Mayroong ilang mga pagkakataon na maaaring hilingin sa iyo na magsulat ng isang liham sa ngalan ng ibang tao. Ang mga abogado, halimbawa, ay ginagawa ito nang regular. Kasama sa iba pang mga sitwasyon ang pagsusulat para sa mga taong walang kakayahan na gawin ito mismo o sino ang pangalawang wika na nag-aaral at hindi makakasulat sa Ingles. Ang pagkawala ng iyong boss mula sa opisina ay maaaring isa pang dahilan para sa kanya na humihiling sa iyo na magsulat ng isang liham sa kanyang ngalan. Anuman ang dahilan kung bakit sumusulat ka ng liham para sa iba, ang format ay pare-pareho.
Tukuyin ang Nilalaman
Makipag-usap sa taong iyong isusulat sa ngalan ng. Gumawa ng isang listahan ng mga punto upang masakop, ang tao upang tugunan ang sulat sa at anumang iba pang mga detalye na kailangang isama. Talakayin ang paksa ng sulat hanggang sa madama mong mayroon kang sapat na impormasyon sa background upang isulat ito ng maayos.
Gamitin ang Letterhead at Format ng Sulat sa Negosyo
Isulat sa letterhead kung maaari dahil ito ay nagpapahiwatig ng katotohanan sa iyong liham. Kung wala kang letterhead, i-type ang address ng taong isinusulat mo ang titik para sa tuktok ng pahina, mag-iwan ng espasyo at i-type ang petsa. Magsimula sa pagbati, "Mahal" na sinusundan ng pangalan ng tao, pamagat at isang kuwit. Kung, halimbawa ay sumusulat ka sa isang kumpanya na mababasa nito "Dear Ms. Briggs," o "To The Presiding Judge," kung sa hukuman.
Magpatibay ng block-format para sa mga titik ng negosyo. Ang lahat ng mga pangungusap ay nagsisimula sa kaliwang bahagi ng pahina; Ang mga talata ay pinaghihiwalay ng isang linya ng linya. Ang distansya sa pagitan ng iyong pagsasara ay tatlo hanggang apat na linya upang pahintulutan ang iyong lagda. I-type ang mga titik ng negosyo sa halip na sulat-kamay.
Ipahayag ang Pag-uulat
Ipahayag na ikaw ay sumusulat sa ngalan ng ibang tao kung ito ay angkop, tulad ng sa isang liham sa korte. Kung ito ay isang sulat na lumalabas sa ilalim ng pangalan ng ibang tao hindi mo kailangang sabihin na hindi niya isinulat ang sarili nito. Sa kaso ng mga problema sa pisikal na pinsala o wika, ipinapahiwatig ang dahilan: "Sumusulat ako sa ngalan ni Jeremy Smithers habang sinira niya ang kanyang mga skiing wrists."
Gumamit ng Epektibong, Madaling-maunawaan na Wika
Pumunta sa punto. Ang mga titik - kahit o hindi sa ngalan ng ibang tao - ay kailangang maikli at maikli. Sabihin ang dahilan kung bakit sinusulat mo at pagkatapos ay magsimula ng isang bagong talata para sa iyong mga sumusuporta sa mga ideya. Tandaan na baguhin ang mga talata at mag-iwan ng puwang kapag binago mo ang mga ideya. Isulat sa madaling maintindihan ang wika. Huwag gumamit ng isang malaking salita kapag gagawin ng isang maliit at panatilihin ang iyong mga pangungusap maikli. Maghangad para sa kalinawan sa halip na subukang mapabilib ang iyong mambabasa sa iyong malawak na bokabularyo.
Gumamit ng Pormal na Boses
Panatilihin ang tono na tulad ng negosyo. Iwasan ang mga pariralang mabulaklak at manatiling nakatutok sa paksa na iyong isinusulat. Huwag mag-alok ng iyong opinyon sa paksa maliban kung may isang magandang dahilan para sa paggawa nito.
Malakas
Ibigay ang buod ng mga nilalaman ng sulat sa pangwakas na talata. Tukuyin din ang aksyon ng taong isinusulat mo ang sulat para sa nais na kunin. Kung maaaring maging kapalit ng isang sira na kagamitan o isang kahilingan para sa isang pulong. Gamitin ang pagsasara ng "Taos-puso" o "Taos-puso sa iyo" upang manatili kaayon sa tono ng negosyo ng liham. Ang mga parirala tulad ng "Talk soon" o "Your friend" ay hindi angkop. Mag-sign at i-type ang iyong pangalan, na sinusundan ng mga salitang "sa ngalan ng pangalan ng taong isinusulat mo para sa."
Pagsusuri
Iwanan ang iyong sulat para sa isang araw o kaya at i-edit ito. Pati na rin ang mga pagkakamali sa balarila at pagbabaybay, panoorin ang mga karaniwang nalilitong mga salita tulad ng "lumipas at nakalipas" o "nakakaapekto at nagkakabisa." Lagyan ng check ang iyong orihinal na listahan upang matiyak na hindi mo nalimutan ang anumang bagay. Ilagay ang iyong sarili sa lugar ng tatanggap ng sulat. Basahin ito nang malakas sa iyong sarili at suriin ito para sa tono at nilalaman. Mag-edit nang naaayon. Repasuhin ang liham sa taong may kasamang iyong isinulat. Siguraduhin na hindi mo binaligtaan ang anumang bagay na gusto ng taong naisama.
