Ang isang negosyo na tumatakbo bilang bukas na sistema ay apektado ng kapaligiran nito. Tinuturuan ng teoriya ng bukas na sistema kung paano ang iyong kapaligiran - ang ekonomiya, ang batas at mga pangangailangan ng iyong mga customer - nakakaapekto sa mga sistema na bumubuo sa iyong kumpanya. May iba pang mga paraan upang pag-aralan ang mga sistema ng negosyo, ngunit ang bukas na sistema ng teorya ay may praktikal na pakinabang kapag sinusubukan mong mapabuti ang kahusayan ng negosyo.
Teorya ng Organisasyon
Ang mga mananaliksik ay nag-aaral ng mga sistema ng negosyo mula noong Industrial Revolution. Ang layunin ay upang malaman kung ano ang gumagawa ng isang mahusay na sistema na pinakamahusay na gumagana sa modernong ekonomiya. Ang teorya ng organisasyon ay may iba't ibang paraan upang tingnan ang mga negosyo at iba pang mga organisasyon.
- Ang makatuwirang mga teorya ng sistema ay nakatuon sa mga layunin, panuntunan at istraktura ng negosyo. Tinatrato nito ang negosyo bilang isang organisasyon na nagpapatakbo ng pinakamainam kung ito ay may mataas na pormal na mga patakaran na mahigpit na pinamamahalaan ang workforce. Ang pagbabago ay pinakamahusay na ginawa mula sa tuktok pababa.
- Ang mga sistema ng likas na sistema ay nagsusuri sa mga organisasyon bilang mga grupo ng mga tao. Ang lahat ay sumusuporta at nagtatrabaho sa loob ng kumpanya, ngunit ang bawat indibidwal ay may sariling interes at layunin. Ang mga teoryang ito ay hindi akala ang pag-uugali ng samahan ay makatuwiran.
- Ang mga bukas na teorya ng sistema ay isang pahinga mula sa mga naunang paaralan. Ang mga makatuwiran at likas na pamamaraan ay kapwa tiningnan ang mga negosyo na parang ang kanilang kapaligiran ay tapat. Buksan ang mga teorya ng system sa kapaligiran ng kumpanya at ang mga pagbabago dito sa account.
Ang Kapaligiran ng Kumpanya
Kung titingnan mo ang iyong negosyo bilang isang bukas na sistema, ito ay hugis ng apat na mga kadahilanan sa iyong kapaligiran:
- Mga halaga ng kultura: Kasama ang mga pamantayan para sa etikal na pag-uugali ng negosyo, at pagbabalanse ng iba't ibang mga halaga tulad ng mga trabaho kumpara sa polusyon.
- Mga kondisyon sa ekonomiya: Kasama ang mga recession, kumpetisyon at pagkawala ng trabaho.
- Batas at pulitika: Kasama ang lahat mula sa mga regulasyon na nalalapat sa iyong negosyo sa proteksyon para sa iyong mga karapatan sa intelektwal na pagmamay-ari.
- Edukasyon: Nakakaapekto sa kalidad ng workforce, na may direktang epekto sa iyong negosyo. Totoo iyan kung ang iyong kumpanya ay nakikipagtulungan sa teknolohiya, biokemika o iba pang mga larangan na nangangailangan ng mataas na edukado na mga propesyonal.
Ang teorya ng mga bukas na sistema ay hindi gagana para sa lahat ng mga organisasyon. Ang ilang mga sistema ay talagang sarado, tulad ng mga malakas na burukrasya at monopolyo. Maaaring ipagwalang bahala ng mga organisasyong ito ang mga pagbabago sa kanilang kapaligiran, hindi bababa sa ilang sandali.
Anong Mabuti ang Ginagawa Nito?
Ang teorya ng organisasyon ay higit pa sa isang paksa para sa mga akademikong papeles. Maraming mga paaralan ng pag-iisip kung paano magpatakbo ng isang negosyo ay lumabas sa disiplina. Kung nag-hire ka ng isang consultant o isang dalubhasa sa kahusayan sa negosyo, malamang na sila ay gumuhit sa teorya ng organisasyon kapag sinuri nila ang iyong kumpanya.
Ang mga teorya ng mga bukas na sistema ay may mga pakinabang sa iba pang mga teorya. Dahil kinakailangan ang iyong kapaligiran, isang diskarte sa bukas na sistema ay makakakuha ng mas makatotohanang larawan ng mga panggigipit sa iyo, sa iyong kumpanya at sa iyong mga manggagawa. Kung ang iyong consultant ay sumuri sa iyong disenyo ng produkto at sistema ng pagmemerkado, halimbawa, ang isang pag-aaral ng makatuwiran-system ay maaaring tingnan lamang ang mga patakaran at mga patakaran. Isinasaalang-alang ng isang bukas na sistema diskarte kung paano ang tapos na produkto ay gumanap sa merkado, na kung saan ay sa huli ang pinakamahalagang bagay.
