Kung ikaw ay masuwerteng sapat na magkaroon ng maraming mga supplier na nagpapaligsahan para sa iyong negosyo, nag-imbita sa iyo sa mga mamahaling tanghalian at pagpapakita ng kanilang mga pasasalamat sa mga regalo, mag-ingat. Tulad ng madaling gamitin na mga pagkilos tulad ng mga ito ay maaaring tumawid sa linya ng etika sa pagkuha sa pamamagitan ng pag-impluwensya sa iyong mga pagpapasya sa pagbili. Kahit na hindi ka naiimpluwensyahan, ang hitsura ng di-angkop ay maaaring makapinsala sa iyong sarili at reputasyon ng kumpanya.
Mga etikal na Isyu sa Pagbili
Ang Institute for Supply Management ay nagpatibay ng tatlong prinsipyo para sa pagbili ng mga tagapamahala at empleyado upang matandaan sa kanilang gawain:
- Panatilihin ang integridad sa iyong mga desisyon at pagkilos.
- Laging magsikap para sa pinakamahusay na halaga para sa iyong tagapag-empleyo.
- Manatiling tapat sa iyong propesyon.
Mula sa mga prinsipyong ito, ang ISM ay gumawa ng mga pamantayan para sa mga propesyonal sa pagbili na dapat sundin upang matiyak na pinananatili nila ang mataas na etika sa pagkuha. Kabilang sa mga pamantayang ito ang pagkilos ng maayos sa mga supplier at hindi pinapayagan ang iyong mga desisyon na maimpluwensyahan ng mga supplier. Ang isa pang pamantayan ay pag-iwas sa pagpasok sa mga kasunduan na ginagarantiyahan ang isang kapantay na kasunduan o isa na maaaring magkasala sa mga interes ng iyong tagapag-empleyo.
Mga Halimbawa ng Unethical Behavior
Siyempre, gusto mong itaguyod ang magandang relasyon sa iyong mga supplier at mga potensyal na vendor. Gayunpaman, kahit na tila hindi makakasama na mga pagkilos ay maaaring magsilbing mga halimbawa ng hindi maayos na pag-uugali sa pagkuha.
Halimbawa: Ang bawat tao'y kumain, kaya ano ang pinsala sa pagkain sa isang potensyal na vendor upang talakayin ang mga detalye?
Una, maaari kang maging palakaibigan, hanggang sa puntong nais mong gawin ang negosyo sa vendor na ito kahit na ang kanyang pagpepresyo at mga tuntunin ay hindi ang pinaka kanais-nais. Siya ay napakagaling na nais mong kunin siya sa kanyang salita kapag inilarawan niya ang mga tuntunin sa paghahatid na tila napakabuti upang maging totoo. Ikalawa, maliban kung ikaw ay tanghalian sa bawat solong vendor na lumalapit sa iyo, nagpapakita ka ng paboritismo.
Halimbawa: Ang isang potensyal na vendor ay nag-aalok sa iyo ng mga presyo sa ilalim ng bato sa imbentaryo na regular na ginagamit ng iyong kumpanya. Bilang kapalit, sumasang-ayon kang bigyan sila ng paunang abiso kapag ang iba pang mga supply ay mapupunta para sa mga bid.
Maaaring mukhang ganito ang sitwasyong ito ay hindi nakakapinsala sapagkat magbibigay ka pa rin ng ibang mga vendor ng pagkakataong mag-bid at plano mong isaalang-alang nang pantay ang lahat ng mga alok. Subalit, sa pamamagitan ng pagbibigay ng isang paunang notification ng vendor, binibigyan mo sila ng hindi patas na bentahe ng pagkakaroon ng mas maraming oras upang ihanda ang kanilang bid at upang makuha ang kanilang bid sa iyo bago iba pang mga vendor. Siguro ito ay magbabago kung ano ang kanilang bid ay kung ibinigay mas kaunting oras; siguro hindi na ito. Ngunit hindi patas na bigyan ng isang vendor ang isang kalamangan sa anumang uri sa iba.
Halimbawa: Ang isang vendor kung kanino mo kamakailan na iginawad ng isang kontrata ay nagpadala ng isang pasasalamat na regalo ng iyong paboritong brandy, tiket sa isang sports game o isang maliit na denomination coffee gift gift card. Dahil ito ay isang pasasalamat na regalo, hindi ito nakakaimpluwensya sa iyong desisyon, kaya tinanggap mo ito.
Mayroong maraming mga etikal na isyu sa pagtanggap ng mga regalo, kahit na may maliit na halaga ng dolyar. Totoo, hindi ito nakakaimpluwensya sa iyong desisyon kung ito ang unang pagkakataon na ginamit mo ang vendor na ito. Ngunit kung pipiliin mong gamitin muli ang mga ito, paano mo nalalaman na hindi ka naiimpluwensyahan ng kanilang maalab na regalo? Lumilitaw ito sa iba sa industriya na maaaring naiimpluwensyahan ka. Sa alinmang paraan, makikilala ka sa pagtanggap ng mga regalo, na nagpapinsala sa iyong reputasyon at ng iyong kumpanya dahil ikaw ang kanilang ahente sa pagbili.
Ang isang tanong na tanungin ang iyong sarili sa lahat ng iyong mga desisyon sa pagkuha ay: Ang benepisyong ito ay nakikinabang sa aking kumpanya? Ang mga regalo ay nakikinabang sa iyo, hindi sa iyong kumpanya. Kahit na ang regalo ay para sa kumpanya, masakit ito sa halip na tumutulong sa pamamagitan ng pagbibigay ng kumpanya ng isang masamang reputasyon.
Pagtitiyak ng Mataas na Etika sa Pagkuha
Kung ikaw ay isang may-ari ng kumpanya o tagapamahala ng pagkuha, mayroong mga hakbang na maaari mong gawin upang matiyak na ang iyong kumpanya ay nagpapanatili ng etika sa pagkuha.
- I-spell ang code ng etika ng kumpanya sa mga detalye para sa departamento sa pagkuha.
- Sanayin ang lahat ng mga empleyado sa pagbili sa mga etika na ito, na nagbibigay ng mga halimbawa ng mga etikal at di-etikal na pagkilos. Ito ay isang perpektong lugar para sa nagbebenta ng papel na ginagampanan at pagbili ng mga aksyon ng ahente.
- Hayaang malaman ng mga empleyado na susuriin ng pamamahala ang mga kontrata ng pagkuha, at ang mga di-ipinaratang na pagsusuri ay gagawin rin. Siguraduhing sundin ang dalawa, kaya ang posisyon ng kumpanya sa mga etikal na isyu sa pagbili ay nauunawaan at sinundan ng lahat.
