Ang mga review ng pagganap ay madalas na tiningnan ng pangamba sa pamamagitan ng mga tagapamahala at empleyado dahil sa mga negatibong damdamin na maaari nilang pukawin. Kung ikaw ay may pananagutan sa pagsusulat ng mga review para sa iyong kawani, buksan ang mga ito sa isang pagkakataon para sa paglago at pag-unlad. Na may pansin sa detalye at maingat na pagpaplano, maaari mong alisin ang negatibong mantsa na pumapaligid sa oras ng pagsusuri.
Maghanda
Ang susi sa pagsusulat ng epektibong pagsusuri ng pagganap ay paghahanda; masyadong madalas, iniiwasan ng mga tagapamahala ang mga ito hanggang sa huli na at napipilitang gamitin lamang ang kanilang kamakailang memorya. Upang matiyak na gumagawa ka ng isang makatarungang pagtatasa, itago ang mga tala sa buong taon upang sakupin ng iyong pagsusuri ang buong panahon ng pagsusuri. Ito ay mahalaga lalo na kung ang isang empleyado ay nagkaroon ng isang magaspang na ilang linggo o buwan dahil ito ay tinitiyak na isaalang-alang mo ang nakaraang pagganap. Kung mayroon kang isang butas sa iyong mga tala o kung nais mong backup, basahin sa pamamagitan ng iyong mga email upang spark iyong memorya tungkol sa mga nakalipas na buwan.
Bigyan ng mabuti ang Masama
Kapag nagsusulat ng mga review ng pagganap, maaari itong maging mas madali upang tumuon sa mga negatibong aspeto ng pagsusuri. Huwag kalimutang purihin ang iyong mga empleyado upang ipaalam sa kanila na mapapansin mo ang positibong mga bagay na ginagawa nila. Maging tiyak at magbigay ng mga halimbawa ng nakapagpapasiglang pag-uugali at ipaalam sa empleyado nang eksakto kung paano ito nakinabang sa kumpanya o sa koponan. Tumutok sa mga bagong ideya, pagbabago at pagsisikap bilang karagdagan sa pagganap upang hikayatin ang malikhaing pag-iisip.
Maging Direktang
Kapag nagbababa ng mga kritisismo, huwag magwasak sa paligid ng bush upang mapahina ang suntok. Sa halip, kumuha ka ng tama sa punto. Magbigay ng tukoy na puna sa halip ng mga generalisasyon, na maaaring maipihiwatig; ang paggawa nito ay mas madaling maunawaan ang iyong negatibong feedback. Gumamit ng neutral na wika at isama ang mga numero upang i-back up ang iyong mga kritika at magmungkahi ng mga paraan na maaari nilang mapabuti upang malaman nila na ikaw ay interesado sa pagtulong sa kanila na bumuo. Banggitin ang mga tiyak na pagkilos na nais mong makita ang pagpapabuti upang maaari silang gumawa ng aksyon sa halip na pakiramdam nalilito at walang magawa.
Magtanong ng Feedback
Bigyan ang iyong mga empleyado ng pagkakataong tumugon at tumugon sa kanilang mga pagsusuri sa pagganap sa pamamagitan ng pag-imbita sa kanila upang talakayin ang bawat pagsusuri. Payagan ang ilang oras upang maproseso nila ang anumang mga emosyonal na reaksyon at bumalangkas ng mga tanong. Sa proseso, maaari mong makita na mali ka tungkol sa isang bagay o hindi mo lubos na naunawaan ang isang sitwasyon. Ang pulong ay nagbibigay din sa mga empleyado ng pagkakataong malinis ang hangin at bumuo ng isang mapagkakatiwalaang relasyon - at ipinapaalam sa kanila na handa kang makinig.
