Ang Pagtatasa ng Fit / Gap ay ginagamit upang suriin ang bawat lugar sa pagganap sa isang proyekto sa negosyo o proseso ng negosyo upang makamit ang isang partikular na layunin. Kabilang dito ang pagkilala ng mga pangunahing data o mga bahagi na angkop sa loob ng sistema ng negosyo at mga puwang na nangangailangan ng mga solusyon. Ang pamamaraan na ito ay nakukuha sa ilang mga layunin, ang lahat ay nakatuon sa pagtukoy ng mga pangunahing sangkap na kinakailangan upang makamit ang pinakamahusay na kasanayan sa loob ng isang samahan.
Layunin
Para sa bawat proyekto, ang pangunahing layunin ng Pagtatasa ng Fit / Gap ay upang matiyak na ang bawat proyekto ay naisakatuparan ayon sa mga pamamaraan na itinuturing na parehong epektibo at mahusay. Inirerekomenda din nito ang mga susog, tulad ng mga pangunahing isyu at mga interface na nangangailangan ng mga pagsasaayos ng patakaran, para sa bawat proseso ng negosyo upang magarantiya ang mga resulta ng target.
Mga Session ng Fit / Gap
Ang Pagtatasa ng Fit / Gap ay ginagawa sa pamamagitan ng isang serye ng mga sesyon ng may-ari ng negosyo o proyekto, tagapamahala, mga eksperto sa negosyo o mga tagapayo. Ang bawat sesyon ng pagtratrabaho ay nakatuon sa isang pangunahing saligan: upang bumuo ng input na gagamitin ng samahan bilang bahagi ng mga tuntunin at standard na regulasyon nito. Ang lahat ng mga pangunahing isyu at kontrobersyal na mga paksa ay binibigyan ng pansin sa bawat pulong. Kinakailangan ang mga kinatawan ng pamamahala na dumalo sa bawat sesyon na tumutugma sa isang pangunahing problema o alalahanin.
Saklaw ng Session
Sa sesyon ng pagtatasa ng Fit / Gap, ang mga sumusunod na isyu at panukala ay karaniwang sakop: pagtatatag ng mga kinakailangan para sa mga kinakailangang conversion na proseso ng negosyo; Kinikilala ang lahat ng mga na-customize na gawain na dapat gawin; devising testing measures; pagkilala ng mga pamamaraan ng seguridad, pag-uulat at dokumentasyon; at paglikha ng mga patakaran at pamantayan na proseso.
Pagpoproseso ng Impormasyon
Pagkatapos ng paunang pag-areglo o pag-uusap ng mga isyu, ang mga gawain na kinakailangan upang baguhin o tugunan ang mga alalahaning ito ay tinukoy. Sinuri ng koponan ang lahat ng impormasyon tungkol sa isyu o alalahanin. Ang dokumentasyon at pagtatasa ng mga file mula sa naunang mga yugto na may kinalaman sa mga hakbang sa pagbabago ng organisasyon ay ginaganap din.
Task Identification
Lahat ng mga gawain na kinakailangan upang simulan ang mga rekomendasyon mula sa Pagsusuri ng Fit / Gap ay nakalista. Ang mga dependency sa pagitan ng mga gawain ay tinutukoy upang maisama ang plano ng breakdown ng trabaho. Ang lahat ng mga mapagkukunan na mahalaga para sa pagtupad sa bawat gawain ay makikilala para sa bawat pangkat ng function sa loob ng samahan. Sa wakas, ang mga tungkulin at tungkulin ng mga miyembro ng koponan at mga grupo ng pag-andar ay partikular na itinalaga.
