Kapag iyong kalkulahin kung ano ang gastos sa iyo ng iyong imbentaryo, ito ay higit pa sa presyo ng pagbili o paggawa ng mga produkto. Ang mga accountant ay nagsasabi kapag ikaw ay may hawak na imbentaryo, o nag-iingat ng mga hindi nabentang stock sa kamay, na binibilang bilang dagdag na gastos. Kailangan mong kalkulahin ang hawak na gastos, ang AKA inventory na nagdadala ng gastos, upang maunawaan kung paano nakakaapekto ang imbentaryo sa iyong ilalim na linya.
Mga Tip
-
Ang paghawak ng imbentaryo sa kamay ay bumubuo ng isang hawak na gastos para sa iyong kumpanya. Ang pinakasimpleng paraan upang makalkula ang mga hawak na gastos ay isang tuntunin ng hinlalaki: ang gastos ay 25 porsiyento ng taunang halaga ng imbentaryo.
Ano ang Holding Cost?
Ang mga gastos sa paghawak ng iyong kumpanya ay may apat na magkakaibang elemento:
- Ang gastos ng espasyo upang maiimbak ang iyong imbentaryo. Kabilang sa mga gastos ang mga kagamitan, renta, mga buwis sa ari-arian at seguro.
- Ang halaga ng paghawak sa mga item. May mga oras ng trabaho na kailangan ng kawani upang ilagay ang mga ito sa imbakan at ipasok ang mga ito sa computer at anumang idinagdag na seguridad upang mapanatiling ligtas ang mga ito.
- Ang pagkawala sa iyong kumpanya kung ang imbentaryo sits masyadong mahaba. Ito ay alinman sa deteriorates o nagiging obsolescent.
- Ang halaga ng kabisera ng pagkakaroon ng pera na nakatali sa hindi nabayarang imbentaryo, hindi magamit sa anumang bagay ay karaniwang ang pinakamahalagang bahagi ng iyong mga gastos sa pagdala.
Nagtutuya ng Holding Cost
Iba't ibang nagdadala ng mga gastos ay iba kaysa sa iba. Kung ang iyong kumpanya ay may warehouse, ang gastos sa tindahan, sabihin, 100 kubiko paa ng imbentaryo ay pareho kung ito ay bagong imbentaryo o lumang. Gayunpaman, sa itaas ng isang punto, tumakbo ka sa mga isyu sa espasyo; kung ang iyong kawani ng warehouse ay maaaring bahagyang lumipat sa mga piles ng lumang imbentaryo, iyon ay magpapabagal sa kanila, mabawasan ang kahusayan at dagdagan ang mga oras ng trabaho na kinakailangan upang gawin ang trabaho. Ang iba pang mga elemento ay mas mabago. Ang gastos ng pag-insure ng imbentaryo ay magbabago habang umuunlad ang halaga.
Ang isang karagdagang komplikasyon ay ang pagtukoy sa mga indibidwal na elemento ay nagiging subjective. Gaano kalaki ang panganib ng pagtanda? Paano mo kalkulahin ang halaga ng kapital? Maraming mga kumpanya ang gumagamit ng panandaliang mga rate ng paghiram upang makalkula ang halaga ng kapital; kung mayroon kang $ 50,000 sa imbentaryo para sa taon, ang halaga ng kabisera ay $ 50,000 na beses sa kasalukuyang panandaliang rate. Binabawasan nito ang pigura. Ang isang mas mahusay na paraan ay ang paggamit ng weighted average na halaga ng capital, ang average rate na binabayaran ng iyong kumpanya sa mga may hawak ng seguridad para sa financing.
Gumamit ng isang Carrying Cost Formula
Ang pinakasimpleng formula ay lumiliko sa mabigat na crunching numero at napupunta sa isang tuntunin ng hinlalaki. Kalkulahin ang halaga ng iyong imbentaryo, pagkatapos ay hatiin ito sa pamamagitan ng 25 porsiyento upang makuha ang gastos sa pagdala. Kung ang iyong imbentaryo ay nagkakahalaga, sabihin, $ 650,000 pagkatapos ang iyong gastos sa pagpindot sa imbentaryo ay $ 162,500. Ang isa pang panuntunan ng hinlalaki ay ang magdagdag ng 20 porsiyento sa kasalukuyang prime rate. Kung ang prime rate ay 7 porsiyento, ang mga gastos sa pagdala ay 27 porsiyento.
Kung hindi ka angkop sa panuntunan ng hinlalaki, maaari kang mag-plug sa aktwal na mga numero. Magdagdag ng pera na humahawak sa iyong mga gastos sa imbentaryo sa iyo, mula sa mga buwis hanggang sa espasyo sa imbakan sa mga gastos sa kapital. Hatiin ito sa pamamagitan ng average na taunang halaga ng iyong imbentaryo. Kung ang mga gastos ay $ 300,000 at ang halaga ng iyong imbentaryo ay $ 3 milyon, halimbawa, ang iyong mga hawak na gastos ay 10 porsiyento, halimbawa.
Kung hindi ka sigurado kung paano kalkulahin ang ilan sa iyong mga gastos, nag-aalok ang mga eksperto ng imbentaryo ng karaniwang mga pagtatantya na magagamit mo para sa formula; Ang kabisera nagkakahalaga ng 15 porsiyento, ang mga gastos sa imbakan ay 2 porsiyento Maaaring mabigyan ka ng mga propesyonal sa iyong industriya ng mga katamtaman na angkop sa iyong linya ng trabaho.
Paggamit ng mga Gastos sa Pagpigil
Ang pagkalkula ng mga gastos ay hindi mo gagawing mabuti kung ihagis mo ang mga resulta sa isang dibuhista. Sa sandaling mayroon ka ng mga numero, maaari mong gamitin ang mga ito sa iyong pagpaplano:
- Kung bumili ka ng mas maraming imbentaryo, magkano ito ay madaragdagan ang iyong mga hawak na gastos?
- Maaari mo ba kayong mag-imbak ng mas maraming imbentaryo o sasaktan ito sa iyong ilalim na linya?
- Ang mga gastos ba ay makabuluhang sapat na kailangan mong bawasan ang imbentaryo?
- Nakikipag-usap ka ba sa lipas na imbentaryo nang mahusay? Ang ilang mga kumpanya isulat ang lumang imbentaryo bilang walang halaga ngunit panatilihin ang pisikal na stock para sa mga taon.
Kung ang halaga ng pagdala ng imbentaryo ay isang problema ay nakasalalay sa iyong sitwasyon. Kung ang iyong kumpanya ay nagmamay-ari ng maraming walang laman na espasyo sa imbakan at ang iyong imbentaryo ay hindi sumisira, ang hindi nabentang imbentaryo ay hindi maaaring mag-alala sa iyo. Kung ang pagbabayad para sa imbakan ay isang gastos, ang mga edad ng imbentaryo o ang kumpanya ay may utang na kailangan nito upang bayaran, ang pagdadala ng mga gastos ay isang isyu.
