Maaaring nagtrabaho ka nang husto sa organisasyon at nakatanggap ng isang pag-promote o dalawa kasama ang paraan. Ngunit kasama ang nadagdag na mga responsibilidad ay ang pangangailangan na magpatakbo ng mga pagpupulong. Para sa mga pagpupulong upang makamit ang kanilang mga layunin, may ilang mga bagay na kailangan mong gawin bilang pinuno ng sesyon. Basahin upang malaman kung ano ang kinakailangan upang maging isang epektibong pinuno ng pulong.
Maghanda. Maghanda. Maghanda. Ito ang kardinal na patakaran para sa sinuman na may pananagutan sa pagpapatakbo ng isang pulong. Una, alamin ang paksa na malamig at sagutin ang anumang mga katanungan tungkol dito. Ikalawa, ihanda at ipakalat ang isang agenda para sa pagpupulong na hindi lamang nagpapakita kung ano ang saklaw at kung kanino, kundi nagpapahiwatig din kung kailan magsisimula at magtatapos ang pulong. Ikatlo, subukan upang maiwasan ang mga sorpresa sa pamamagitan ng pagsuri sa mga kalahok sa pulong bago ang pulong upang makakuha ng isang pakiramdam kung paano nila maaaring lapitan ang mga item sa agenda.
Maging sa oras. Ang lahat ay pinipilit na gumawa ng higit pa sa panahon ng araw ng trabaho kaysa sa gusto nila. Kaya wala nang mas nakakasakit kaysa sa isang taong tumawag sa iyo sa isang pulong pagkatapos ay huli na. Igalang ang oras ng mga tao sa pamamagitan ng pagpupulong bago ang iskedyul, at simulan ang pulong sa oras kahit na ang ilang mga kalahok ay hindi pa dumating. Sa paggawa nito, ang iyong paggalang sa oras ng mga kalahok ay ibabalik.
Manatili sa agenda at ang oras na inilaan para sa bawat item. Gaano karaming mga pagpupulong ang iyong dinaluhan kung saan ang karamihan ng talakayan ay hindi sa punto? Karamihan sa mga pagpupulong ay mas epektibo kaysa kung ang taong tumatakbo sa kanila ay nagpilit na manatili sa agenda. Bilang pinuno ng pulong, kailangan mong maging malakas na walang bastos.
Subukan na bumuo ng pinagkasunduan sa paligid ng iyong pananaw sa mga taong dumalo. Na sinabi, palaging maipapayo na makinig sa isang salungat na opinyon dahil, kadalasan, ikaw ay hikayat na baguhin ang iyong isip sa pagmuni-muni.
Higit sa lahat, maging tapat. Kahit na magpapatuloy ka sa pamamagitan ng pagsasagawa ng mga plano ayon sa isang boto ng karamihan, ang lider ng pulong ay may maraming mga pagkakataon upang maipahayag ang kanyang opinyon, hindi alintana kung ito ay ibinahagi ng iba.Ang pagiging tapat at tahasan ay mga katangian na dapat palaging ipinapakita ng taong tumatakbo sa anumang pulong. Hindi mo maaaring makuha ang iyong paraan, ngunit ang mga dadalo ay igalang mo dahil sa pagiging matapat.
