Kapag pinamamahalaan mo ang isang proyekto o koponan, huli kakailanganin mong bumili ng mga produkto o serbisyo mula sa isang kumpanya sa labas. Ang mga kumpanya ay may mga protocol na detalye ng mga tiyak na dolyar na halaga ng mga empleyado ay maaaring pahintulutan sa ngalan ng kumpanya. Kung ang isang pagbili na iyong hinahanap upang gawing mas mataas kaysa sa tinukoy na threshold, ang isang superbisor ay kinakailangang pahintulutan ang pagbili. Sa mga pagkakataong ito, ang panukalang pagbili ay ginagamit upang bigyang-katwiran ang pangangailangan para sa isang pagbili, lalo na kung ang gastos ay malaki o nakakaapekto sa isang mahalagang bahagi ng negosyo.
Gumawa ng tsart ng paghahambing. Dapat ilista ng tsart ang bawat tagapagbigay ng mabuti o serbisyo na iyong hinahanap at naglalaman ng mga may-katuturang katangian tungkol sa pag-aalay. Halimbawa, kung naghahanap ka ng isang vendor upang magkaloob ng mga aktibidad ng paggawa ng koponan para sa mga tauhan, ang mga kategorya ay kinabibilangan ng: Pangalan ng Kumpanya, Lokasyon, Mga Opsyon sa Aktibidad, Mga Pagpipilian sa pamamagitan ng Presyo, Kasamang Staff, Past Client at Referral / Sanggunian. Isama ang maraming mga "sa isang sulyap" na mga katangian hangga't maaari. Gagawin nito ang data na madaling suriin.
Gawin ang iyong pananaliksik. Magtipon ng isang listahan ng tatlo hanggang limang vendor na nagbibigay ng magandang o serbisyo na iyong hinahanap. Kabilang ang maramihang mga vendor sa iyong panukala ay nagpapahiwatig ng angkop na pagsisikap at tumutulong sa iyong tagapamahala na maunawaan nang mabilis ang iyong pangangatuwiran. Kumuha ng isang nakasulat na quote mula sa bawat vendor at populate ang paghahambing ng tsart sa kanilang data. Magplano nang naaayon, dahil nangangailangan ang ilang mga vendor ng lead time upang matustusan ang mga panipi. Kumuha ng pangako mula sa iyong contact sa vendor kung kailan matatanggap mo ang nakasulat na quote. Panghuli, tanungin ang vendor para sa mga sanggunian mula sa mga kumpanya na kanilang ginawa negosyo na katulad ng sa iyo.
Tumawag sa mga sanggunian sa vendor. Ang lahat ng iba pang mga katangian, gaya ng presyo at serbisyo, ay maaaring ituring na pantay ngunit hindi lahat ng mga vendor ay magiging angkop para sa iyong kompanya. Ang isang vendor ay maaaring magkaroon ng tamang produkto ngunit hindi maaaring maihatid ito sa oras mapagkakatiwalaan. Ang mga vendor ng serbisyo ay hindi maaaring magkaroon ng karanasan sa iyong uri ng kompanya ngunit mahusay na may iba pang mga uri. Ang mga sanggunian ay makakatulong sa iyong pangalagaan ang mga ganitong uri ng mga isyu at palakasin ang bisa ng iyong panukala.
Magdesisyon. Ihambing ang mga vendor batay sa mga katangian na iyong tinukoy, mga sanggunian at nakasulat na mga panipi. Ibahagi ang iyong mga natuklasan sa isang kasamahan na may opinyon na iyong pinahahalagahan at hilingin ang kanyang input. Manatiling layunin at piliin ang vendor na may pinakamalakas na halaga sa kumpanya.
Lumikha ng memo. I-address ang sulat sa tagagawa ng desisyon para sa pagbili. Sumulat ng isang maikling pahayag ng iyong layunin upang bumili at malinaw na sabihin kung bakit ang pagbili ay kinakailangan at kung ano ang mga benepisyo nito sa firm. Kung maaari mong kalkulahin ang isang return on investment, tiyaking isama ang mga detalye sa memo. Isama rin ang pananaliksik na iyong isinasagawa, makatwirang paliwanag para sa iyong desisyon at ang kaugnay na mga maikling at pangmatagalang gastos sa pagbili.
Ihatid ang memo sa iyong superbisor. Isama ang mga panukalang vendor at tsart ng paghahambing bilang mga attachment. Mag-iskedyul ng isang pulong sa iyong superbisor upang talakayin ang pagbili nang buong detalye. Subukan upang mauna ang mga tanong na mayroon ang iyong superbisor at pumunta sa nakaiskedyul na pulong na may malakas, tiwala na mga sagot.
Mga Tip
-
Paghiwalayin ang mga patuloy na gastos at mga gastos sa pag-setup sa iyong tsart ng paghahambing.
