Ang mga liham ng negosyo ay kadalasang natatapos sa pagsasama ng mga inisyal na sanggunian. Ang mga inisyal na ito ay idinisenyo upang magsilbing sanggunian hinggil sa manunulat ng liham, tagatukoy at tagapag-typet. Maraming mga kumpanya ang nangangailangan ng paggamit ng mga inisyal na sanggunian sa lahat ng mga liham ng negosyo; ang iba ay hindi.
Pagkakalagay
Ang huling bahagi ng isang liham ng negosyo ay nakatuon sa mga inisyal na sanggunian. Ang mga inisyal na ito ay laging inilagay sa ilalim ng isang liham, dalawang linya sa ibaba ng bloke ng lagda at nakahanay sa kaliwang margin. Maaaring mayroong isa o higit pang hanay ng mga inisyal na sanggunian.
Mga Detalye
Ang mga pagdadaglat na ito ay ginagamit para sa mga layuning sanggunian, kaya ang pag-unawa sa pagkakasunud-sunod ng mga inisyal ay mahalaga sa mambabasa ng liham; maaaring mayroong isa, dalawa o tatlong set ng mga inisyal. Ang tagilid ng mga inisyal na titik ay unang inilalagay, sa lahat ng malalaking titik, na sinusundan ng alinman sa isang slash mark (/) o isang colon (:). Pagkatapos nito, isinulat ang mga inisyal ng manunulat, muli sa lahat ng malalaking titik na sinusundan ng isang slash o colon. Ang mga inisyal na typist ay laging nakatagal at dapat maging mas maliit na kaso.
Layunin
Ang mga inisyal na sanggunian ay ginagamit bilang isang paraan ng pag-record na sinulat na naka-sign at nag-type ng isang dokumento. Ang mga inisyal na ito ay nag-aalok ng isang paraan para sa mga negosyo upang siyasatin ang mga isyu tungkol sa mga titik na ipinadala ng isang kumpanya. Kung ang isang hindi pagkakaunawaan ay nangyayari sa loob ng isang liham, maaaring matuklasan ng mambabasa na ang taong sumusulat ng liham ay iba mula sa taong nag-sign nito; maaaring hindi napalampas ng manunulat ang mahahalagang elemento na tagapamagitan ng liham na naisin sa dokumento.
Mga Sangkap ng Sulat ng Negosyo
Kapag ang isang kumpanya ay nagsusulat ng isang business letter, kasama dito ang ilang mga karaniwang elemento. Karamihan sa mga kumpanya ay nagsusulat ng mga liham ng negosyo sa kanilang stationery letterhead. Isulat ng typist ang petsa, ang address ng addressee at ang pagbati. Pagkatapos nito, isinulat ng typist ang katawan ng sulat, ang pagsasara at may kasamang bloke ng lagda; Ang mga inisyal na sanggunian ay itinuturing na bahagi ng bloke ng lagda. Ang iba pang mga elemento na madalas na kasama sa mga titik ng negosyo ay isang reference na linya, na nagsasaad ng layunin ng sulat o kung ano ito sa patungkol sa, o isang linya ng pansin, na nagsisiguro na ang dokumento ay umabot sa tamang tao.
