Walang isa na inirerekumendang paraan ng pagse-book para sa mga salon. Ang pinakamahusay na paraan ng pag-book para sa iyong salon ay depende sa sukat at likas na katangian ng iyong negosyo. Ang mga mas maliliit na salon na may mas kumplikadong mga operasyon ay maaaring mas gusto upang gumana sa isang cash na batayan gamit ang isang solong pamamaraan ng bookkeeping entry. Gayunpaman, ang mga mas malalaking salon na imbentaryo ng stock at gumawa ng higit pang mga transaksyon ay maaaring nais na mamuhunan sa sopistikadong software ng accounting at magpapatakbo sa isang accrual na batayan.
Cash vs. Accrual
Ang mga salon ay may opsyon na magsagawa ng bookkeeping sa isang cash o isang accrual na batayan. Ang akrual accounting ay nangangailangan ng salon upang magrekord ng isang transaksyon kapag ang isang kita o gastos ay nangyayari, hindi alintana kung ang pera ay kasangkot o hindi. Ang ibig sabihin ng cash accounting ay nagre-record lamang ng isang transaksyon kapag ang cash ay dumadaloy sa o sa labas ng salon. Ang accounting ng pera ay karaniwang mas madaling maunawaan at mas madali para sa mga bookkeepers na walang background sa accounting. Gayunpaman, ang akrual accounting ay nagpinta ng mas tumpak na larawan ng pinansiyal na estado ng negosyo. Kung ang iyong mga produkto ng stock salon at muling ibebenta ang mga ito sa mga customer, maaari mo lamang gamitin ang cash accounting kung ang iyong average na taunang gross na resibo ay sa ilalim ng $ 1 milyon para sa huling tatlong taon ng buwis.
Mano-manong kumpara sa Computerized
Ang maliliit na salon na may ilang mga stylists ay maaaring mas gusto upang mapanatili ang manu-manong mga talaan. Manu-manong bookkeeping ang pinakamahusay na gumagana kung ang iyong salon ay walang maraming mga transaksyon, ang operasyon ay hindi masyadong kumplikado, at ang iyong mga stylists ay inuri bilang mga empleyado. Gayunpaman, kung ang iyong mga salon stylists ay mga independiyenteng kontratista, ang software ng accounting ay maaaring gawing mas madali ang pagsubaybay sa kanilang indibidwal na kita at makabuo ng 1099 na mga form sa katapusan ng taon. Ang mga salon na maaaring gusto ng mga produkto ng stock upang mapakinabangan ang software ng accounting sa isang module ng imbentaryo. Ginagawang madali ng isang imbentaryo module na ihambing ang gastos ng mga produkto na may mga resulta ng benta upang makilala ang mga kumikitang produkto at mga trend ng benta.
Single Entry kumpara sa Double Entry
Kung ikaw ay nakahilig patungo sa isang paraan ng cash bookkeeping na batayan, maaari mo ring piliing pangasiwaan ang bookkeeping gamit ang iisang paraan ng pagpasok. Sa single bookkeeping entry, ang bawat transaksyon ay nakakaapekto sa isang account kumpara sa dalawang account sa double entry accounting. Halimbawa, sabihin ng isang customer na nagbayad ng $ 60 para sa estilo ng buhok. Gamit ang nag-iisang paraan ng entry, gusto mo lang i-debit ang cash para sa $ 60. Sa double entry accounting, mag-debit ka ng cash para sa $ 60 at kredito ang account ng kita ng serbisyo para sa $ 60. Maaaring mas madaling maisagawa ang isang entry, ngunit mas mahirap makilala ang mga pagkakamali at pagkakamali kumpara sa double entry method.
Iba Pang Pagsasaalang-alang
Isaalang-alang ang iba pang mga aspeto ng mga pagpapatakbo ng salon at ang kanilang pagiging kumplikado sa pananalapi. Kung ang salon ay may isang kumplikadong pamamaraan para sa pagsingil at pagbabayad ng mga stylists, maaari kang maging mas mahusay na may isang mas sopistikadong pamamaraan ng pag-bookke na makakatulong sa iyo na panatilihin ang mga numero ng tuwid. Halimbawa, hindi masyadong mahirap na mag-kuwenta at mag-record ng isang flat buwanang bayad para sa paupahang upuan ng upuan. Gayunpaman, kung singilin mo ang isang komisyon sa revenue ng estilista o iba pang mga bayad batay sa kita, maaaring ito ay katumbas ng halaga upang bumili ng mas maraming advanced na software sa accounting.
