Ang pagpindot sa araw ng pagpapahalaga ng customer ay nagbibigay sa iyo ng isang produktibong paraan upang sabihin sa mga mamimili kung gaano ang kahulugan ng kanilang katapatan sa iyong negosyo. Hindi lamang ang kasiyahan ng kaganapan, ngunit nagbibigay din ito sa iyo ng isang pangunahing pagkakataon upang ipakita ang iyong kasalukuyang lineup o upang ipakilala ang isang bagong linya ng mga produkto at serbisyo upang malaman ng mga customer kung ano pa ang magagamit sa kanila.
Timing at Badyet
Magtakda ng isang petsa pagkatapos ng iyong abalang panahon upang makatulong na mapalakas ang mga benta habang nagsisimula ang iyong mabagal na panahon. Ilarawan ang iyong badyet batay sa gastos ng pag-upa sa isang lugar, kung kinakailangan, at pagbibigay ng pagkain, inumin at mga regalo sa customer. Isama ang gastos ng paglikha at pagpapadala ng mga imbitasyon, na may hawak na mga aktibidad sa kaganapan at pag-advertise. Kung ang iyong badyet ay tila maliit, tanungin ang mga vendor o isang hindi nakikipagkumpitensya na negosyo na sumama sa iyo. O, humingi ng isang hindi pangkalakal na samahan na sinusuportahan ng iyong kumpanya kung gusto mong sumama sa iyo, dahil tinutulungan sila ng kaganapan na matugunan ang higit pang mga tao habang binibigyan ang iyong negosyo ng pagkakataon na ipakita ang iyong mga pagsisikap sa pagsasangguni.
Pumili ng isang Venue
Hawakan ang kaganapan sa iyong pasilidad kung maaari itong maglaman ng bilang ng mga bisita na nais mong anyayahan. Kung hindi, magrenta ng restaurant, banquet hall o iba pang lugar. Tingnan kung ang lugar ay nag-aalok ng serbisyo sa pagkain at inumin, o kung kailangan mong dalhin sa mga caterer. Maghanap ng espasyo na sapat na malaki upang humawak ng mga talahanayan upang maipakita ang iyong mga produkto, silid para sa mga tao na makihalubilo, at mga lamesa at upuan para sa mga nais umupo, kumain ng pagkain o makinig sa isang pagtatanghal. Palamutihan ang pasilidad na may mga banner na nagsasabing "Araw ng Pagpapahalaga sa Customer" o "Salamat sa aming mga customer!" At mag-hang balloon at iba pang mga dekorasyon upang gawing mas maligaya ang lugar.
Pag-isyu ng Mga Imbitasyon
Ang laki ng iyong listahan ng imbitasyon ay tumutulong matukoy kung anong uri ng kaganapan ng pagpapahalaga ang hawak. Halimbawa, kung gusto mong pasalamatan lamang ang iyong nangungunang 12 na mga customer para sa kanilang suporta, planuhin ang isang mas kilalang pasasalamat na kaganapan, tulad ng isang party ng hapunan. Pagsamahin ang isang listahan ng imbitasyon na pinaghiwa-hiwalay sa iyong mga nangungunang dolyar na customer at iba pa na namimili ngunit mas mababa ang gastusin. Isaalang-alang ang pag-imbita sa iyong nangungunang mga customer sa kaganapan bago ang iba kung pinili mong isama ang isang pagbebenta o iba pang diskwento sa iyong mga produkto. Lumikha ng isang "i-save ang petsa" imbitasyon upang pique interes tungkol sa 4-6 na linggo bago ang kaganapan. Ipadala ang mga aktwal na imbitasyon ilang linggo bago ang petsa.
Mga Aktibidad sa Pagpaplano
Ang mga posibleng aktibidad na nag-aalok sa iyong kaganapan ay depende sa iyong layunin. Kung plano mong ipakilala ang isang bagong linya ng mga produkto o serbisyo, gamitin ang kaganapan upang makakuha ng mga customer na enthused. Gumawa ng mga pagpapakilala sa mga miyembro ng kawani at salamat sa mga customer para sa kanilang negosyo. Mag-hire ng isang pangunahing tagapagsalita upang magbigay ng kapaki-pakinabang na impormasyon na may kaugnayan sa iyong negosyo, na nagbibigay sa mga customer ng isang bagay na matatandaan nila katagal pagkatapos na umalis sila. Isama ang isang ripa kung saan pumasok ang lahat para sa isang pagkakataon upang manalo. Magbigay ng isang maliit na bag ng mga regalo na pang-promosyon sa pangalan ng iyong kumpanya at logo sa mga ito sa lahat ng dumadalo. Lumabas na may pag-promote o diskwento na maaari mong mag-alok ng mga dadalo upang i-on ang kaganapan sa isang araw na nagpapalakas ng mga benta. Ayusin sa isang tagapagtustos o ang manager ng lugar para sa pagkain at inumin, na may mga pagpipilian mula sa mga appetizer at beer o wine sa buffet at open bar. Mag-upa ng entertainment, tulad ng live band o mago upang lumikha ng isang maligaya na espiritu.
