Sa cash basis accounting, ang kita ay naitala bilang nakolekta at gastos habang binabayaran ito. Ito ay naiiba sa accounting accrual basis, na nagtatala ng kita at gastos habang nagaganap ito. Ang accounting sa basehan ng pera ay karaniwang ginagamit lamang para sa mga layunin ng buwis sa kita. Ang mga negosyo ay karaniwang nagtatala ng mga tala ng accounting gamit ang paraan ng accrual basis, na nangangahulugang kailangan mong gumawa ng ilang mga pagsasaayos bago mo maipapatakbo ang iyong balanse sa pagsubok. Ang layunin ng pagsubok na balanse ay pagtuklas ng error dahil sinusuri nito na ang lahat ng mga debit at kredito sa ledger ay pantay.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Financial statement
-
Spreadsheet software o isang ledger book
Ipunin ang mga pambungad at pagsasara ng mga halaga mula sa iyong mga pinansiyal na pahayag para sa mga sumusunod na account: Capital Cost Allowance, Prepaid Expenses, Payable Account, Capital Gains, Inventory and Accounts Receivable. Ipasok ang pangalan ng bawat account sa haligi A ng isang spreadsheet o libro ng ledger.
Ilipat ang mga kasalukuyang halaga ng account mula sa pinansiyal na pahayag para sa bawat account sa kaukulang selula sa haligi B.
Ipasok ang halaga ng pagsasara ng pag-debit para sa bawat account sa kaukulang cell sa haligi C. Para sa halaga ng pagbubukas ng kredito, ipasok iyon para sa bawat account sa haligi D.
I-convert sa cash basis sa pamamagitan ng pagkalkula ng B - C + D = E para sa lahat ng mga account ng kita at B + C - D = E para sa lahat ng mga account ng gastos. Sa haligi E, gamitin ang mga formula "= B - C + D" at "= B + C - D" na may wastong mga numero ng cell na inilarawan. Kapag ginawa mo ito para sa bawat account, maaari mong i-convert sa cash na batayan at magkaroon ng iyong trial balance numero.
