Ipinapakita ng balanse ang posisyon ng pananalapi ng isang kumpanya, na karaniwang itinatakda sa dulo ng isang taon ng pananalapi. Naglalaman ito ng isang listahan ng halaga ng kumpanya na nagpapakita ng mga ari-arian at pananagutan na hawak ng kumpanya pati na rin ang pamamahagi ng mga asset na iyon sa pinansiyal na pagpapangkat sa pamamagitan ng pagkatubig. Ang paghahanda ng balanse ng cash basis na balanse ay humahawak ng kita sa pamamagitan ng pagkilala sa kita at mga gastos lamang kapag natanggap ang cash o mga gastos na binabayaran. Para sa iyong balanse, nangangahulugan ito na iniiwan ang anumang mga account na maaaring bayaran o mga account receivable bilang bahagi ng balanse.
Maglagay ng isang pamagat at heading para sa sheet ng balanse sa tuktok ng pahina. Gamitin ang pangalan ng kumpanya na sinusundan ng "Balanse ng Balanse" bilang pamagat na may mga petsa na sakop ng sheet ng balanse bilang pangalawang linya ng pamagat.
Lumikha ng seksyon ng Asset ng iyong balanse sa ilalim ng heading, "Mga Asset." Sundin ito sa subgroup na "Kasalukuyang Asset." Ilista ang kasalukuyang mga asset ng kumpanya sa ilalim ng grupong ito, bahagyang naka-indent para sa madaling pagbabasa sa bawat asset na nakalagay sa isang hiwalay na linya. Magdagdag ng puwang sa kanan ng pangalan ng asset, at saka isulat ang halaga ng pag-aari. I-ranggo ang mga asset mula sa karamihan ng likido hanggang sa hindi bababa sa. Magsimula sa cash, pagkatapos ay mabibili ng mga mahalagang papel, na sinusundan ng mga pautang na maaaring tanggapin, imbentaryo, mga bono na gaganapin, anumang mga ari-arian o kagamitan, hindi nakakaalam tulad ng mga patent na gaganapin, at nagtatapos sa anumang ipinagpaliban na mga singil na dapat bayaran ngunit gaganapin sa pagkolekta hanggang matapos ang panahon ng balanse. Maaari mong mahanap ang lahat ng impormasyon sa pananalapi na kinakailangan para sa paglikha ng balanse sheet sa financial records ng kumpanya para sa taon.
Idagdag ang mga asset, at lumikha ng isang linya sa ilalim ng grupo na may label na "Total Asset", na naglilista ng kabuuan sa ilalim ng listahan ng halaga ng pag-aari.
Gumawa ng isang pangalawang subgroup na may label na "Mga Kasalukuyang Pananagutan." Ang listahan na ito ay dapat maglaman ng lahat ng mga perang utang sa labas ng mga partido na niranggo ayon sa mga takdang petsa. Isama ang anumang mga tala sa pautang, na sinusundan ng mga account ng kalakalan, mga gastos na natamo ngunit hindi pa nararapat sa panahon ng balanse ng panahon, mga pang-matagalang utang tulad ng mga corporate bond, pagkatapos ng anumang iba pang pangmatagalang pananagutan tulad ng mga pagkakasangla sa ari-arian, mga gastos sa kagamitan, mga tala, payroll at mga buwis sa pagbebenta. Ilagay ang halagang nautang sa kategorya ng pananagutan pagkatapos ng espasyo sa tabi ng bawat uri ng pananagutan. Idagdag ang mga pananagutan, at magdagdag ng linya sa ilalim ng listahan na may label na "Kabuuang Pananagutan" na may kabuuang nakalista sa ilalim ng mga indibidwal na uri ng uri ng pananagutan.
Ilista ang panghuling subgroup ng balanse sheet "Equity ng Stockholder." Ito ang aktwal na equity na inutang sa mga stockholder sa kumpanya mula sa kanilang mga pamumuhunan sa kapital. Ilista sa pagkakasunud-sunod ang equity ay magbabayad kung dapat malunasan ang kumpanya. Magsimula sa ginustong stock, pagkatapos ay karaniwan, na sinusundan ng kabisera na binabayaran sa kumpanya nang walang pagpapalabas ng aktwal na namamahagi, anumang natitirang kita para sa taon, at nagtatapos sa treasury stock na hawak ng kumpanya.Tulad ng iba pang mga seksyon, isama ang kabuuang halaga ng katarungan sa parehong linya ng listahan ng katarungan, at kumpletuhin ang grupo na may "Kabuuang" linya.
