Ang mga buwanang ulat ay mahalaga bilang isang talaan ng mga kaganapan at nagreresulta sa isang kagawaran at bilang isang kontribusyon sa isang negosyo bilang isang buo. Sa pag-aaral ay nagbibigay din sila ng kapaki-pakinabang na impormasyon mula sa iba't ibang mga kagawaran sa pag-unlad at mga resulta. Ang mga ito ay isang talaan na maaaring i-collated sa mas malaking mga dokumento upang magbigay ng pangkalahatang view para sa isang negosyo o kolehiyo.
Sumulat ng isang pambungad tungkol sa paksa na nagpapahiwatig kung bakit hinihiling mo ang pagsusumite ng buwanang mga ulat. Ipakita ang mga mabubuting dahilan kung bakit kinakailangan ang mga ito at ang kontribusyon na gagawin nila sa buong negosyo, kolehiyo o unibersidad.
Ilarawan ang mga benepisyo sa mga tatanggap, tulad ng iniisip ng karamihan sa mga tao na ito bilang dagdag na trabaho. Ang isang buwanang ulat ay maaaring isang pagkakataon upang purihin at ipakita kung saan ang mga bagay na nawala na rin. Maaari din itong maging pagkakataon na banggitin ang mga lugar kung saan kailangan ang suporta o kailangan ng isang followup. Maaari rin itong isang ulat sa pag-unlad ng isang partikular na proyekto. I-highlight ang kahalagahan ng mga ulat para sa pagpaplano at pagtuon sa isip ng indibidwal sa mga pagsisikap ng kanyang kagawaran.
Magbigay ng mga petsa at mga deadline para sa taon kapag ang buwanang mga ulat ay kinakailangan. Bigyang-diin kung bakit kailangan nila sa oras, dahil sa pangkalahatan ito ay isang kontribusyon sa isang mas malaking ulat at maaari itong maantala kung ang buwanang mga ulat ay naantala.
Magbigay ng isang template kung posible na naglalaman ng mga pangunahing puntos na nais mong sakop sa buwanang ulat. Ginagawa nitong mas madali para sa mga respondent na kumpletuhin at magse-save ng oras bawat buwan. Maaari nilang baguhin ang template kung kinakailangan. Bilang kahalili, magbigay ng mga alituntunin sa iyong sulat upang tulungan ang mga manunulat ng ulat. Iba't ibang mga kagawaran ay nagbibigay ng iba't ibang impormasyon - halimbawa, ang ilang mga pinansiyal at ilang mga benta - kaya iba't ibang mga template ay maaaring kinakailangan. Tanungin ang manunulat ng ulat upang ilista ang mga kategorya sa magkahiwalay na mga sheet.
Hatiin ang bawat seksyon ng sulat sa mga talata. Bigyan ang mga dahilan kung bakit kinakailangan ang buwanang ulat sa unang talata. Ilarawan ang mga benepisyo sa mga tatanggap sa pangalawang. Banggitin ang mga petsa at deadline sa ikatlong talata, o magbigay ng isang hiwalay na listahan sa mga petsa. Banggitin ang template o mga alituntunin sa ikaapat na talata. Isama ang isang tala ng pagpapahalaga sa huling talata para sa tulong ng tatanggap. Maging maigsi at kaaya-aya.
Mga Tip
-
Ang pagsulat ng liham ng negosyo ay nangangailangan ng ilang mga formalities. Kung sinimulan mo ang sulat sa pangalan ng isang tao, dapat itong tapusin ang "Taos-pusong sa iyo." Kung magsimula ka sa "Dear Sir o Madam," dapat itong tapusin "matapat ang Iyo." Nasa ibaba ang pagbati ay dapat na isang reference o paksa ng detalye linya, sa kasong ito "Buwanang Ulat."
Babala
Isulat ang sulat bilang isang kahilingan ngunit maging matatag na ang mga ulat ay kinakailangan bawat buwan.
