Ang elektronikong kagamitan sa opisina ay nagpapanatili ng isang negosyo na lumiligid, araw at araw. Ang mga kompyuter, printer, fax machine at mga copier ay nagpapaandar ng tindero, mga katulong na administratibo, manggagawa at executive ng warehouse upang gawin ang kanilang mga trabaho. Maaaring magresulta ang isang nasira o hindi gumagalaw na computer o copier sa nawalang benta at oras ng pagbaba para sa mga produktibong empleyado.Alam ng isang matalinong tagapangasiwa ng opisina na ang paglilinis at pagpapanatili ng elektronikong kagamitan ay kasinghalaga ng anumang iba pang gawain sa araw ng trabaho.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Compressed Air Spray
-
Cotton Swabs
-
Lint Cloth
-
Anti-static Wristband
-
Isopropyl Alcohol
-
Paintbrush ng Maliit na Artist
Malinis na mga computer sa isang lingguhan na batayan. Upang maiwasan ang alikabok at dumi mula sa pagbuo at pagdudulot ng mga random shutdown, overheating o posibleng malfunctions ng hardware, gumamit ng isang naka-compress na air spray sa mga keyboard, mouse, CPU at monitor. Hawakan ang tuwid, na pagpuntirya ang dispenser ng dayami sa CPU fan o iba pang sangkap upang malinis. Spray sa maikling, mabilis na blasts.
Magsagawa ng masusing paglilinis ng computer tuwing ilang buwan. Alisan ng alikabok sa loob ng mga computer ng opisina gamit ang naka-compress na air spray, cotton swab (upang makuha ang mga labi sa mga sulok at mahirap na lugar), at isang lint na tela. Idiskonekta ang computer mula sa lahat ng pinagmumulan ng kuryente at ipaalam ito para sa 15 minuto bago linisin. Gumamit ng isang anti-static na strap ng pulso upang matiyak na ang static na koryente mula sa iyong katawan ay hindi naglalakbay sa computer.
Panatilihin ang iba pang mga bahagi ng computer. Gumamit ng spray cleaner upang punasan ang kaso sa labas. Gumamit ng dry cloth cloth upang maalis ang dust sa monitor at LCD screen. Paghaluin ang 50 porsiyento ng Isopropyl alcohol sa 50 porsiyento ng tubig. Mag-apply sa isang tela, punasan ang screen, pagkatapos ay tuyo sa ibang tela. Linisan ang mga screen ng CRT na may isang tuyong microfiber na tela at pagkatapos ay may tela na dampened sa tubig, kung kinakailangan. Hugasan ang isang computer mouse ng labis na alikabok sa pamamagitan ng paglilinis nito gamit ang isang koton ng pamunas, o sa pamamagitan ng pagpindot ng isang piraso ng transparent tape sa roller upang iangat ang alikabok o lint. Linisin ang isang optical mouse sa pamamagitan ng pagpahid nito gamit ang koton na koton. I-hold ang mga keyboard pabalik-balik at i-shake malumanay upang iwaksi ang mga particle ng pagkain, alikabok, mga piraso ng papel at iba pang mga labi.
Fan papel bago ilagay ito sa isang fax machine o printer. Makakatulong ito na maiwasan ang mga oras na nakakapagod na papel. Panatilihin ang mga bandang goma, mga staple at mga clip ng papel na malayo mula sa mga opisina ng machine na ito, dahil maaari silang maging sanhi ng malalaking pinsala kung makarating sila sa loob ng pabahay. Ilagay ang mga fax at printer nang hindi bababa sa anim na pulgada ang layo mula sa dingding upang panatilihing maayos ang mga ito at maiwasan ang overheating. Kapag nagbabago ang mga toner o mga print cartridge, tiyaking linisin ang anumang mga spill o smudge mula sa loob ng pabahay. Ang sobrang particle ng tinta ay maaaring makapinsala sa mga sensor sa loob ng makina. Malinis na machine na may dry cloth at cotton swab para sa maliliit na bahagi. Gumamit ng isang tela na binasa ng denatured alcohol upang linisin ang roller o platen ng fax machine.
Linisin ang platen glass sa isang copier ng hindi bababa sa isang beses sa isang linggo. Gumamit ng spray cleaner upang mapanatili ang platen na walang smudges. Dust ang labas ng copier na may koton na koton. Huwag gumamit ng naka-compress na hangin sa loob ng isang makina ng kopya. Makipag-ugnay sa isang copier serviceman upang magsagawa ng regular na paglilinis at pagpapanatili. Pakinggan ang babala kapag ang ilaw ng serbisyo ay lumiliko - huwag maghintay hanggang ang makina ay hihinto nang ganap upang tumawag sa isang tagapag-ayos.
