Ang pamamahala ng bukas na libro ay maaaring maging isang paraan upang matutuhan ang mga empleyado sa malaking larawan ng pananalapi ng isang kumpanya, ngunit nagdadala din ito ng maraming mga panganib. Ang maingat na pagsasaalang-alang ay dapat ilagay sa nakikita ng impormasyon sa pananalapi, kung paano ito ginagamit at kung ano ang dapat manatili para sa mga mata ng pamamahala lamang.
Nagpapaliwanag sa Mga Numero
Ang mga spreadsheet ng accounting ng kumpanya, mga badyet ng line item at mga panloob at panlabas na pag-audit at pagbalik ng buwis ay maaaring maging matigas na maintindihan. Ang operasyon sa isang bukas na sistema ng pamamahala ng libro na nagbibigay sa mga tauhan ng pag-access sa ganitong uri ng impormasyon ay maaaring magkaroon ng mga hindi inaasahang kahihinatnan. Maaaring hindi maunawaan ng mga kawani kung ano ang ibig sabihin ng ilang mga numero o mali ang kahulugan ng mga pahayag ng kita, na humahantong sa pagkalito o pag-aalala. Upang maging mabisa, ang bukas na pamamahala ng libro ay nangangailangan ng hindi lamang pagbubukas ng mga libro, ngunit nagpapaliwanag kung ano ang ibig sabihin ng mga numero sa isang paraan na maunawaan ng mga empleyado.
Over-Sharing Financials
Ang mga bukas na pamamahala ng mga libro ay hindi kinakailangan ng isang libreng-para-lahat kung saan ang lahat sa kumpanya ay maligayang pagdating upang suriin ang anumang mga pinansiyal na mga dokumento sa anumang oras. Ang mga kompanya ay karaniwang nag-aalok ng iba't ibang antas ng pagsisiwalat, na maaaring maging masalimuot para sa pamamahala upang magpasiya at mangasiwa. Maaaring may mga salungatan tungkol sa kung aling mga empleyado ang may mga pribilehiyo at hindi.
Maling Impormasyon sa Impormasyon
Ang isang bukas na sistema ng pamamahala ng mga libro ay maaaring maglagay ng isang kumpanya sa isang kakulangan sa mapagkumpitensya, lalo na kung ang isang empleyado ay nagbabahagi ng mga key financial figure sa mga katunggali o gumagamit ng impormasyon bilang pagkilos para sa kanyang sariling mga layunin. Ang pagkuha ng mga kasunduang di-pagsisiwalat na nilagdaan ng mga empleyado ay maaaring maging matagal-tagal, at kahit isang hindi sinasadyang slip sa maling sitwasyon ay maaaring magkaroon ng malulubhang epekto sa kakayahan ng kumpanya na makipagkumpetensya. Ito rin ay maaaring magbukas ng isang kumpanya sa mga potensyal na problema sa mga kliyente at vendor, na maaaring hindi gusto ang kanilang mga detalye sa pananalapi na nakalantad.
Pamamahala ng Moralidad
Habang binubuksan ang mga libro sa mga kawani ay maaaring lumikha ng isang interes sa kapakanan ng kumpanya, ang mga mahihirap na pampinansyal na numero ay may potensyal na negatibong epekto sa moral. Ang mga kawani na nakikita ang kumpanya ay struggling maaaring takot para sa kanilang mga trabaho at naghahanap upang ilipat sa ibang lugar kung ito tila ang kumpanya ay sa problema. Bilang kahalili, ang isang malusog na bottom line ay nag-aanyaya sa mga kahilingan para itaas, dagdagan ang pagbabahagi ng kita o iba pang pamamahagi ng yaman na maaaring hindi magkasya sa mga pangmatagalang estratehiya at layunin ng kumpanya.
Internal Strife
Ang mga isyu na may kinalaman sa mga kita, suweldo at mga istraktura ng bonus ay maaaring malantad sa bukas na pamamahala ng mga libro, na humahantong sa pag-aaway sa mga empleyado. Halimbawa, kung gumawa ka ng desisyon na bawiin ang mga bonus sa empleyado pagkatapos ng isang kapaki-pakinabang na taon, asahan na tawagan para sa desisyon ng mga tauhan na nakikilala sa mga ulat. Gayundin, kung ang iyong mga nangungunang mga executive ay may mabigat na discretionary na gastusin sa mga account, habang ang iyong administratibong kawani ay tinanggihan ng isang kahilingan para sa mga bagong computer, ito ay maaaring humantong sa hindi pagsang-ayon.
