Ang pagkakaroon ng epektibong pamamahala ng oras ay isang bagay na halos lahat ay nagsusumikap. Ngunit maaari itong maging mas mahirap kaysa ito tunog. Ang pakiramdam ng pagkabigo ng maraming tao kapag hindi nila kayang magawa ang nais nila sa isang takdang panahon ay maaaring maging napakalaki. Gayunpaman, ang pag-aaral ng ilang simpleng mga trick at pagpapanatili sa kung ano ang gumagana para sa iyo ay maaaring gumawa ng lahat ng mga pagkakaiba sa accomplishing ang iyong mga layunin ng pamamahala ng oras.
Isipin ang Smart upang magtagumpay
Sa Nobyembre 30, 2001, isyu ng Fort Worth Business Press, sinabi ni Irwin Pollock na "Kung nais mo ang pinakamataas na return on your investment (ang iyong oras), tiyaking ginagawa mo lang ang mga bagay na makakatulong sa iyo na makamit ang iyong mga layunin (sa hindi bababa sa dami ng oras). " Sa madaling salita, ang pag-iisip na matalino at mabilis ay nakakatulong na makamit mo hangga't maaari sa iyong inilaan na dami ng oras. Upang gawin ito, maaaring ipatupad ng isang indibidwal ang ilang mga simpleng trick na makakatulong sa proseso ng kasama.
Gumawa ng listahan
Isa sa mga pinakamahalagang aspeto ng pamamahala ng oras ay upang makagawa ng isang listahan ng kung ano ang kailangang gawin sa araw. Ito ay dapat na ang unang bagay na ginagawa ng isang tao sa umaga. Gayunpaman, ang ilang mga tao ay gumagawa ng mga listahan sa parehong umaga at hapon (bago umalis sa opisina). Sa ganoong paraan, palaging sila ay sinusubaybayan at alam kung ano ang kailangan nilang gawin. Tulad ng bawat layunin ay nakamit, maaari nilang markahan ito mula sa listahan. Sa pamamagitan ng pagkakaroon ng mga layunin ng isa na nakasulat down na, hindi na kailangang mag-aaksaya ng mahalagang oras pag-iisip tungkol sa kung ano ang kailangang gawin.
Gumamit ng Iskedyul
Maraming tao ang umaasa sa kanilang mga iskedyul upang makuha ang mga ito sa kanilang mga araw. Ang Oktubre 30, 2008, edisyon ng Pamamahala sa Panganib sa Pangangalagang Pangkalusugan ay nag-ulat na "ang isa sa mga pinakamahalagang bagay na maaari mong gawin ay harangan ang iyong oras ng iyong iskedyul." Ang mga iskedyul ng araw ay umiiral sa mga cell phone, BlackBerries at iba pang nakakompyuter na mga kapaligiran. Ang mga iskedyul na ito ay nagsasabi sa mga tao kung saan at kung kailan kailangan nila sa isang lugar. Ang mga iskedyul ay maaaring makatulong sa pagpapanatili sa iyo sa track ngunit kung ikaw ay gumagamit lamang ng mga elektronikong aparato upang mapanatili ka sa iskedyul, maaari kang maging nakasalalay sa device. Kung nabigo ang aparato at hindi mo pinananatiling isang backup na kopya ng iskedyul, maaari itong magpahamak sa iyong buhay. Tandaan na laging i-back up ang iyong iskedyul sa ibang computer o i-save ang isang sulat-kamay na kopya nito para sa ligtas na pag-iingat.
Pag-alis ng Distractions
Isa sa mga pinakamalaking paraan upang mawalan ng oras ay upang makagambala. Maraming mga bagay ang maaaring maging sanhi ng mga distractions tulad ng mga telepono o mga katanungan mula sa mga katrabaho. Ang pag-alam kung ano ang iyong indibidwal na kaguluhan ay makakatulong sa iyo na alisin ito. Halimbawa, kung ang kaguluhan ay tawag sa telepono, hayaan ang tawag na pumunta sa voice mail. Kung ikaw ay ginulo ng mga pagkagambala mula sa ibang mga miyembro ng kawani, maaaring kailanganin mong panatilihing nakasara ang iyong pinto. Ang pag-iwas sa track at pag-aalis ng mga pagkagambala na nakapagpapabalik sa iskedyul ay maaaring maging mahirap sa mga oras, ngunit kung maaari mong panatilihin ang mga distraction sa isang minimum, pagkatapos ikaw ay mas malamang na magawa ang iyong mga pangmatagalang layunin.
Magtakda ng Limitasyon sa Oras
Sa wakas, ang pagtatakda ng limitasyon ng oras para sa bawat aktibidad sa araw ay maaaring maging kapaki-pakinabang. Ang Oktubre 30, 2008, edisyon ng Pamamahala ng Pamamahala sa Pamamahala ay nag-ulat na "ang pag-aangkop ng isang tiyak na dami ng oras ay magbibigay-daan sa iyo upang pag-isiping mabuti lamang ang bagay na hindi nauugnay sa iyong sarili sa orasan o iba pang mga bagay sa paligid mo." Ang pagtatakda ng isang limitasyon ng oras para sa bawat aktibidad na pwersa mong magpatuloy kapag ang oras ay nasa. Ang paggamit ng tuntunin ng limitasyon sa oras ay posible upang manatili sa track at hindi panatilihin ang anumang ibang mga tipanan na naghihintay.
Final Thoughts
Ang madiskarteng paggamit ng ilang mga simpleng tool ay maaaring gumawa ng lahat ng pagkakaiba kapag sinusubukang manatili sa track at epektibong pamamahala ng iyong oras. Ang pamamahala ng oras ay isang bagay na naiiba para sa lahat at dapat itong matutunan. Kailangan mong magtrabaho sa pamamahala ng oras para maging epektibo ito. Ang pag-iingat sa iyong track ay tumutulong na mabawasan ang iyong pangkalahatang stress sa araw. Sa pagtatapos ng araw, kapag nakamit mo ang iyong mga layunin, maaari itong maging napakaginhawa na pakiramdam.
