Ang proseso ng Pamamahala ng Nagkamit na Halaga (EVM) ay karaniwang ginagamit na paraan para sa pagsukat at pag-uulat ng katayuan at kalusugan ng isang proyekto. Maaaring kalkulahin ng mga tagapamahala ng proyekto ang iba't ibang mga ratios at index na nakilala kung ang isang proyekto ay maaga o sa likod ng iskedyul at sa ilalim o higit sa badyet. Dalawa sa mas mahalagang index ng EVM ang Cost Performance Index (CPI) at ang To-Complete Performance Index (TCPI).
CPI
Ang Cost Performance Index (CPI) ay sumusukat sa kahusayan ng gastos sa isang proyekto. Ang CPI ay isang ratio sa pagitan ng orihinal na halaga ng badyet para sa nakumpletong trabaho, o ang kinita na halaga (EV), at ang aktwal na gastos (AC) ng pagkumpleto ng mga gawaing ito. Upang makalkula ang CPI, hatiin ang badyet na halaga para sa trabaho na nakumpleto ng aktwal na mga gastos sa pagkumpleto ng gawaing ito.
Ang ninanais na layunin ay isang CPI na katumbas ng isa o higit sa isa, na nagpapahiwatig na ang proyekto ay nasa badyet o sa ilalim ng badyet, ayon sa pagkakabanggit. Ang halaga ng CPI na mas mababa kaysa sa isa ay nagpapahiwatig na ang proyekto ay higit sa badyet. Habang lumalawak ang CPI, ang sitwasyon ay nagiging mas at mas matindi.
Ang CPI ay isang sukatan ng nakaraang pagganap ng isang proyekto at kung paano ito ay sumusunod sa badyet nito. Kung ang CPI ay 0.80, ang indikasyon ay sa bawat dolyar na ginugol sa puntong ito sa proyektong ito, nakakuha lamang ng 80 sentimos na halaga ng trabaho. Mahusay sa badyet, ang proyekto ay umabot sa 20 porsiyento sa pagtupad lamang ng 80 porsiyento ng ginagastusan na badyet.
TCPI
Ang To-Complete Index ng Pagganap (TCPI) ay nagpapahiwatig ng antas ng pagganap na kinakailangan para sa natitirang bahagi ng isang proyekto para makumpleto ito sa badyet. Ipinahiwatig ng CPI ang mga nakaraang paggasta at ang halaga ng kumpletong trabaho para sa ginugol na badyet. Sinasabi ng TCPI sa tagapamahala ng proyekto ang halaga ng nakuha na halaga para sa bawat dolyar na badyet para sa lahat ng trabaho sa hinaharap upang maabot ng proyekto ang badyet.
Upang kalkulahin ang TCPI, ibawas ang nakuha na halaga (EV) mula sa kabuuang halaga ng badyet ng proyekto - na tinatawag na badyet sa pagkumpleto (BAC) - at pagkatapos ay hatiin ang halaga na ito sa natitirang (walang halaga) na halaga ng badyet, o BAC minus AC. Ang formula para sa TCPI ay
TCPI = (BAC - EV) / (BAC-AC)
Kung ang proyekto manager kinakalkula ang EV at ang AC para sa proyekto ay $ 8,000 at $ 10,000 ayon sa pagkakabanggit, ang CPI ay 0.80. Para sa kabuuang badyet ng proyekto na $ 30,000, ipinapahiwatig ng TCPI iyon
TCPI = ($ 30,000 - $ 8,000) / ($ 30,000 - $ 10,000) = 1.1
Ang isang TCPI ng 1.1 ay nagpapahiwatig na para sa natitirang bahagi ng proyekto, para sa bawat badyet na dolyar na ginugol doon ay dapat na makakuha ng $ 1.10 ng nakuha na halaga. Kung o hindi ito ay makatotohanang ay isang bagay na dapat gawin ng tagapamahala ng proyekto at ng iba pang mga stakeholder. Sa anumang kaso, ang TCPI ay nagpapaalam sa kanila kung ano ang kailangang gawin.
CPI kumpara sa TCPI
Ang kinakalkula na halaga ng CPI ay nagbibigay-daan sa tagapamahala ng proyekto na malaman ang kalagayan ng proyekto sa isang tiyak na punto gamit ang data na naipon mula sa nakaraan hanggang sa puntong iyon. Sa kabilang banda, ang TCPI ay nagsasabi sa project manager kung ano ang dapat mangyari sa hinaharap. Sa maraming mga paraan, ang CPI at TCPI ay medyo komplimentaryong sa na ang mga problema ng nakaraan ay nagtatakda ng mga hinihingi ng hinaharap. Ang dalawang index na ito ay kadalasang ginagamit nang magkasama, kasama ang iba pang mga index ng EVM, upang matukoy kung saan ang proyekto at kung ano ang dapat mangyari upang makuha ito sa kung saan ito dapat pumunta.
Mga Desisyon sa Proyekto
Habang ang EVM ay isang mahusay na tool para sa pagpapahayag ng katayuan ng isang proyekto nang husto, ang tagapamahala ng proyekto, dahil siya ay matalik sa mga aksyon, detalye, at pag-unlad ng isang proyekto, maaaring umasa lamang sa ilan o isa lamang dalawang ng index ng EVM. Gayunman, ang pamamahala o ang customer ay maaaring maglagay ng higit na diin sa mga index tulad ng CPI at TCPI dahil sinusubaybayan nila ang pera ng isang proyekto, sa nakaraan, sa kasalukuyan at sa hinaharap.
Sa isang sitwasyon kung saan ang CPI ay mababa at ang TCPI ay mataas, dapat itong maging halata sa lahat ng pamamahala ng mas maraming pondo ang kinakailangan upang makumpleto ang proyekto, dapat na maging ang pagnanais.
