Inilalarawan ng terminolohiya sa accounting ang mga partikular na kaganapan. Ang di-maintindihan at labis na pagpapasiya ay dalawang termino na naglalarawan ng hindi tumpak ng mga bilang ng accounting. Karaniwang ginagamit ng mga accountant ang mga tuntuning ito kapag sinusuri ang mga financial statement. Ang mga termino ay nalalapat din sa ibang mga sitwasyon, gayunpaman, ay madalas na matatagpuan sa pangkalahatang ledger o subsidiary journal ng kumpanya. Ang mga error sa accounting ay maaaring maliligaw ang mga gumagamit ng financial statement kapag gumagawa ng mga desisyon.
Understated Defined
Ang mga understated na halaga ay nagpapahiwatig ng isang iniulat na halaga ay hindi tama at ang naiulat na halaga ay mas mababa kaysa sa tunay na halaga. Halimbawa, maaaring i-release ng isang accountant ang isang pahayag na nagsasabi na ang isang imbentaryo account ng kumpanya ay may isang understated balanse. Ito ay nagpapahiwatig ng naiulat na balanse - halimbawa, $ 13,000 - dapat talagang maging $ 15,000. Ang dalawang account ay magkakaroon ng error na ito dahil ang accounting ng double-entry ay nangangailangan ng dalawang account na nasa bawat entry ng mga accountant post sa general ledger.
Napapaloob na Tinukoy
Ang sobrang sobra ang kabaligtaran ng understated sa terminolohiya ng accounting. Ginagamit ng mga accountant ang salitang ito upang ilarawan ang isang maling iniulat na halaga na mas mataas kaysa sa tunay na halaga. Gamit ang nakaraang halimbawa ng imbentaryo, tinutukoy ng isang accountant na ang balanse ay $ 17,000; ang balanse ay dapat na $ 15,000, gayunpaman, na nagreresulta sa sobrang sobra na halaga. Ang isa pang account ay magkakaroon din ng isang error, dahil sa mga kinakailangan para sa double-entry accounting.
Pananaliksik
Kapag nahanap ng isang accountant ang isang understated o labis na balanse balanse, kailangan niya upang magsagawa ng pananaliksik upang matuklasan ang error. Ang iba't ibang uri ng mga error ay maaaring lumikha ng mga error na ito. Ang mga double-post na entry, transposed number o maling halaga na ipinasok sa general ledger ay kadalasang ang mga pinaka karaniwang mga error. Ang dalawang account ay magkakaroon ng error, na humahantong sa accountant upang matuklasan ang magkabilang panig ng entry.
Pagwawasto
Hindi masyadong mahirap iwasto ang isang understated o sobra-sobra na account. Kailangan ng accountant na baligtarin ang maling entry. Ang mga bagong kalkulasyon ay kinakailangan upang matukoy ang tamang halaga upang pumasok sa mga account. Kailangan ng mga accountant ang papeles upang patunayan ang bisa ng entry bago gawin ang pagwawasto. Sa ilang mga kaso, maaaring isaalang-alang ng isang accountant ang isang tagapamahala na pahintulutan ang pagwawasto upang matiyak na tumpak at wastong ito ang pagpasok sa pangkalahatang ledger.
