Ang pagkalkula ng mga gastos sa pagsasanay at mga benepisyo ay nagpapahintulot sa isang manager na ipakita ang return on investment para sa isang samahan. Nagtatatag ito kung ano ang kinikita ng kumpanya sa pamamagitan ng pagbuo ng mga empleyado nito. Bagaman madaling masukat ang mga gastos sa pagdidisenyo, pagbuo at paghahatid ng pagsasanay, mas mahirap masuri ang epekto ng pagsasanay sa pagganap ng trabaho. Ang pag-link ng pagsasanay sa pinahusay na kalidad, kasiyahan sa customer o pagtitipid sa gastos ay nagpapahintulot sa isang organisasyon na patuloy na maglaan ng pagpopondo para sa pag-aaral at pag-unlad. Upang makalkula ang mga gastos at benepisyo, ipatupad ang isang serye ng mga programa ng pagsusuri na matiyak na ang mga hakbangin sa pagsasanay ay makikinabang sa buong kumpanya.
Kahalagahan
Ang pagkalkula ng mga gastos ay kinabibilangan ng pagdaragdag ng mga bayad na sisingilin para sa pagdisenyo, pagbubuo at pagsasagawa ng mga sesyon ng pagsasanay na pinapatakbo ng kumpanya. Kabilang sa karaniwang mga gastos ang paggawa na nauugnay sa pagtatasa ng mga pangangailangan ng mag-aaral, pagsulat ng mga layunin sa pag-aaral, pagbubuo ng mga materyales sa pagsasanay at paggawa ng mga gabay sa mag-aaral. Maaaring kabilang sa iba pang mga bayarin ang mga gastos sa tagasanay, video o audio production, mga pasilidad at mga bayarin sa pag-upa, at accounting para sa oras ng mga empleyado mula sa kanilang mga regular na gawain.
Mga Uri ng Mga Benepisyo
Ang listahan ng mga potensyal na matitipid na nakuha ay nagsasangkot ng pagkilala sa kasiyahan ng customer, pagbawas ng mga paglabag sa kaligtasan, pagbawas ng empleyado ng paglilipat, pagtaas ng kita at pangkalahatang pagpapabuti sa pagiging produktibo. Ang paggawa ng mga standardized na materyales sa pagsasanay ay nag-aambag din sa pagbawas ng mga recruiting at mga bagong gastos sa orientation ng empleyado.
Mga Benepisyo ng Pagtatakda ng Mga Layunin ng Pagganap
Ang pagtatakda ng mga layunin sa pagganap para sa mga empleyado na kumpletuhin ang mga programa sa pagsasanay ng kumpanya ay kinabibilangan ng pagtukoy sa kasalukuyang antas ng pagganap - halimbawa, 100 mga produkto na nabigo inspeksyon bawat buwan. I-convert ito sa isang pinansiyal na halaga - halimbawa, 100 beses na beses sa isang oras upang ayusin ang bawat oras ng problema $ 20 kada oras para sa paggawa ay katumbas ng $ 2,000 bawat buwan. Pagtataya ng isang pagbawas sa figure na iyon, marahil sa 50 pagkabigo sa bawat buwan.
Kinakalkula ang Mga Savings
Ang pagpapatakbo ng mga programa sa pagsasanay para sa mga napiling indibidwal at pagtukoy ng makatwirang rate ng pinahusay na pagganap ay nagpapahintulot sa isang manager na kalkulahin ang mga pagtitipid at tukuyin ang mga pagbabago sa pag-uugali at pag-uugali ng pagsunod sa pagsasanay. Kalkulahin ang mga pagtitipid, halimbawa, kung maaari mong i-cut ang mga error sa 100 hanggang 50 mga error bawat buwan. Kung kailangan ng isang oras upang ayusin ang bawat isa sa mga 50 na problema, ang mga oras ay $ 20 bawat oras para sa paggawa, na katumbas ng $ 1,000 bawat buwan. Iyan ay isang pagtitipid ng $ 1,000. Kilalanin kung kailan magaganap ang mga pagtitipid; halimbawa, tatlong buwan matapos ang target na grupo ng mga empleyado ay nakatapos ng pagsasanay. Kalkulahin ang kabuuang inaasahang pagtitipid sa pamamagitan ng paghati sa halaga ng mga pagtitipid sa pamamagitan ng bilang ng mga kalahok sa pagsasanay upang makilala ang mga matitipid sa bawat mag-aaral.
Mga Pagsasaalang-alang para sa Paghahambing ng Mga Gastos
Ang paghahambing sa gastos ng pagsasanay sa mga natitipid na nakakatulong ay tumutulong na bigyang-katwiran ang mga gastos. Kadalasan, ang mga benepisyo ng pagsasanay ay higit sa katwiran sa paggasta sa pagsasanay. Karaniwan, ang gastos sa pagtitipid sa bawat kalahok ay lumampas sa gastos sa pagsasanay sa bawat kalahok, lalo na kapag isinasaalang-alang sa paglipas ng panahon. Ang mga tagapamahala ay maaari ring gamitin ang mga calculators na ibinigay ng Kapisanan ng Human Resource Management upang makalkula ang iba pang mga sukatan ng pagsasanay. Dapat na kalkulahin ng mga tagapamahala ang mga panukat na may katuturan para sa negosyo, tulad ng mga sukatan ng "Mga Pamantayan sa Organisasyon at Pag-unlad", kabilang ang halaga na ginugol sa pagsasanay bawat mag-aaral kada oras ng pagsasanay na ibinigay. Ang pagbuo ng mga sukatang ito ay tumutulong sa isang manager na kalkulahin ang mga aktwal na gastos at makatotohanang mga benepisyo, gaya ng mga pagtitipid. Ang makatuwirang mga layunin ay tiyakin na ang mga inaasahang pagsasanay na nakipag-ugnayan sa mga stakeholder at namumuno sa pamumuno ay maaaring matamo at mahahati sa masusukat na mga resulta sa negosyo.
