Ang mga sistema ng pamamahala ng impormasyon ay nagbibigay sa mga may-ari ng negosyo ng kakayahang mangolekta, magproseso at magpaliwanag ng data. Maaaring kabilang sa mga hanay ng data ang halos lahat ng aspeto ng mga pagpapatakbo ng negosyo, kabilang ang mga kita sa benta, mga gastos sa produksyon at output ng empleyado. Ang mga may-ari ng negosyo ay sumuri sa data ng MIS, ihambing ito sa mga nakaraang frame ng panahon at ayusin ang kanilang mga estratehiya sa produksyon. Habang nagbibigay ang MIS ng ilang kapansin-pansin na pakinabang para sa mga may-ari at mga tagapamahala, nagdadala din ito ng ilang makabuluhang mga kakulangan.
Integrated System
Ang isang gabay na prinsipyo ng MIS ay ang lahat ng mga proseso ng negosyo na nauugnay sa computer ay nagtatrabaho bilang isang solong integrated system. Ang isang pinagsama-samang sistema ay nagbibigay-daan para sa pinahusay na komunikasyon sa mga ehekutibo, tagapangasiwa, mga department head at empleyado Halimbawa, ang isang ganap na pinagsamang sistema ng MIS ay nagbibigay ng parehong balangkas ng data sa departamento ng pagbebenta habang nagbibigay ito sa planta ng pagmamanupaktura. Ang ibinahaging data ay maaaring humantong sa mga pagsasaayos sa planta ng pagmamanupaktura upang maayos ang produksyon na may mga layunin sa pagbebenta.
Mas mahusay na mga Desisyon
Ang pinabuting komunikasyon ng MIS na nagbibigay sa lahat ng antas ng negosyo ay nagpapabuti sa mga kasanayan sa paggawa ng desisyon ng mga namamahala. Ang lumang kasabihan na "kaalaman ay kapangyarihan" ay ginagamit kapag ang mga may-ari ng negosyo ay gumagamit ng data na natipon sa kanilang mga aplikasyon ng MIS upang gumawa ng mas matalinong mga pagpapasya. Halimbawa, sinusuri ng may-ari ng negosyo ang kanyang sistema ng MIS at nakikita na ang kanyang suplay ng mga bahagi ay hindi sapat upang matugunan ang kanyang mga layunin sa produksyon. Pagkatapos ay maaaring magpasya ang may-ari ng mag-order ng higit pang mga sangkap o upang mas mababa ang kanyang mga target sa produksyon.
Mga Isyung sa Kalidad ng Data
Ang isa sa mga problema sa isang balangkas ng MIS ay ang kalidad ng sistema ay depende sa kalakhan ng kalidad ng data nito. Kung ang data ay hindi sapat, hindi tama o nailagay sa ibang lugar, ang mga desisyon na ginawa ng mga tagapamahala batay sa data na iyon ay maaaring may mali. Halimbawa, nagmamay-ari ng isang may-ari ng negosyo ang isang order ng client ng 100,000 unit sa sistema ng MIS. Iniutos niya ang mga karagdagang bahagi mula sa kanyang mga supplier upang matugunan ang kaayusang iyon. Gayunpaman, ang aktwal na order ay para lamang sa 10,000 units. Hindi sinasadya ng may-ari ang mga bahagi, na nagkakahalaga ng libu-libong dolyar ng kumpanya.
Mga Isyu sa Seguridad
Ang isa pang isyu na nakapaligid sa proseso ng MIS ay nagsasangkot ng seguridad ng data. Ang mga hacker, mga magnanakaw ng pagkakakilanlan at mga corporate saboteurs ay nagta-target ng sensitibong data ng kumpanya. Ang ganitong data ay maaaring magsama ng impormasyon ng vendor, mga rekord ng bangko, intelektwal na ari-arian at personal na data sa pamamahala ng kumpanya. Ang mga hacker ay nagpapamahagi ng impormasyon sa Internet, ibinebenta ito sa mga karibal na kumpanya o ginagamit ito upang sirain ang imahe ng kumpanya. Halimbawa, maraming mga retail chain ang na-target kamakailan ng mga hacker na nakaagaw ng impormasyon ng customer mula sa kanilang mga sistema ng MIS at ipinamamahagi ang mga numero ng Social Security at data ng credit card sa Internet.
