Ang isang Gantt chart ay isang iskedyul na nagbibigay gabay sa mga pangunahing hakbang ng proyekto mula sa parehong mga tiyempo ng panahon at mapagkukunan. Kadalasan, ang tsart ay naglalaman ng mga petsa na matatagpuan sa itaas at ang mga gawain na nakatayo sa kaliwang bahagi ng dokumento. Ang katumbas na cell kung saan ang gawain at ang petsa ng intersect ay kulay kung ang isang naibigay na mapagkukunan ay pinlano na gagamitin sa petsang iyon. Ang bentahe ng isang tsart ng Gantt ay madaling makita sa isang sulyap kung gaano karaming mga mapagkukunan ang kinakailangan at kapag gagamitin ang mga ito. Nagbibigay din ang tsart ng tumpak na pagtantya sa tagal ng isang proyekto. Habang ang paglikha at pagkumpleto ng isang Gantt chart ay maaaring tumagal ng oras, ito ay isang napakahalaga na tool sa panahon ng buhay ng isang proyekto.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos ng proyekto
-
Listahan ng Task
-
Spreadsheet software
Lumikha ng isang listahan ng lahat ng mga mapagkukunan at mga gawain na kinakailangan upang makumpleto ang proyekto. Ang mga mapagkukunan ay maaaring nasa anyo ng mga tauhan o kagamitan na kinakailangan. Ang mga gawain ng proyekto ay ang mga tiyak na hakbang na kailangang maganap. Gumawa ng isang tala sa tabi ng bawat gawain na nagpapahiwatig ng petsa na kinakailangan nito upang magsimula at ang petsa na kinakailangan upang makumpleto ng.
Buksan ang iyong napiling spreadsheet application at pumili ng isang blangko na spreadsheet.
Ilista ang mga gawain sa hanay ng kaliwang bahagi ng iyong sheet. Tiyaking ilista ang mga gawaing ito sa magkakasunod na pagkakasunud-sunod.
Sumulat ng mga petsa sa tuktok na hilera ng iyong spreadsheet. Kung ang proyekto ay hindi tinatayang mahaba, maaari mong ipasok ang mga petsa sa isang araw na pagtaas. Para sa mga proyekto na may mas matagal na tagal, maaari mong ipasok ang mga petsa sa isang pagtaas ng linggo.
Sumangguni sa iyong mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos. Kulayan ang mga cell na tumutugma sa gawain na isinagawa. Halimbawa, kung ang gawain ay "Mga pader ng plaster" at tinatantya mo na aabutin ito ng dalawang linggo upang makumpleto, simula Mayo 7, kulay sa mga cell mula Mayo 7 hanggang Mayo 21 laban sa partikular na gawain.
Ulitin ang prosesong ito hanggang sa ang lahat ng mga tagal ng gawain ay kulay na. Makita mo ngayon kung gaano katagal inaasahan ang iyong proyekto. Maaari mo ring gamitin ang impormasyon upang makilala ang mga lugar kung saan ang mga tagal ng gawain ay maaaring pinaikling upang makatipid ng oras at pera.
Babala
Subukan na huwag masyadong detalyado sa iyong mga gawain, kung hindi man ang tsart ay hindi mababasa. Manatili sa mga heading tulad ng "Mga pader ng plaster" sa halip na "Plaster Room 1," "Plaster Room 2," at iba pa.
