Oo, natutunan mo na gawin ito sa elementarya - o ginawa mo? Sa tunay na mundo, may mga prefix sa mga pangalan upang isaalang-alang, ang mga numero sa mga pangalan ng kumpanya at iba pang mga kumpanya na kilala lamang sa pamamagitan ng mga acronym ng kanilang mga dating pangalan. Biglang, ang pag-file ayon sa alpabeto ay nagiging mas komplikado. Upang hindi "mawala" ang isang file na sa isang lugar ngunit hindi kung saan mo unang naisip, kailangan mo ng isang sistema. Kung ibabahagi mo ang mga file na ito sa iba, ang sistema ay kailangang maging direkta at madaling maipapabatid. Ang pag-file ay ginagawa ng mga yunit. Ang unang unit ay karaniwang apelyido ng isang tao. Kung ang dalawang tao ay magkabilang sa parehong apelyido, nagpapatuloy ka sa ikalawang yunit, na siyang unang pangalan. Kung nakabahagi sila ng dalawa, nag-advance ka sa ikatlong yunit, tulad ng gitnang pangalan o paunang.
Baligtarin ang mga pangalan ng mga indibidwal kapag nag-file gamit ang sumusunod na sistema: apelyido, unang pangalan o paunang, gitnang pangalan o paunang. Halimbawa, si John Q. Public ay isasampa bilang "Public, John Q."
Magdagdag ng mga prefix sa mga apelyido sa apelyido upang makagawa ng isang salita at mag-file sa pagkakasunud-sunod ng alpabeto. Halimbawa, ang John Q. De Public ay isasampa bilang "DePublic, John Q."
Mag-file ng nakalilito na pangalan gaya ng nasusulat kung hindi mo makilala ang una o huling pangalan. Halimbawa, si Jon Q. John ay isasampa bilang "John, Jon Q."
Pagsamahin ang mga nakagigit na hyphenated at tambalang mga huling pangalan upang bumuo ng isang unit at mag-file nang naaangkop. Halimbawa, ang John Q. Doe-Public ay isampa bilang "Doe-Public, John Q."
Mga pamagat ng file na isang tunay na bahagi ng isang pangalan at sa kawalan ng isang huling pangalan bilang unang yunit. Halimbawa, ang Saint John Q. ay isasampa bilang "Saint, John Q."
File buong pangalan na may mga pamagat na may pamagat bilang huling yunit. Samakatuwid, ang Ama John Q. Public ay isasampa bilang "Public, John Q., Ama."
Mag-file ng iba pang mga pamagat at mga appendage ng pangalan tulad ng Sr., Jr., Mrs., o Ph.D. bilang huling yunit. Halimbawa, si John Q. Public, Jr. ay ihain bilang "Public, John Q. Jr."
Mga pangalan ng kumpanya ng file na nagsisimula sa isang pamagat na nakasulat. Halimbawa, "Dr. Pepper Bottling Company "ay dapat munang i-filed bilang" Doctor, "pagkatapos ng" Pepper, "atbp.
I-file ang lahat ng mga pagdadaglat sa mga pangalan na tila sila ay nabaybay. Kasama sa mga halimbawa ang "Saint" para sa St., "Fort" para sa Ft. at "Manufacturing" para sa Mfg.
Mag-file ng isang negosyo na nakasulat, na may dalawang mga eksepsiyon: Kung ang pangalan ay isang tao, mag-file muna sa huling pangalan, o kung ang pangalan ng kumpanya ay napakasamang kilala na ang pagsunod sa panuntunan ay magiging sanhi ng pagkalito. Sa gayon, ang Public Company ng John Q. ay isasampa bilang "Public, John Q. Company." Gayunpaman, ang Marshall Fields Company ay isasampa bilang "Marshall, Fields, Company."
Mag-file ng pangalan ng negosyo na binubuo ng dalawa o higit pang mga apelyido na nakasulat, na ang bawat pangalan ay itinuturing na isang discrete unit. Kaya, ang negosyo na "Public, Doe & Jones" ay isasampa bilang "Public," pagkatapos ay bilang "Doe," at sa wakas ay "Jones."
Mag-file ng isang pangalan ng kumpanya na nabuo sa una sa pamamagitan ng mga titik, sa bawat titik bilang isang iba't ibang mga yunit. Halimbawa, ang "Wow Fun" ay isasampa sa order na "W," pagkatapos ay "O," at pagkatapos ay "W." Ang "Kasayahan" ang magiging huling yunit.
Mag-file ng anumang kumpanya na may mapang-akit o pangmaramihang apostrophes na kung wala sila. Halimbawa, ang "Men's Club" ay isasampa bilang "Mens" at pagkatapos ay "Club."
Balewalain ang mga artikulo, conjunctions at prepositions kapag nag-file, maliban kung ang artikulo, ang pagsasama o pang-preposisyon ay isang tunay na bahagi ng pangalan. Halimbawa, ang End of a Long Day ay isasampa bilang "End," "Long" at Day. "Gayunpaman, ang Stanford Cardinals ay isasampa bilang" The, "" Stanford "at sa wakas ay" Cardinals. " kapag ang mga preposisyon ay nagsisimula sa isang pangalan. Ang awit na "Under the Boardwalk" ay unang isampa sa ilalim ng "Under," pagkatapos ay sa ilalim ng "Boardwalk."
Mag-file ng mga numerong pangalan na kung sila ay nabaybay at nagbibigay ng mga numero ng higit sa dalawang digit ang kanilang wastong numerong halaga. Halimbawa, ang "The 900 Club" ay isusumite una sa ilalim ng "siyam," pagkatapos ay sa ilalim ng "Hundred" at sa wakas sa ilalim ng "Club."
Mga Tip
-
Kung ang isang file ng lokasyon ay medyo nakakalito-tulad ng sa dalawang unang pangalan ng sitwasyon -put isang dummy file o isang kulay na sheet ng papel cross-tumutukoy sa iba pang mga pagpipilian.
Babala
Maliban kung nais mong gumastos ng isang oras o kaya naghahanap ng isang misfiled file, i -file muli nang tama ang iyong mga file. Ang anumang sistema ng paghaharap ay walang silbi kung hindi ito ginagamit nang tuluyan.
