Ang mga exempt na empleyado ay hindi karapat-dapat sa overtime pay, ayon sa Fair Labor Standards Act. Ang mga di-exempt na empleyado, sa kabilang banda, ay hindi exempt sa mga overtime pay regulasyon at dapat kaya ay mabayaran para sa pagtatrabaho nang higit sa 40 oras sa bawat linggo ng trabaho. Ang pag-epekto sa pagbabago mula sa exempt status ng empleyado sa hindi-exempt na katayuan ng empleyado ay maaaring magkaroon ng malubhang implikasyon para sa iyong negosyo. Kabilang sa mga implikasyon ay nadagdagan ang mga gastos sa paggawa para sa mga suweldo sa overtime at ang posibilidad ng maraming reklamo mula sa mga empleyado na ang mga tungkulin sa trabaho at mga antas ng awtoridad ay malaki ang naapektuhan dahil sa paglilipat.
Basahin ang lahat ng mga probisyon na nakapaloob sa Batas sa Pamantayan ng Paggawa sa Batas tungkol sa pag-uuri ng empleyado. Makipag-ugnay sa Kagawaran ng Paggawa ng Estados Unidos para sa gabay sa pag-unawa ng mga regulasyon na hindi maliwanag o mga batas na kailangan mo ng paglilinaw. Siguraduhin na mayroon kang isang kumpletong pag-unawa sa exempt status ng empleyado kumpara sa di-exempt status ng empleyado. Ang mga tuntunin ay maaaring nakalilito, at kung minsan ang mga konsepto na nauukol sa mga suweldo ng mga empleyado ay na-misconstrued bilang nag-aaplay sa lahat ng mga exempt na empleyado. Mahalaga na mayroon kang isang matatag na paghawak sa layunin ng mga pagkalibre sa FLSA at mga batas sa pag-overtime.
Talakayin sa iyong mga kawani ng human resources o ehekutibong pamumuno ang mga dahilan sa pagnanais na baguhin ang mga exempt na empleyado sa mga di-exempt na empleyado. Galugarin ang lahat ng mga posibleng ramifications ng iyong organisasyon ay nakatagpo bilang isang resulta ng paggawa ng ganitong uri ng shift para sa mga empleyado nito. Sa isip, ang talakayan ay dapat isama ang abugado ng iyong kumpanya o tagapayo sa loob ng bahay, pati na rin ang kumpletong pagrepaso sa Batas sa Pamantayan sa Pag-aatas ng mga Makatarungang Batas at mga materyales na nauugnay sa pag-uuri ng empleyado, kabayaran at anumang mga naunang pagkilos na may kaugnayan sa mga desisyon sa trabaho na nakakaapekto sa pangkalahatang manggagawa bilang pati na rin mga indibidwal na empleyado.
Bumuo ng sensus ng empleyado gamit ang iyong mapagkukunan ng impormasyon sa mga mapagkukunan ng tao. Pagsunud-sunurin ang data ayon sa pag-uuri ng empleyado - mga di-exempt na empleyado at mga empleyado na exempt. I-extract ang exempt data ng empleyado at i-uri-uriin ito ayon sa posisyon o kategorya ng exempt, tulad ng administratibo, ehekutibo, propesyonal, malikhain at propesyonal na empleyado. Tiyakin na ang bawat kategorya ng mga empleyado na sakop sa ilalim ng exemption ay talagang hindi kasali. Halimbawa, ang mga empleyado ng administratibo ay dapat kumita ng hindi bababa sa $ 455 bawat linggo at magsagawa ng di-manu-manong trabaho na nangangailangan ng pansin sa pamamahala ng kumpanya. Bilang karagdagan, ang mga empleyado ng administrasyon ay dapat na regular na magsagawa ng independiyenteng paghatol sa pagganap ng kanilang mga tungkulin sa trabaho.
Bumuo ng lahat ng mga tauhan ng komunikasyon upang ipaalam sa iyong mga tauhan magkakaroon ng mga pagbabago sa mga pamamaraan ng pag-uuri. Ang epekto ng ganitong uri ng pagbabago ay kumplikado; kailangan mong pasimplehin ang mensaheng ibinibigay mo sa mga empleyado upang maiwasan ang pagkalito. Paunlarin ang isa pang anyo ng komunikasyon ng empleyado upang suriin sa mga indibidwal na empleyado Ang iyong mga empleyadong exempt ay karapat-dapat na magbayad ng overtime, na maaaring paniwalaan ng ilang empleyado ay isang benepisyo. Sa kabilang banda, ang pag-reclassify ng mga empleyado upang ang mga ito ay di-exempt ay nangangahulugan ng pagpapahintulot sa kanila ng mga responsibilidad para sa paggawa ng mga desisyon at pagsasagawa ng independyenteng paghatol. Mahirap ito para sa ilang empleyado, lalo na sa mga posisyon sa pamamahala.
Kalkulahin ang bilang ng mga oras na mga empleyado na walang bayad sa bawat posisyon o pangkalahatan na gumagana sa bawat linggo. Ito ay maaaring tumagal ng ilang oras upang matukoy ang average na bilang ng mga oras na nagtrabaho dahil ang mga exempt empleyado ay karaniwang hindi sanay sa pagmamanman ng kanilang mga oras na nagtrabaho. Gumamit ng pagmamasid at input ng empleyado upang matukoy kung gaano karaming oras ang iyong mga empleyado na exempt sa anumang ibinigay na linggo. Bigyan ang iyong espesyalista sa kompensasyon at benepisyo ng isang ulo-up sa nagbabantaw na pagbabago. Ang mga antas ng kabayaran ay malamang na magbabago at maaari kang mananagot para sa mga suweldo sa likod kung epektibong baguhin ang mga exempt na empleyado sa mga di-exempt na empleyado.
Baguhin ang paglalarawan ng trabaho para sa bawat pag-uuri ng mga manggagawa at bawat posisyon sa loob ng kumpanya. Alisin ang lahat ng mga responsibilidad mula sa kanilang mga trabaho na nangangailangan ng independiyenteng paghatol at impluwensyang maaaring mayroon sila sa patakaran sa lugar ng trabaho, direksyon sa pamamahala at iba pang mga tungkulin na dating dating ito bilang isang empleyado na exempt. I-dokumento ang iyong mga hakbang sa prosesong ito upang matiyak mong suriin ang bawat tungkulin ng trabaho para sa tamang pag-uuri. Ibalik muli ang mga bagong paglalarawan ng trabaho sa lahat ng empleyado na apektado ng pagbabago; isyu ng mga paglalarawan sa trabaho sa lahat ng mga miyembro ng natitirang koponan sa pamamahala.
