Ang mas mataas na paggamit ng mga electronic system para sa accounting at pinansiyal na pamamahala sa mga kumpanya ay nabawasan ang paggamit ng pisikal na mga dokumento sa maraming mga kumpanya. Ang pag-uumasa sa mga digital na sistema ng pamamahala ng rekord at mga programa sa pinansiyal na accounting ay nagpapahintulot sa ilang mga awdit ng kumpanya na mag-alok ng walang papel na pag-awdit sa mga kumpanya na pangunahing nagpapatakbo ng isang paperless office. Ang mga modelo para sa isang pag-audit na walang papel ay naitatag sa pamamagitan ng mga regulasyon ng pamahalaan, mga ginustong pamamaraan ng mga kumpanya sa pag-awdit at mga panukala sa organisasyon ng accounting.
Accessibility
Ang mga kumpanyang nag-opt para sa isang pag-audit na walang papel ay maaaring magbigay ng mas mataas na access sa mga dokumento sa pananalapi at mga pahayag para sa mga tauhan ng pag-awdit. Ang mas mataas na access ay maaaring bawasan ang halaga ng oras na kinakailangan ng accounting at pinansyal na kawani upang magbigay ng mga dokumento sa mga auditor. Depende sa mga kinakailangan sa seguridad, ang pag-access ay maaaring magpapahintulot sa mga auditor na magsagawa ng kanilang pagsusuri mula sa labas ng pasilidad ng negosyo.
Kakayahang Pagsubaybay
Karamihan sa mga systemless audit system ay nag-aalok ng pag-uulat at pagsubaybay sa mga kakayahan sa buong proseso ng pag-awdit. Ang mga tagapamahala mula sa kumpanya na ini-awdit pati na rin ang pamamahala ng kumpanya sa pag-awdit ay madaling masusubaybayan at masubaybayan ang bawat hakbang sa proseso ng pagrerepaso. Ang mas mataas na pagsubaybay na ito ay maaaring makatulong sa pag-streamline ng mga kinakailangan sa mapagkukunan at tumutulong sa pamamahala ng timeline ng pag-awdit. Mahalaga ang pagsubaybay at pamamahala ng oras, lalo na para sa mga pampublikong kumpanya na may mga itinakdang deadline ng pag-uulat ng SEC.
Mas kaunting Basura
Ang pagbawas ng pangangailangan para sa mga duplicate na kopya ng mga dokumento sa pananalapi, ang mga pasilidad ng imbakan at mga kagamitan sa tanggapan ay maaaring mabawasan ang dami ng basura na makagawa ng mga kumpanya. Ang mga pagsusuri sa papel na walang pagsusuri ay gumagamit ng mas kaunting papel, tinta toner, kuryente at mga supply ng opisina kaysa sa isang tradisyunal na auditoryadong papel. Ang pagbawas sa papel at kaugnay na mga supply ay maaaring mag-alok ng mga pagtitipid sa gastos at isang ekolohikal na benepisyo. Maaaring mahalaga ang berdeng pokus na ito para sa mga kumpanya na gustong itaguyod ang kanilang kumpanya bilang kapaligiran-friendly.
Mas mabilis na Repasuhin
Ang isang pag-audit na walang papel ay maaaring mas kaunting oras kaysa sa isang tradisyunal na proseso sa pag-audit ng papel-trail. Ang mga dokumento sa pananalapi ay maaaring madaling ma-load para sa pagsusuri at pagtatasa na may higit na katumpakan. Ang elektronikong pagproseso ng mga gawain sa pag-audit ay nagpapaliit sa mga pagkakamali ng tao at ang pangangailangan upang manwal na ipasok ang impormasyon sa isang sistema ng pag-awdit. Kapag ang isang item sa pag-audit ay na-flag para sa karagdagang pagsusuri, ang mga auditors ay madaling maipadala ang impormasyon sa pinansyal na lead para sa pagsusuri at karagdagang impormasyon. Ang mga pagsusuri sa electronic ay maaaring mas kaunting oras kaysa sa pisikal na pagpupulong sa mga pormularyo ng papel. Ang mas kaunting manu-manong trabaho at mas madaling pag-review ay maaaring bawasan ang kabuuang timeline ng pag-awdit.
Nadagdagang Seguridad
Ang mga pisikal na dokumento ay mas mahirap na ma-secure kaysa sa elektronikong mga dokumento. Ang elektronikong data at mga dokumento ay maaaring ma-secure sa pamamagitan ng mga password at iba pang mga digital na paraan ng seguridad. Ang isang elektronikong sistema ng pagsubaybay ay maaari ding magpalaganap na sinuri ang bawat elemento ng data para sa mga layunin ng pagsusuri sa seguridad. Ang mga dokumentong pisikal ay maaaring kopyahin, mawawala, o mailagay sa isang hindi secure na lokasyon. Ang kawalan ng pagsusuri ng papel ay nagpapataas sa seguridad ng sistema ng pananalapi ng isang kumpanya.
