Paano Sumulat ng Sulat Ipinakikilala ang Iyong Negosyo

Kapag ang iyong negosyo ay ang bagong bata sa bloke, hindi mo na maibabalik ito sa pagkakataon o publisidad ng word-of-mouth na ang mga customer, vendor at ang press ay magsisimula na matalo ang landas sa iyong pinto. Kung ang iyong sulat ng pagpapakilala ay inihatid ng postman o sa pamamagitan ng Internet, ang tono nito ay dapat na isang balanse ng maayang pagdalaw at cool na propesyonalismo na gagawing nais ng iyong mga mambabasa na makipag-usap sa tao at matuto nang higit pa tungkol sa kung ano ang iyong ginagawa.

Mga bagay na kakailanganin mo

Professional letterhead
Mga sobre
Printer

Pag-aralan ang iyong target na madla at ang pinaka-cost-effective, kapaki-pakinabang na paraan ng pag-abot sa kanila, sabi ni Kenneth Roman at Joel Raphaelson, mga may-akda ng "Writing That Works; How to Communicate Effectively In Business." Ang higit na alam mo tungkol sa edukasyon ng iyong pangunahing demograpiko, kita, pamumuhay at mga gawi sa pagbili, mas tumpak na maaari mong maiangkop ang teksto at mga graphic na tutugon. Tandaan na ang paraan at tiyempo ng iyong paghahatid ay batay sa kung binibigyan mo sila ng isang kaganapan sa partikular na petsa tulad ng isang malaking pagbubukas o pagpapayo sa kanila ng mga kapana-panabik na mga produkto at serbisyo na maaaring kailangan nila sa hinaharap. Sa kaso ng huli, ang isang sulat na hard-copy ay malamang na magkaroon ng mas mahabang salaysay kaysa sa email correspondence.

Ipagtanggol ang art ng "speech sa elevator," iminumungkahi sina Lena Claxton at Alison Woo, mga may-akda ng "Paano Ito Sabihin: Marketing sa Bagong Media: Gabay sa Pag-promote sa Iyong Maliit na Negosyo Gamit ang mga Website, E-zines, Blogs, at Podcasts." Kung nakikilala mo ang isang bagong customer sa personal, ito ay tumutukoy sa dami ng oras na kailangan mo upang akitin ang mga ito sa kurso ng isang biyahe sa elevator. Isaalang-alang na ang karamihan sa mga tao ay gumastos ng parehong maikling tagal na pagbabasa ng isang sulat sa marketing at pagtukoy kung ang nilalaman ay may kaugnayan sa kanilang buhay. Gumawa ng isang listahan ng tatlong pinakamahalagang bagay na nais mong lumabas ang iyong mga mambabasa mula sa iyong sulat bago mo simulan ang pagbuo nito. Ayon sa Roman at Raphaelson, ito ay mahalaga upang mapanatili ang isang masikip na pokus at maiwasan ang sobrang impormasyon. Kung sinisikap mong bigyan ang iyong mga mambabasa ng higit sa tatlong elemento upang matandaan, malamang na hindi nila matandaan ang wala sa kanila.

Simulan ang iyong sulat sa isang malakas na kawit upang makuha ang pansin ng iyong mga mambabasa. Ang matagumpay na mga liham ng pagpapakilala ay madalas na bukas sa isang tanong, isang nakagugulat na istatistika, o isang maikling anekdota na naghihikayat sa tatanggap na magbasa nang higit pa. Mga halimbawa:

Paano kung masisiyahan mo ang lahat sa iyong listahan ng holiday sa isang kabuuang halaga na mas mababa sa $ 100?

Dalawampu't walong porsiyento ng mga may-ari ng maliliit na negosyo na tulad ng iyong sarili ang may ninakaw na pagkakakilanlan at hindi nila alam.

Noong ako ay 9, nanirahan kami sa itaas ng isang cheese shop at naisip ko na ito ang magiging pinakadakilang trabaho sa mundo upang magkaroon ng isa. Pagkalipas ng dalawampung taon, maligaya kong makumpirma na ito talaga. Sa pamamagitan lamang ng isang pagbisita sa Keso Mangyaring, sa tingin ko ikaw ay nakangiting, masyadong.

Proyekto ng isang tono sa iyong liham na angkop at naaayon sa likas na katangian ng negosyo. Ang dapat basahin ng iyong mga customer sa pag-print ay dapat na kung ano ang maaari nilang asahan mula sa iyo at sa iyong mga empleyado nang personal. Isama ang mga punto ng bullet upang gumuhit ng pansin sa mga partikular na punto ng interes tungkol sa iyo at sa iyong kumpanya. I-highlight kung ano ang naiiba sa iyong negosyo mula sa kumpetisyon sa mga tuntunin ng mga natatanging produkto, mas mababang mga gastos, mga tampok sa kaligtasan, kadalian ng paggamit, garantiya at pag-save ng mga bahagi. Tiwala sa proyekto at gumawa ng isang tawag sa pagkilos tulad ng pagdalo sa isang bukas na bahay, pag-set up ng appointment, pagkuha ng isang kupon, o pagpunan ng maikling tanong.

Magsumite ng isang tao na hindi pamilyar sa iyong negosyo upang repasuhin ang iyong sulat para sa pagiging madaling mabasa, organisasyon at interes ng nilalaman. Patunayan nang lubusan ang iyong materyal upang matiyak na ito ay walang error at ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay ay kumpleto na.

Mga Tip

Si Jan Norman, ang may-akda ng "Ano ang Hindi kailanman Sinasabi sa Iyo tungkol sa Pagsisimula ng Iyong Sariling Negosyo: Payo sa Pagsisimula ng Real-Life mula sa 101 Mga Matagumpay na Negosyante," inirerekomenda ang paggamit ng mga e-mail na opt-in bilang isang madaling paraan upang bumuo ng isang listahan ng customer. Ang isang sulat na nagpapakilala sa iyong negosyo ay hindi dapat lumagpas sa isang pahina bagama't pinahihintulutang isama ang isang business card, sagot card o polyeto sa parehong mailing.