Sa paggamit ng mga proseso ng pamamahala ng pagkuha, ang mga propesyonal sa negosyo ay bumili ng mga mapagkukunang kailangan nila mula sa mga supplier o vendor upang magsagawa ng negosyo. Ang mabisang mga patakaran at pamamaraan sa pamamahala ng pagkuha ay nagpapahintulot sa mga propesyonal sa pagbili na makipag-ayos ng mga presyo mula sa mga supply at vendor upang makuha ang pinakamahusay na mga materyales at serbisyo para sa mga pagpapatakbo ng negosyo.Dahil ang mga malalaking kumpanya ay bumibili ng mga mapagkukunan sa malalaking volume, karaniwang ginagamit nila ang mga pormal na proseso sa pamamahala ng pagkuha. Ang mga maliliit na negosyo ay gumagamit ng higit pang impormal na pamamaraan upang makuha ang mga kalakal na kinakailangan para sa kanilang mga negosyo.
Mga benepisyo
Ang pagbabago ng papel ng pamamahala ng kontrata mula sa isang administratibong function sa isang strategic na proseso ay nagsasangkot na nagpapatunay na ang isang negosyo ay nakasalalay sa epektibong paraan ng pamamahala ng pagkuha. Ang pagpapaunlad ng kritikal na kasanayan sa pagkuha ng pamamahala ay nagpapahintulot sa mga propesyonal sa negosyo na madagdagan ang kanilang kaalaman sa produksyon at pamamahala ng imbentaryo, mapabuti ang kahusayan sa pamamagitan ng pag-streamline ng mga proseso sa buong supply chain gamit ang mga tumpak na pamamaraan ng pagtataya, mapakinabangan ang kasiyahan ng customer sa pamamagitan ng paghahatid ng mga produkto at serbisyo sa isang napapanahong paraan at pagpapahusay ng katotohanan sa mga kapantay, mga tagapag-empleyo at mga supplier.
Pagbuo ng mga Proseso sa Pamamahala ng Kontrata
Ang epektibong pamamahala ng pagkuha ay nagsisimula sa pagkilala na ang pamamahala sa mga proseso na ginamit upang mag-sign kontrata ay nakikinabang sa kumpanya. Sa sandaling ang isang organisasyon ay nagtatatag ng standard na dokumentasyon ng mga patakaran at mga pamamaraan na nauugnay sa pamamahala ng kontrata, ang mga tauhan ay maaaring managot sa pagsunod at pagsunod sa mga pamantayang ito. Sa simula, tanging ang mga kontrata ng mataas na kakayahang makita ang mga pamantayan ng badyet ay nahulog sa ilalim ng mga patnubay na ito, ngunit habang ang pag-aari ng pagkuha ng organisasyon ay matures, ang mga propesyonal sa pagkuha ay nag-aplay sa mga pamantayang ito sa ibang mga deal.
Pag-automate ng Mga Proseso sa Pamamahala ng Kontrata
Tulad ng mga propesyonal sa pamamahala ng pagkuha ay nagpapatibay ng mga karaniwang patakaran sa buong kumpanya, nagtatatag sila ng mga dokumentasyon at mga pamamaraan na dapat makumpleto upang makumpleto ang isang transaksyon. Ang paggamit ng mga tool ng software, ang pag-automate ng mga function na ito depende sa uri ng kontrata, mga tuntunin at kundisyon, ang dolyar na halaga o iba pang mga kinakailangan ay nagpapabilis sa proseso.
Pagsasanib ng Mga Proseso sa Pag-uupahan
Habang ang mga proseso ng pamamahala ng kontrata ay mature, ang mga organisasyon ay sumasama sa mga kritikal na pagkuha ng mga function sa iba pang mga pangunahing proseso ng pagpapatakbo, tulad ng pamamahala sa pananalapi, pamamahala ng pagganap at disenyo ng engineering. Ang pagbibigay ng pagsasanay sa lahat ng mga empleyado ay nagsisiguro na ang bawat kagawaran ay sumusunod sa mga itinatag na mga pinakamahusay na kasanayan. Mula noong 1973, ang Association for Operations Management ay nagbigay ng kritikal na edukasyon sa higit sa 90,000 mga propesyonal sa pagmamanupaktura sa mga paksa kabilang ang pamamahala ng pagkuha. Bukod pa rito, sa pamamagitan ng paggamit ng mga sukatan ng produksyon mula sa bawat kagawaran, ang mga propesyonal sa pagkuha ay maaaring pag-aralan ang data upang makipag-ayos nang mas epektibo sa mga supplier at gumawa ng mga desisyon tungkol sa kalidad at serbisyo na nakakaapekto sa matagalang kumpanya ng kakayahang kumita.
Pagsuri ng Kahusayan
Ang pagsuri ng kahusayan ay may kasamang patuloy na pagsisikap na pagpapabuti ng proseso na ginawa ng mga propesyonal sa pagkuha. Ang mga proyektong ito, na idinisenyo upang mapabuti ang proseso ng pamamahala ng kontrata, ay nagpapakita ng mga karanasan at mga aral na natutunan ng mga nakaraang proyekto. Sa pamamagitan ng pagtiyak na ang organisasyon ay sumusunod sa pinaka mahusay na daloy ng trabaho na may pinakamababang mga lagda sa pag-apruba na kinakailangan, ang isang kumpanya ay nakakuha ng pinakamataas na antas ng kakayahan sa pagkuha.
