Habang sapat ang mga email at mga tawag sa telepono ay sapat na para sa maraming mga layuning pangnegosyo, mayroon pa rin ang ilang mga bagay na kailangan upang mapangasiwaan ng pagiging permanente at propesyonalismo ng isang liham. Ang iba't ibang sitwasyon ay tumatawag para sa iba't ibang mga titik, at samantalang maraming iba't ibang mga kadahilanan ang maaaring kailanganin mong magsulat ng isang propesyonal na liham, makatutulong na maging pamilyar ka sa ilan sa mas karaniwang mga uri ng mga sulat sa negosyo nang maaga.
1. Mga Sulat ng Pagkakalagay ng Order
Tulad ng ipinahihiwatig ng pangalan, ang isang sulat ng paglalagay ng order ay isinulat upang ilagay ang isang order ng mga kalakal. Ang mga titik na ito ay karaniwan, ngunit ang mga ito ay masyadong pormal at dapat na nakasulat sa isang napaka-tumpak at partikular na paraan, na kung saan ay kung bakit maaaring makatulong upang maghanap ng isang template para sa mga sulat na ito bago magsulat ng isa.
2. Mga Pambungad na Sulat ng Sales
Kapag nais mong magbenta ng mga produkto sa isang bagong customer, kailangan mong ipakilala ang iyong sarili. Ito ay halos kapareho sa paraan na ipakilala mo ang iyong sarili sa isang tao sa isang partido dahil gusto mong gumawa ng isang mahusay na unang impression sa parehong mga sitwasyon. Gusto mong ipakita ang iyong target na customer kung anong mga produkto o serbisyo ang iyong inaalok, kung paano makatutulong ang mga ito sa kanila at kung ano ang nakakaiba sa iyong negosyo mula sa iba.
3. Anunsyo ng Circular Letter
Ang isang pabilog ay pinangalanan dahil ito ay ibinahagi sa isang malaking tagapakinig. Sa ibang salita, habang ang karamihan sa mga titik ay pribadong sulat sa pagitan ng dalawa o higit pang mga partido, ang isang pabilog ay ipinamamahagi sa mga malalaking grupo nang sabay-sabay. Dahil ang mga ito ay inilaan para sa maraming mga mambabasa, dapat ito ay isinulat para sa iyong target na audience member. Tandaan na panatilihin din sa kanila ang sapat na generic na apila sa lahat na tumatanggap sa kanila.
4. Mga Sulat ng Pagkilala
Ang mga sulat na ito ay ipinadala lamang upang kilalanin na ang iyong kumpanya ay nakatanggap ng isang dokumento ng negosyo o pakete. Sila ay talagang nagpapatakbo bilang isang resibo at dapat ipadala sa lalong madaling natanggap ang item.
5. Mga Susunod na Sulat
Ang mga follow-up na mga titik ay maaaring ipadala pagkatapos ng maraming uri ng mga sulat. Ang isang aplikante ng trabaho ay maaaring magpadala ng isang follow up pagkatapos ng isang pakikipanayam. Ang isang salesperson ay maaaring magpadala ng isa sa isang linggo o dalawa pagkatapos magpadala ng isang introductory sales letter. Maaari silang ipadala matapos ang isang pulong upang maulit ang mga kasunduan na ginawa ng parehong partido. Mahalaga, ang mga ito ay naglilingkod lamang upang paalalahanan ang tatanggap ng isang naunang komunikasyon at upang himukin ang progreso sa susunod na hakbang ng relasyon o proyekto.
6. Mga Sulat ng Apology sa Serbisyo ng Customer
Sa mundo ng negosyo, kung minsan ay nagkakamali. Kung hindi man o hindi ito ang kasalanan ng iyong kumpanya at kung hindi ito maiiwasan, ang isang sulat sa paghingi ng paumanhin ay maaaring matagal nang mahaba sa pag-aayos ng isang relasyon sa isang nasirang customer. Ang mga sulat na ito ay madalas na dumadaan sa legal department upang matiyak na ang kumpanya ay hindi naglalantad sa kanyang sarili sa legal na pananagutan.
7. Mga Sulat ng Interes
Habang ang mga titik ng interes ay karaniwang ginagamit ng mga naghahanap ng trabaho na nagpapaalam sa mga tagapag-empleyo ng kanilang interes sa isang posisyon sa kumpanya, maaari rin itong gamitin upang ipahayag na ang iyong kumpanya ay interesado sa pagtatrabaho sa isang partikular na proyekto sa isa pang kumpanya o di-nagtutubong samahan.
8. Mga Letters of Condolence
Kung ang pagdadalamhati sa pagkawala ng isang empleyado, karibal, kasosyo o sinumang iba pa sa iyong propesyonal na lupon, ang mga titik ng pakikiramay ay hindi madaling isulat ngunit maaaring maging isang makabagbag-damdaming kilos sa mga pinaka-naapektuhan ng kamatayan.
9. In-Office Memorandums
Habang ang mga memo ay madalas impormal, ang mga panloob na komunikasyon ay tulad ng mga liham ng negosyo mula sa isang empleyado papunta sa isa pa. Ang mga memo ay maaaring nakasulat sa halos anumang paksa, mula sa mga pagdaragdag ng dress code sa malubhang paglabag sa empleyado.
10. Liham ng Komendasyon
Bagaman ito ay laging maganda upang purihin ang isang empleyado na napupunta sa itaas at higit pa, ang mga ito ay dapat na naka-imbak para sa tunay na kapansin-pansin na mga aksyon dahil ang mas madalas na sila ay doled out, mas mababa ang ibig sabihin nila sa mga tumatanggap sa kanila.
