Ang mga salitang "accounting" at "payroll" ay madalas na binago sa isang negosyo. Ang "Accounting" ay isang terminong ginamit upang ilarawan ang bahagi ng negosyo na humahawak sa lahat ng mga transaksyong pinansyal at mga daloy ng salapi ng negosyo. Ang "Payroll" ay ang aksyon ng paghahanda ng mga suweldo ng mga empleyado, na isang solong gawain ng buong departamento ng accounting. Ang accounting at payroll ay may dalawang hiwalay na function at layunin sa isang negosyo, na dapat na tinukoy upang magkaroon ng isang functional na kagawaran ng accounting.
Function ng Accounting
Ang tungkulin ng departamento ng accounting ay upang subaybayan at mapanatili ang pera na dumarating at labas ng isang negosyo. Ang kagawaran ay responsable para sa pagtatala ng lahat ng mga transaksyon upang masubaybayan ang mga gastos at pagbili, panatilihin ang mga rekord sa pananalapi at sumulat ng mga ulat sa pananalapi, magsagawa ng mga pagsusuri sa loob ng negosyo kapag kinakailangan, at paghahanda ng kumpanya para sa oras ng buwis. Ang tagapamahala ng departamento ng accounting ay dapat mag-ulat ng mga isyu sa accounting o mga problema sa pagbabadyet sa lupon ng mga tagapangasiwa, lalo na kung nakakaapekto ang badyet sa pagbuo ng produkto o mga indibidwal na proyekto na kasalukuyang aktibo.
Mga Layunin sa Accounting
Ang departamento ng accounting ay magkakaroon ng isang hanay ng mga layunin na gagawin ng mga empleyado. Kasama sa karaniwang mga layunin sa accounting ang paghawak sa payroll ng mga empleyado ng kumpanya, pagsubaybay sa lahat ng mga pagbili na ginawa upang patakbuhin ang negosyo, pagsubaybay sa lahat ng mga pahayag ng benta at kita, pagsusuri sa mga ulat sa pananalapi upang bawasan ang bilang ng mga pinansyal na pagkakamali at paghawak ng iba't ibang badyet ng kumpanya.
Payroll Function
Ang paghawak at paghahanda ng payroll para sa mga empleyado ng negosyo ay isang gawain lamang ng departamento ng accounting. Ang payroll ang gawa ng paghahanda ng suweldo ng lahat ng mga empleyado sa pagtatrabaho sa negosyo. Kasama rin dito ang mga pagbabayad ng bonus at komisyon mula sa mga benta. Ang empleyado ng accounting ay dapat na magdagdag ng kabuuang oras na nagtrabaho para sa bawat empleyado at paramihin ang halaga ng oras-oras na sahod na natatanggap ng mga empleyado. Ito ay dapat gawin dalawang beses sa isang buwan, kaya ang mga sahod ng mga empleyado ay nasa oras.
Mga Layunin sa Payroll
Ang empleyado na humahawak sa mga payroll na gawain sa isang departamento ng accounting ay dapat sumunod sa mga tiyak na pamamaraan at dapat magtrabaho patungo sa mga layunin. Kasama sa karaniwang mga layunin sa payroll ang pagpapanatili ng mga oras at pagbabayad ng mga empleyado, pagkalkula ng mga komisyon at mga bonus, paghahanda ng mga pagbabayad sa buwis para sa bawat paycheck, at mag-print ng mga ulat sa payroll para sa master budget at badyet ng gastos. Ang mga badyet na ito ay inihanda ng departamento ng accounting para sa may-ari ng negosyo o lupon ng mga ehekutibo.
