Ang mga nagpapatrabaho at manggagawa ay pumasok sa isang kontrata tuwing may isang tao na tinanggap. Sumasang-ayon ang empleyado na magsagawa ng isang serbisyo na nakasaad sa paglalarawan ng trabaho, at ang employer ay sumang-ayon na magbigay ng kabayaran sa anyo ng isang paycheck. Maraming manggagawa ang binabayaran ng oras, na nangangahulugan na ang mga tagapag-empleyo ay kailangang magbigay ng ilang paraan ng pagtatala ng pagdalo. Ang mga orasan ng oras ay nagsasama ng mga sistema ng computer na may mga keypad, mga aparato ng swipe ng card at mga makina na panlililak, ngunit lahat ay naglilingkod sa parehong pangkalahatang layunin.
Utility na Paggamit
Ang oras na orasan ay naglilingkod lamang sa layunin nito kapag ang bawat empleyado na kumikita ng isang oras-oras na pasahod ay gumagamit nito para sa bawat shift. Ang hindi pagkakapare-pareho sa paggamit ay nagreresulta sa isang kumplikadong sistema ng mga card ng oras o mga printout ng oras ng orasan, mga sheet ng oras na napunan nang mano-mano at iba pang mga impormal na talaan na nagpapahiwatig kung sino ang nagtrabaho at kung gaano katagal. Ang mga tagapag-empleyo ay dapat lamang baguhin ang impormasyon ng orasan ng oras sa limitadong mga pagkakataon; sa sandaling ang isang empleyado ay itinatag sa negosyo, maaaring siya ay mananagot para sa oras na hindi siya dokumento at hindi maaaring makatanggap ng buong suweldo para sa oras na iyon.
Rounding
Ang mga paghahati sa paggawa ng estado ay nagbigay ng mga panuntunan para sa mga oras ng pagtatala ng mga pinagtatrabahuhan upang maituring ang pagbabayad. Halimbawa, sa Mga Buwis isang batas na kilala bilang de minimis na tuntunin ay nagpapahintulot sa mga employer na balewalain ang "walang-katiyakan o hindi gaanong halaga ng mga oras na lampas sa naka-iskedyul na oras ng pagtatrabaho." Gayunpaman, ang parehong batas ay nagsasaad na ang dami ng oras na hindi isinasaalang-alang ay hindi maaaring higit sa ilang segundo o minuto. Higit pa sa mga probisyon na ito, ang mga tagapag-empleyo ay hinihiling ng batas na magbayad ng mga empleyado ayon sa mga oras na naitala sa isang oras na orasan.
Mga Patakaran sa Negosyo
Ang bawat negosyo ay may pananagutan sa pagpapaalam sa mga empleyado nito sa tamang paggamit ng oras at mga patakaran. Maaaring may kinalaman ito na hindi pinahihintulutan ang mga empleyado na manuntok sa higit sa limang minuto bago ang isang naka-iskedyul na shift. Anumang uri ng pakikialam sa oras na orasan o paghahanda ng mga maling oras ng kard ay kwalipikado bilang pagnanakaw at maaaring humantong sa pag-uusig ng kriminal. Ang mga manggagawa na sumuntok sa card ng ibang tao o pumasok sa time code ng katrabaho ay napapailalim sa pagpapaalis o iba pang pagkilos sa pagdidisiplina.
Pagharap sa mga Problema
Kahit na ang pinaka-maaasahang orasan ng oras ay maaaring break down o hindi na-record ang mga oras ng maayos dahil sa isang pagbabago ng oras, kapangyarihan outage o mekanikal kabiguan. Upang makitungo sa mga problema sa orasan ng oras, ang mga tagapag-empleyo ay kailangang magkaroon ng back-up na sistema sa lugar. Ang bawat empleyado ay dapat malaman kung ano ang gagawin kung may pagkabigo sa oras ng orasan, kung ito ay mano-mano nang pinupuno ng isang time sheet o nagsasalita sa isang superbisor sa simula at katapusan ng bawat paglilipat upang dumalo sa pag-record.
