Tinutulungan ka ng pagtatala ng accrual-basis na i-record mo ang iyong aktibidad sa negosyo habang nangyayari ito, kahit na ang cash ay hindi pa nagbago ng mga kamay.Karamihan sa mga negosyo ay gumamit ng paraan na ito sa halip na cash-basis accounting. Ang IRS sa pangkalahatan ay hinahayaan kang pumili kung anong paraan ng accounting ang iyong ginagamit, na may ilang mga eksepsiyon. Kapag nag-file ka ng iyong unang pagbabalik, dapat mong iulat ang iyong pagpili ng paraan ng accounting at manatili kaagad kapag ginawa mo ang iyong pinili.
Mga Tip
-
Maaaring piliin ng anumang negosyo na gamitin ang paraan ng accounting ng accrual, ngunit dapat mong gamitin ito kung ikaw ay isang C Corporation, mayroon kang imbentaryo o ang iyong taunang kita ng benta ay higit sa $ 5 milyon.
Accrual Vs Cash Accounting
Ang paraan ng accounting ng accrual ay ginagamit sa karamihan ng mga kumpanya. Sa pamamaraang ito, ikaw ay nagtatala ng mga kita at gastusin sa lalong madaling panahon sa iyo, kahit na ang pera ay hindi pa dumating sa iyong account o ang bayarin ay hindi pa binabayaran. Ihambing ito sa paraan ng accounting ng cash, kung saan ka lamang nag-record ng isang transaksyon kapag ang pera ay binayaran o natanggap, at maaari mong makita kung paano pinapayagan ka ng paraan ng accrual na magkaroon ng mas makatotohanang pagtingin sa iyong kita at gastos sa anumang naibigay na tagal ng panahon. Anumang negosyo na nagdadala ng imbentaryo, nag-iutos ng mga bill nang maaga sa pagbabayad sa mga ito sa isang account na maaaring bayaran na account o gumagawa ng mga benta sa credit na nagreresulta sa isang account na maaaring tanggapin, sa pangkalahatan ay dapat gumamit ng accrual accounting. Ang isang downside ng accrual accounting ay ang kakulangan ng visibility sa daloy ng cash ng kumpanya. Ang mga kumpanya ay kadalasang nagbubuwag sa isyung ito sa pamamagitan ng paghahanda ng isang buwanang cash flow statement.
Kapag Kailangang Gamitin ang Accrual
Kung nagpapatakbo ka ng isang tanging proprietorship o maliit na negosyo, lalo na ang isang negosyo na may kaugnayan sa serbisyo na hindi nagtataglay ng imbentaryo, magagawa mong gamitin ang cash accounting basta ang iyong kabuuang taunang kita ay hindi lalampas sa $ 5 milyon. Kung hindi man, dapat mong gamitin ang akrual accounting. Sapilitang gamitin ang paraan ng pag-akrenta kung natutugunan ng iyong negosyo ang alinman sa mga sumusunod na tatlong kondisyon:
- Nagdadala ka ng imbentaryo
- Ikaw ay isang korporasyon ng C
- Lumagpas ang iyong taunang average na kabuuang kita ng $ 5 milyon bawat taon.
Upang magdagdag ng kulay sa mga kundisyong ito, kung nag-aalok ka ng anumang kredito sa iyong mga customer at hayaan silang bayaran mo mamaya para sa mga pagbili, o kung ang iyong negosyo ay gumagawa ng anumang mga pagbili sa credit, dapat mong gamitin ang accrual accounting. Kung gumagawa ka ng isang produkto, bumili ng mga kalakal para sa muling pagbebenta, magbenta ng merchandise o mag-ulat ng anumang imbentaryo na nasa iyong negosyo sa dulo ng bawat taon para sa mga buwis, ang IRS ay nangangailangan sa iyo na gumamit ng accrual accounting.
Mga Pagbubukod: Isang Hybrid
Sa ilang mga kaso, kung ang isang kumpanya ay may imbentaryo, ngunit ito ay kumakatawan sa isang napakaliit na bahagi ng negosyo, ang kumpanya ay maaaring gumamit ng cash-batting accounting para sa karamihan ng iba pang mga transaksyon sa negosyo habang gumagamit ng accrual accounting para sa imbentaryo lamang. Pinapayagan ng IRS ang pamamaraan na ito, na tinatawag na Hybrid na paraan. Gayunpaman, ito ay nagsasangkot ng mga espesyal na tuntunin, at ang kita at gastos ay kailangang gamitin ang parehong paraan ng pag-uulat, kung pipiliin mo ang cash o accrual. Sa ibang salita, hindi mo maitatala ang iyong kita gamit ang cash na paraan at mga gastos sa rekord gamit ang paraan ng accrual. Pinakamainam na makakuha ng payo mula sa isang tax accountant kung mahulog ka sa kategoryang ito.
Kung ano ang Ibig Sabihin sa Iyong Negosyo
Kasama sa paraan ng accrual ang accounting para sa lahat ng mga perang papel na iyong nautang sa isang account na payable, at ang lahat ng perang utang sa iyo, sa isang account ng receivables. Ito ay nagbibigay sa iyo ng isang mas tumpak na larawan ng tunay na kakayahang kumita ng iyong kumpanya, lalo na sa pang-matagalang. Kung natutuksong gamitin ang cash-basis na paraan ng accounting para sa iyong negosyo, iyon ay nauunawaan dahil sa simple ang pamamaraan. Gayunpaman, hindi susubaybayan ng iyong sistema ng accounting ang mga natitirang bayarin dahil, o pinapayagan kang mag-alok ng mga tuntunin sa kredito sa mga customer at subaybayan ang natitirang pera. Bukod pa rito, ang iyong kumpanya ay maaaring magmukhang maganda ang paggawa ng maraming pera sa bangko. Gayunpaman, maaari kang magkaroon ng maraming hindi bayad na mga bill na hindi sinusubaybayan, na lumalampas sa cash sa iyong negosyo.
