Kapag ang mga proyekto ay kumplikado, ang mga pagkagambala ng proyekto ay maaaring madalas at ang kanilang mga kahihinatnan ay malubha at magastos. Walang protektadong proyekto mula sa bawat likas na kalamidad o sistematikong kahinaan, ngunit maaaring kilalanin ng mga organisasyon ang mga panganib na maaaring makaapekto sa negatibong epekto sa mga layunin ng proyekto at lumikha ng isang plano sa pagpapagaan sa panganib upang labanan ang mga panganib na ito. Ang isang plano sa pagpigil sa panganib ay binubuo ng isa o higit pa sa apat na estratehiya sa pagpapagaan sa panganib: pag-iwas sa panganib, pagtanggap sa peligro, pagpapagaan sa panganib at paglipat ng panganib.
Pag-iwas sa Panganib
Ang isang kahinaan ay isang pinaliit na kakayahang makayanan o mabawi mula sa isang pagbabanta, tulad ng pagsisiwalat ng pribadong impormasyon na nakaimbak sa isang network. Kung ang isang panganib ay nauugnay sa isang pangunahing proseso ng proyekto, tulad ng mga invoice sa pagpoproseso, mahirap iwasan o pigilan ang pagsasamantala ng isang kahinaan, tulad ng kabiguang ipatupad ang partikular na mga tampok sa seguridad ng system. Sa kasong ito, kung mataas ang antas ng panganib, sulit na isaalang-alang ang isang diskarte sa pag-iwas sa panganib. Halimbawa, ang isang kumpanya ay maaaring gumawa ng isang alternatibong aktibidad upang maiwasan ang panganib, tulad ng pagkontrata sa isang third party upang iproseso ang mga invoice. Ang pag-iwas sa peligro ay nag-aalis ng isang pagbabanta, na nagdudulot ng posibilidad ng paglitaw nito sa zero.
Pagtanggap ng Panganib
Kung ang epekto ng isang panganib ay sapat na mababa o ang posibilidad ng paglitaw ng panganib ay mababa, ngunit ang halaga ng panganib na pagpapagaan ay medyo mataas, maaari mong tanggapin ang posibleng resulta ng pagsasamantala ng panganib sa halip na gumawa ng aksyon upang maiwasan o pagaanin ang panganib. Halimbawa, maaari mong itabi ang mga pondo upang tumugon sa mga epekto ng panganib, tulad ng kabiguan ng mga pangunahing imbakan ng aparato at media na naglalaman ng impormasyon ng customer na kinakailangan upang mag-print ng mga invoice. Gusto mo ring lumikha ng isang plano ng kawalang-tiyak ng anumang oras upang i-minimize ang epekto pagkatapos ng mga epekto ng isang kinakailangan upang kontrata para sa offline na imbakan sa isang off-site na lokasyon.
Panganib sa Panganib
Pinagaan mo ang panganib sa pamamagitan ng pagpigil sa paglitaw nito o paglilimita sa epekto nito. Sa huling kaso, pinapatupad mo ang mga kontrol upang pamahalaan ang panganib sa pamamagitan ng pagbabawas ng mga epekto nito. Halimbawa, maaaring tanggapin ng isang proyekto ang panganib na maaaring magkasakit ang isang miyembro ng koponan ngunit kontrata sa isang ikatlong partido upang magbigay ng mga tauhan ng suporta upang matiyak na ang isang koponan ng proyekto ay lubos na mapupunta upang maiwasan ang gastos sa mga pagkaantala sa proyekto. Ang iba pang mga halimbawa ng pagpapagaan sa panganib ay kasama ang isang plano sa pagbawi ng sakuna, isang planong pangyayari sa pagtugon at isang plano sa pagpapatuloy ng negosyo.
Paglipat ng Panganib
Sa ilang mga kaso, pinakamahusay na ilipat ang mga pinansiyal na kahihinatnan ng isang panganib sa isang third party, tulad ng isang kompanya ng seguro. Maaari mo ring ilipat ang panganib sa pamamagitan ng pagtatalaga ng pagganap ng isang aktibidad sa isang third party. Halimbawa, maaari kang magkaroon ng mga proseso na may panganib, tulad ng pagbili at payroll, na isinagawa ng isa pang kumpanya na isinasaalang-alang ang aktibidad na ito na isang pangunahing proseso ng negosyo.
