Para sa mga empleyado na mabayaran, karamihan sa mga tagapag-empleyo ay kailangang magsagawa ng pagpoproseso ng payroll. Kahit na ang pagproseso ng payroll ay maaaring maging isang detalyadong gawain, ang mga hakbang sa pangkalahatan ay mananatiling pareho. Kinakailangan ang mahusay na konsentrasyon at mga kasanayan sa matematika - kasama ang mga matibay na kakayahan sa organisasyon - upang epektibo at tumpak na iproseso ang isang payroll.
Oras-oras na Pay
Ang unang hakbang sa pagpoproseso ng payroll ay upang makalkula ang sahod upang bayaran ang bawat empleyado. Ang pinaka-madalas na pag-ikot ng mga kurso ay lingguhan, minsan sa dalawang linggo, semi-buwan at buwanang. Ang oras-oras na empleyado ay karaniwang binabayaran linggu-linggo o dalawang beses kada linggo. Karamihan sa mga kumpanya ay magkakaroon ng mga oras-oras na empleyado na kumpletuhin ang isang sheet ng oras upang i-on sa dulo ng bawat linggo. Ang tagapangasiwa ng payroll ay dapat na matiyak ang empleyado at ang kanyang manager / superbisor ay pumirma sa time sheet; kung hindi, ito ay hindi wasto. Kadalasan, ang regular, personal / may sakit o bakasyon oras ay naitala sa time sheet at binabayaran sa regular na pay. Dapat na nakalista sa oras na balanse ang oras ng balanse upang mabayaran sa oras at kalahati.
Salaried Pay
Ang mga empleyado ng suweldo ay karaniwang binabayaran nang dalawang beses tuwing linggo, semi-buwan o buwan-buwan. Hindi sila kinakailangang kumpletuhin ang isang time sheet para sa mga ito ay binabayaran sa parehong halaga ng oras bawat petsa ng pay. Ang tanging oras na magbabago ang oras ng suweldo ng empleyado ay kung magbago ang suweldo o babayaran sa isang prorated na batayan (maaaring ito ay dahil sa pagwawakas o iba pang hindi bayad na araw). Kadalasan, ang propesyonal sa payroll ay hindi kailangang gumawa ng anumang mga pagbabago sa suweldo ng empleyado na suweldo, dahil awtomatikong binabayaran ng system ang halagang dapat bayaran.
Mga benepisyo
Ang mga empleyado ay maaaring magpasyang sumali sa segurong pangkalusugan ng kumpanya, 401k o mga plano sa cafeteria. Ang mga halagang ito ay karaniwang ibinabawas mula sa kailangang mabago maliban kung ang empleyado ay gumawa ng pagbabago sa kanyang mga pagbabawas. Sa kasong ito, dapat na ipaalam niya ang propesyonal sa payroll sa pagsulat ng pagbabago. Kung napapanahon ang mga pagbabago, ang mga ito ay epektibo sa susunod na payroll.
Mga Buwis
Ayon sa batas, ang empleyado at ang tagapag-empleyo ay parehong kailangang magbayad ng mga buwis sa payroll; ang empleyado at ang tagapag-empleyo ay dapat magbayad ng pederal at karaniwang mga buwis ng estado; ang ilang mga estado ay nangangailangan din ng mga buwis sa county. Ang ilang mga kumpanya ay gumagamit ng payroll software na kakalkulahin ang mga buwis na ito, awtomatikong babawasan ang mga halaga mula sa mga suweldo ng mga empleyado. Ang propesyonal sa payroll ay responsable din sa pagdeposito ng mga buwis sa gobyerno, para sa pag-file ng mga quarterly at taunang buwis, at para sa pagpapalabas ng taunang W2s sa mga empleyado.
Mga Pagsasaayos sa Payroll
Kapag ang mga oras na babayaran ay ipinasok sa system, dapat na suriin ng dalubhasang payroll ang impormasyon. Maaari siyang magpatakbo ng mga ulat mula sa system at gamitin ang mga ito upang suriin ang mga error. Ang anumang mga error na nakita bago ang pagsasara ng payroll ay maaaring itama at masasalamin sa kasalukuyang payroll. Sa sandaling sarado ang payroll, maaaring baguhin ang mga pagbabago o mga pagsasaayos nang manu-mano (hal. Isang manual check) o nababagay sa susunod na payroll.
