Kailangan ng mga employer na tugunan ang mga negatibong saloobin sa lugar ng trabaho sa lalong madaling maging maliwanag; gayunpaman, hindi laging posible, na nag-iiwan sa pagpupulong ng pagsusuri ng empleyado bilang pinakamahalagang oras upang matugunan ang saloobin sa lugar ng trabaho ng empleyado. Sa panahon ng pagsusuri ng empleyado, tiyakin na naiintindihan ng empleyado kung paano sinusunod ng iba ang kanyang pag-uugali o saloobin at nagtutulungan upang matukoy ang pinakamabisang paraan upang malutas ang mga isyu sa lugar ng trabaho na lumikha ng negatibong tugon.
Mag-iskedyul ng oras ng pagpupulong para sa pagsusuri ng pagganap ng empleyado. Abisuhan ang empleyado ng hindi bababa sa ilang araw nang maaga. Magsagawa ng pagpupulong sa isang pribadong opisina o silid ng pagpupulong upang maiwasan ang mga pagkagambala na dulot ng normal na gawain sa lugar ng trabaho. Sa panahon ng pagpupulong, anyayahan ang empleyado na mag-ambag sa dialogo nang tapat at walang reserba nang tuwiran hangga't maaari. Kung inasahan mo ang empleyado na dumarating sa pulong na may negatibong saloobin, maglatag ng mga patakaran para sa komunikasyon, tulad ng tapat na pagpapahayag sa isang magalang na paraan.
Ibigay ang empleyado ng isang kopya ng pagsusuri ng kanyang pagganap at dokumentasyon na sumusuporta sa iyong mga rating. Kasama sa dokumentasyon ang mga log ng trabaho, aktibidad sa Internet, mga ulat sa pag-unlad, mga tala ng benta at puna ng customer o manager. Gamitin ang pagsusuri ng pagganap ng nakaraang taon sa paggawa ng mga paghahambing tungkol sa pagganap ng empleyado mula sa isang panahon ng pagsusuri hanggang sa susunod.
Talakayin ang mga lakas, kasanayan at kwalipikasyon ng empleyado. Magbigay ng mga halimbawa kung paano pinagana ng kumpanya ang kanyang pangkalahatang mga layunin at kung ano ang mga kasanayan at kwalipikasyon na magagamit niya upang mapabuti ang pagganap. Magbigay ng katibayan ng mga kakayahan ng empleyado, tulad ng sa nakaraang mga review ng pagganap at feedback ng manager tungkol sa kakayahan at mga pagkakataon batay sa kanyang talento at kadalubhasaan.
Ipaliwanag ang angkop na asal at saloobin sa lugar ng trabaho. Magbigay ng mga halimbawa ng katanggap-tanggap laban sa hindi katanggap-tanggap na pag-uugali sa pakikipag-ugnayan sa mga katrabaho, tagapamahala at mga kostumer. Ilarawan ang mga paraan na ang pag-uugali at saloobin ng empleyado ay nagpapahina sa pagganap ng empleyado. Ang isang halimbawa na maaari mong gamitin ay naglalarawan ng isang salesperson na may mahusay na mga kasanayan sa komunikasyon, kaalaman sa produkto at mga kakayahan sa pagsasara ng mga benta, ngunit nagpapabaya ng follow-up sa mga customer at hindi tumugon sa mga alalahanin ng customer. Ipaliwanag kung paano maaaring mawala ng kumpanya ang mga customer batay sa pag-uugali ng empleyado kahit na ang mahahalagang hakbang ay nasa lugar tungkol sa unang pagganap.
Ilapat ang iyong mga halimbawa ng mahinang pag-uugali at negatibong saloobin sa sariling pag-uugali ng empleyado. Ipaliwanag kung paano maaaring masira ng negatibong saloobin ang kalagayan ng pagganap at pagtatrabaho kung hindi naitama. Tiyakin na naiintindihan ng empleyado ang kahalagahan ng pagpapanatili ng mga positibong relasyon sa lugar ng trabaho. Tanungin siya kung may mga paraan na makakatulong ang kumpanya upang mapabuti ang kanyang pananaw - kung may mga proseso sa trabaho o mga patakaran na nagdudulot ng pagkabigo o kung ang relasyon ng empleyado-superbisor ay isang produktibo. Sa ilang mga kaso, ang mga empleyado na nagpapakita ng mga negatibong saloobin ay simpleng tumutugon sa hindi epektibong pamumuno. Suriin ang iba't ibang mga kalagayan sa lugar ng trabaho na maaaring magdulot ng negatibong saloobin sa empleyado.
Isulat sa pagsusuri ng pagganap ng empleyado ang mga hakbang na sinasang-ayunan ng empleyado upang matiyak ang positibong saloobin sa lugar ng trabaho. Isama ang mga hakbang na gagawin ng kumpanya upang galugarin ang mga hindi epektibong pamumuno, mga inefficiencies o iba pang mga bagay na maaaring lumikha ng mga negatibong saloobin sa lugar ng trabaho. Kung kinakailangan, itakda ang isang follow-up na pulong upang talakayin ang pag-unlad na ginawa mo sa lugar na ito.
