Ang pormal na pagsusuri ay isang nakasulat na listahan at buod ng pagganap ng isang empleyado. Ito ay isang pagkakataon para sa isang tagapamahala at empleyado na mapasa ang mga lakas at kahinaan ng pagganap sa trabaho. Sa panahon ng pormal na pagsusuri ay dapat na walang sorpresa, dahil ang komunikasyon sa pagitan ng isang tagapamahala at isang empleyado ay dapat na patuloy.
Dalas
Maaari kang magsagawa ng pormal na mga pagsusuri sa ilalim ng ilang mga pangyayari. Kapag nagsimula ang isang empleyado sa isang kumpanya, kadalasan ay isang panahon ng pagsubok. Ang isang pormal na pagsusuri ay dapat sundin ang panahon ng pagsubok. Bilang karagdagan sa mga ito, ang isang empleyado ay dapat tumanggap ng pormal na pagsusuri nang hindi bababa sa isang beses sa isang taon. At sa wakas, kung ang isang empleyado ay nakatanggap ng aksyong pandisiplina, maaaring may isang pormal na pagsusuri upang idokumento ang sitwasyon.
Format
Ang format ng isang pormal na pagsusuri ay maaaring mag-iba depende sa mga pangangailangan ng kumpanya. Ang isang kumpanya ay maaaring pumili upang gamitin ang isang format kung saan may mga rating sa isang bilang ng mga kategorya. Ang iba pang posibilidad ay magkaroon ng nakasulat na mga seksyon ng mga lakas, kahinaan at layunin ng isang tao. Ang format ay maaari ring maging kombinasyon ng parehong mga rating at nakasulat na mga komento. Kahit na ang format ay maaaring mag-iba, mahalaga na ang pagsusuri na ginamit ay pareho sa lahat ng mga empleyado, kaya ang paggamot ng lahat ng empleyado ay pare-pareho.
Mga Lugar na Sakop
Ang layunin ng isang pormal na pagsusuri ay upang ipaalam sa mga empleyado kung paano nila ginanap sa lahat ng lugar ng kanilang mga trabaho. Ang mga lugar na sakop ay maaaring kabilang ang kooperasyon, pagdalo at kaunuran, pagiging maaasahan, inisyatiba, saloobin at mga tiyak na kasanayan sa trabaho. Ang bawat isa sa mga lugar na ito ay maaaring masira sa mas maliit na bahagi. Ang isang halimbawa nito ay nasa kategorya ng pag-uugali - maaari kang magkaroon ng mga sangkap tulad ng "tumatanggap ng pagpuna sa konstruksiyon," "kusang nag-aalok ng tulong" at "nagpapakita ng pagsasaalang-alang sa iba." Ang iba pang mga lugar na maaari mong masakop ay ang mga lakas at kahinaan ng empleyado.
Pagtatanghal ng Pormal na Pagsusuri
Ang pagtatanghal ng pormal na pagsusuri ay dapat na nasa isang setting kung saan ang tagapamahala at empleyado ay maaaring malayang makipag-usap. Ang lokasyon ay dapat na isa kung saan ang ibang mga empleyado ay hindi maaaring marinig ang mga resulta ng pagsusuri. Ang empleyado ay dapat magkaroon ng isang kopya ng pagsusuri upang maaari niyang sundan kasama ang tagapaliwanag nito. Pagkatapos ng pagsusuri, ang empleyado at tagapamahala ay dapat parehong pumirma sa pagsusuri at dapat itong mailagay sa file ng empleyado.