Ang isang pormal na pagbawi ay isang pormal na pahayag na naglalabas ng isang bagay na dati nang na-averred. Ang isang indibidwal para sa kanyang sarili o sa ngalan ng isang pribado o pampublikong organisasyon ay maaaring mag-isyu ng pormal na pagbawi. Ang mga pormal na retractions ay mahirap, ngunit kinakailangan, upang maihatid sa ilang mga pangyayari. Kung kailangan mong gumawa ng isang pormal na pagbawi, planuhin itong mabuti.
Tukuyin ang naaangkop na paraan ng paghahatid, depende sa uri ng iyong orihinal na pahayag o pagtatanghal. Target ang madla na natanggap ang orihinal na mensahe. Halimbawa, kung ang impormasyon o pahayag na iyong binawi ay naipadala sa pag-print, i-print ang iyong pormal na pagbawi sa parehong publication. Bilang alternatibo, kung binubura mo ang isang nakaraang pahayag sa bibig, i-isyu ang iyong pagbawi sa parehong format (hal., Sa isang klase, opisina o kongregasyon).
Isaalang-alang ang mga pormal na pagbawi na ibinigay sa iyong uri ng trabaho upang magkaroon ng pakiramdam para sa uri ng wika na ginamit. Halimbawa, kung ikaw ay nagsasaliksik ng siyentipiko o iskolar na pananaliksik, basahin ang mga pormal na pahayag ng pagbawi na ibinigay ng iba pang mga siyentipiko o may awtoridad na mga tao o mga katawan upang makilala ang naaangkop na mga salita at format para sa naturang pahayag.
Kilalanin ang iyong mga error sa iyong pormal na pagbawi. Tiyakin kung ano ang eksaktong iyong binabawi upang maiwasan ang pagkalito. Ipahiwatig kung ano ang mga pahayag o platform na itinataguyod mo pa, kung naaangkop.
Pagkuha ng pagmamay-ari ng iyong pagkakamali, maging ito man ay may layunin o hindi sinasadya. Humingi ng paumanhin para sa error, nang walang dahilan para dito. Iwasan ang pagtatalaga sa ibang tao o grupo, dahil ito ay bumababa sa iyo. Iwasan ang higit pang pag-aalaga sa hinaharap upang maiwasan ang mga pagkakamali.
