Ang isang sistema ng pamamahala ng oras ay nangangailangan ng mga milestones at mga layunin upang maging epektibo. Walang mga deadline upang matugunan, pagkatapos ito ay nagiging isang sistema ng panonood ng orasan at naghihintay para sa araw upang tapusin. Mayroong maraming mga paraan upang isama ang iyong mga layunin sa iyong proseso ng pamamahala ng oras, at kung ang iyong araw ay nagiging layunin na nakatuon, masusumpungan mo ang iyong sarili na mas magagawa sa isang araw.
Function
Ang pagbuo ng isang diskarte na nakatuon sa layunin sa pamamahala ng oras ay maaaring makatulong sa iyo na makamit ang tagumpay sa dalawang paraan. Ang una ay hindi ka na nanonood ng orasan at naghihintay para sa araw upang magwakas upang makauwi ka. Kapag nagtakda ka ng mga layunin para sa iyong sarili, hinihimok ka ng mga layunin na iyon at ang orasan ay nagiging isang instrumento na ginagamit mo upang matiyak na natutugunan mo ang iyong mga deadline. Ang iba pang mga kalamangan sa paggamit ng mga layunin upang pamahalaan ang oras ay na ikaw ay maaaring makagawa ng higit pa sa isang araw kaysa sa maaari mong kapag ikaw ay nanonood ng orasan. Kapag binabatay namin ang aming pagganap sa pag-abot sa mga layunin sa araw, maaari naming alisin ang mga bagay na nag-aaksaya ng oras tulad ng pinalawak na pag-uusap ng telepono at pag-surf sa Internet.
Mga Tampok
Kapag nagtakda ka ng mga layunin bilang bahagi ng iyong sistema ng pamamahala ng oras, mahalaga na magtakda ng mga tukoy na layunin sa tinukoy na pamantayan. Ang pagtatakda ng pangkaraniwang mga layunin ay maaaring hindi magawa ang iyong mga layunin, habang ang paggamit ng mga tukoy at maaaring ipaliwanag na mga layunin ay makatutulong sa iyo upang makumpleto ang mga gawain sa oras. Halimbawa, kung ang layunin na itinakda mo ay upang tapusin ang lahat ng pag-invoice sa pagtatapos ng araw, kung gayon ang layuning iyon ay masyadong malabo at sumasaklaw ng napakaraming gawain. Iwaksi ang maling layunin na ito sa mga tukoy na layunin na may kinalaman sa pagbuo ng mga invoice batay sa iba't ibang mga hanay ng mga petsa at maaari mong pagkatapos ay atake ang mga layunin sa pagkakasunud-sunod at kumpletuhin ang gawain sa oras.
Pagkakakilanlan
Ang pagkuha ng masyadong maraming maaaring makatulong sa derail ang iyong mga pagtatangka sa paglikha ng isang sistema ng pamamahala ng oras batay sa mga layunin. Kailangan mong matukoy kung aling mga layunin ang tama upang makamit, at maiwasan ang pagiging ginulo ng mga gawain na hindi magiging produktibo. Halimbawa, kung sinusubukan mong isama ang mga gawain tulad ng paglilinis ng iyong desk bilang bahagi ng mga layunin na inaasahan mong matupad pagkatapos ay maaari mong makita ang iyong sarili sa pag-ikot ng mga hindi mahalagang gawain. Mayroong pagkakaiba sa pagitan ng mga layunin at gawain. Ang mga layunin ay mga gawain na mahalaga sa iyong trabaho at sa iyong karera, habang ang mga gawain ay maaaring gawing mas madali ang paggawa ng iyong trabaho ngunit hindi mahalaga sa iyong tagumpay. Mag-iskedyul ng mga gawain pagkatapos mong makamit ang iyong mga layunin.
SMART
Ang proseso ng SMART ay isang mahusay na paraan upang mabilang at i-prioritize ang mga layunin upang maaari silang maging isang regular na bahagi ng iyong regular na pamamahala ng oras. Ang "S" ay nangangahulugang pagpili ng mga tiyak na layunin. Gawing eksakto kung ano ang gusto mo sa iyong mga layunin, at kung paano mo nais na maabot ang mga ito. Ang "M" ay ipaalala sa iyo na gawin ang iyong mga layunin na masusukat. Bigyan sila ng isang limitasyon sa oras at bumuo ng isang sistema na magpapahintulot sa iyo na malaman kapag ang layunin ay nasiyahan. Mahalaga ito na gawing bahagi ng pamamahala ng oras ang iyong mga layunin. Ang "A" ay nagpapaalala sa atin upang matiyak na ang layunin ay matamo. Kung matukoy mo ang isang layunin ay hindi matamo, maaaring kailangan mong masira ito sa mas maliit na mga layunin upang tiyakin na matatapos ang trabaho. Ang ibig sabihin ng "R" ay kailangan mong panatilihin ang layunin na makatotohanang. Ang "T" ay nangangahulugang ang oras na kinakailangan upang makuha ang trabaho. Kung magbabayad ka ng pansin sa iyong SMART system, pagkatapos ay mayroon kang isang mas mahusay na pagkakataon na gawin ang iyong mga layunin ng isang mahalagang bahagi ng iyong sistema ng pamamahala ng oras.
Mga pagsasaalang-alang
Mas madaling maglagay ng serye ng mga mas maliit na layunin kung makilala mo ang iyong pangunahing layunin o layunin. Ang serye ng mga layunin ay dapat magmukhang isang pangsamahang tsart. Mayroon kang iyong mga pangunahing layunin na kailangan mo upang magawa, at pagkatapos ay mayroon kang serye ng mga mas maliit na layunin na gagamitin mo upang makamit ang mga pangunahing layunin. Inuuna mo ang mga pangunahing layunin batay sa kahalagahan, at pagkatapos ay makakuha ng trabaho sa pagkamit ng iyong mas maliit na mga layunin upang makuha ang trabaho. Ang proseso ng paggawa ng mga layunin bahagi ng iyong programa sa pamamahala ng oras ay ginawang mas madali kapag isulat mo ang iyong mga layunin pababa, at pagkatapos ay suriin ang mga bagay-bagay kapag nakumpleto mo ang mga ito.
