga pangunahing tungkulin ng isang tagapangasiwa ng opisina. Ang tagapangasiwa ay dapat na magpanatili ng mga rekord sa pananalapi at mapadali ang mga paghahanda ng mga pahayag, mga badyet at mga taunang pagsusuri ng mga taon. Ang isang administrator ay nagsasagawa rin ng mga tungkulin tulad ng mga panayam sa trabaho, pagsasanay sa empleyado, pangangasiwa ng kawani, pamamahala ng payroll at mga pagtatasa ng pagganap sa lugar ng mapagkukunan ng tao. Kinakailangan ng posisyon ang kasalukuyang nanunungkulan na mangasiwa sa lahat ng mga panloob at panlabas na gawain ng negosyo, matiyak ang mahusay na paglalaan ng mga mapagkukunan at gumawa ng mga rekomendadong estratehiya para sa mga pagpapabuti ng pagiging produktibo.
Edukasyon at Karanasan
Sa maliliit na negosyo, ang karanasan ay may mahalagang papel, at ang mga kinakailangan sa pag-aaral para sa posisyon ng tagapangasiwa ay hindi maaaring pahabain nang higit sa diploma sa mataas na paaralan. Gayunman, sa mga malalaking organisasyon, ang edukasyon ay may mas timbang at isang bachelor's degree sa pamamahala ng negosyo, pananalapi o pamamahala ng mapagkukunan ng tao ay isang pangunahing pangangailangan. Ang espesyal na pagsasanay ay isang bonus at ang degree ng master ay maaaring makabuluhang mapataas ang mga pagkakataon ng pagsulong. Ang posisyon ng administrator ay karaniwang nangangailangan ng dalawa hanggang tatlong taon ng karanasan sa trabaho.
Suweldo
Ang mga kita ng mga tagapangasiwa ng opisina ay nakasalalay sa mga kadahilanan tulad ng employer, occupational specialization at geographical na rehiyon. Ayon sa PayScale, ang suweldo ng isang tagapangasiwa ng opisina ay $ 29,564 hanggang $ 46,896 noong Oktubre 2010. Ang mga rate ng pay sa California ang pinakamataas para sa posisyon na ito; ang pangangalaga sa kalusugan, batas at mga industriya ng IT ay ang mga nangungunang mga tagapag-empleyo. Ang kwalipikasyon sa edukasyon ay isa ring determinant ng inaasahang suweldo. Halimbawa ng degree ng master sa pangangasiwa ng negosyo o mga kaugnay na larangan, maaaring magresulta sa kita na hanggang $ 75,000.
Job Outlook
Ayon sa Kagawaran ng Paggawa, ang bilang ng mga posisyon ng tagapangasiwa ay lalago ng 12 porsiyento sa pagitan ng 2008 at 2018. Ang kumpetisyon ay malamang na maging matigas, lalo na sa mas mataas na antas ng trabaho. Kung mayroon kang mga kakayahan sa kakayahang umangkop, mas makakaharap kang mga prospect kaysa sa mga kandidato na may espesyal na mga kasanayan. Ang mga indibidwal na paglipat mula sa iba pang mga tungkulin sa tungkulin ng tagapangasiwa ay ang mga executive assistant, first-line supervisor at mga tagapangasiwa ng opisina.
