Ang G & A ay isang pagkakasundo ng accounting para sa pangkalahatang at administratibong gastos. Ang ilang mga gastusin sa negosyo ay maaaring ilaan sa mga partikular na departamento o mga proyekto, halimbawa, paggawa at mga supply para sa isang proyektong pagmamanupaktura o pagmamaneho ng mga benta sa pagmamaneho sa departamento ng pagbebenta. Ang G & A ay tumutukoy sa mga gastos na nakikinabang sa buong kumpanya sa halip na isang departamento o proyekto. Kabilang sa mga halimbawa sa gastos sa pamamahala ang mga legal na bayarin, mga bayarin sa accountant at seguro sa negosyo.
G & A Versus Overhead
Ang mga administratibong gastusin sa accounting ay halos kapareho sa overhead. Ang parehong konsepto ay tumutukoy sa mga gastusin na hindi maaaring italaga sa mga tiyak na gawain. Ang suweldo para sa, halimbawa, isang pisisista na nagtatrabaho sa malamig na pagsasanib, maaaring italaga bilang isang gastos sa proyektong pananaliksik na iyon. Gayunman, ang tagapangasiwa ng lab ay maaaring pamamahala sa malamig na pagsasaliksik ng fusion at tatlo o apat na proyekto nang sabay. Ang mga utility para sa lab ay nakakatulong sa lahat ng iba't ibang pananaliksik na nagawa doon. Ang mga gastos na nakabatay sa proyekto ay minsan ay tinatawag na mga direktang gastos, kung saan ang G & A at overhead ay hindi direkta.
Habang ang mga tao ay gumagamit ng overhead at G & A na magkakaiba, may mga pagkakaiba. Ang mga gastos sa overhead ay may kaugnayan sa proyekto, ngunit hindi sa mga partikular na proyekto. Ang mga gastusin para sa tagapangasiwang lab, o isang tagapamahala na nangangasiwa sa dalawa o tatlong iba't ibang mga proyekto, bilang bilang overhead. Gayon din ang mga utility o ang halaga ng paghawak ng pulong ng pagsusuri ng proyekto para sa lahat ng iyong mga tagapamahala ng proyekto. Kung wala kang anumang mga proyekto, wala kang anumang overhead.
Ang mga gastos sa G & A ay nalalapat sa iyong buong samahan. Kahit na ang iyong kumpanya ay walang anumang mga kontrata o proyekto, tatakbo pa rin ang mga bill ng G & A:
- Mga bayarin sa accounting.
- Mga legal na bayarin.
- Pangkalahatang pananagutan ng seguro.
- Mga bayarin sa bangko.
- Mga lisensya ng korporasyon.
- Ang mga human resources ay nagtuturo ng mga bagong manggagawa.
- Mga kagamitan sa opisina.
Ang lahat ng mga gastos na ito ay umiiral kahit na walang sinisingil na trabaho na sinisingil o anumang saradong benta.
Administrative Expenses sa Accounting
Ang iyong accountant ay dapat subaybayan ang mga gastos sa G & A tulad ng lahat ng iba pa na ginagastos mo sa pera. Ang mga accountant ay nag-ulat ng G & A para sa isang naibigay na panahon sa pahayag ng kita. Sinasabi ng income statement na kinita ng pera at mga gastos na natamo sa nakaraang taon o quarter, sabihin. Ang nangungunang linya ng pahayag ay nag-uulat ng iyong kita para sa taon. Sa ibaba na iniuulat mo ang halaga ng mga kalakal na nabili, pagkatapos ay ang mga gastusin sa pangangasiwa.
Mas kumplikado ang accounting kung nagtatrabaho ka sa isang pederal na kontrata. Hinihiling ka ng mga kontrata ng pamahalaan na itali ang lahat ng iyong mga bill sa mga partikular na proyekto. Kung ang iyong pagsingil ay kasama ang overhead o G & A, kakailanganin mong maglaan ng isang bahagi ng mga gastos sa nauugnay na proyekto.
Pamamahala ng G & A
Ang G & A ay madalas na isang hamon para sa bean-counter ng kumpanya. Ang mga gastos na ito ay hindi direktang nakapag-aambag sa mga kita, kaya mukhang nag-drag sila sa negosyo. Iyon ay nagbibigay sa kanila ng isang natural na target para sa cost-cutting. Ang problema ay, marami sa pangkalahatang at administratibong gastos ay naayos, tulad ng renta, seguro at legal na bayad. Ginagawa nitong mahirap alisin o babaan ang mga ito nang walang maraming trabaho at pagpaplano. Ang ilang mga kompanya ay nakarating na may napakakaunting G & A dahil desentralisado sila. Ang isang negosyo na may mas malakas na sentral na utos ay karaniwang nangangailangan ng higit na paggasta sa G & A.
Maingat na pagputol ang G & A sa pamamagitan ng paggawa ng suporta at mga function sa pamamahala nang mas mabisa maaaring mabawasan ang mga gastos at taasan ang halaga ng kumpanya. Kung masyado ang agresibo o mapupuksa ng pamamahala ang mga maling sanga, maaari itong saktan ang halaga ng kumpanya sa katagalan. Kung ang kumpanya ay binabawasan ang G & A nang maingat, maaari itong palayain ang pera para sa mas kapaki-pakinabang na mga gamit tulad ng mga pamumuhunan o R & D. Walang sinuman ang solusyon para sa lahat; ito ay mag-iiba sa industriya ng kumpanya, laki at ito ay mapagkumpitensya lakas.
Gayunman, sa pangkalahatan, mas mahusay na mabawasan ang G & A kapag ang kumpanya ay mahusay na ginagawa kaysa maghintay hanggang sa ito ay hindi mahusay. Sa puntong iyon, ang pamamahala ay mas malamang na mag-alis sa G & A sa desperasyon kaysa sa maingat na pagpaplano.
