Ang paghahanap ng mga paraan upang pag-usapan ang mga isyu sa kaligtasan sa iyong mga empleyado ay gumagawa ng isang newsletter na isang mahalagang tool, lalo na kapag pinagsama mo ito sa mga pulong at pag-update ng email. Upang makakuha ng mga empleyado upang basahin ang iyong newsletter, magbigay ng napapanahong, kawili-wili at mahalagang nilalaman. Gusto mong gawin itong nakakaakit kaya hindi ito maisantabi.
Mga Kuwento ng Tagumpay
Interview at tampok ang isang empleyado sa bawat isyu. Tumutok sa kung paano isinasama ng tao ang mga panukala sa kaligtasan sa kanyang pang-araw-araw na iskedyul. Itanghal ang anumang kuwento kung saan sinunod ng isang empleyado ang mga panukala sa kaligtasan at natapos na i-save ang pera ng iyong kumpanya, iwasan ang isang insidente, o tumigil sa ligtas kapag madali niyang nasaktan. Magbigay ng mga detalye na nagpapaliwanag sa mga panukala sa kaligtasan na kinuha. Kung ang mga panukalang-batas na ito ay bahagi ng mga patakaran at pamamaraan ng kumpanya, ituro na sa newsletter. Matutulungan nito ang ibang empleyado na maunawaan kung bakit kinakailangan upang sundin ang mga pamantayang iyon.
Pagbabago ng mga Regulasyon
Ang mga batas sa kaligtasan ay madalas na nagbabago, gumagawa ng isang newsletter na isang perpektong paraan upang ipaalam sa iyong mga empleyado ang tungkol sa mga bagong lokal, estado o pederal na batas at regulasyon. Gumawa ng isang ugali upang suriin ang website ng Estados Unidos Department of Labor's Occupational Safety and Health Administration para sa anumang mga update mula sa pederal na panig. Makipag-ugnay sa kagawaran ng kaligtasan at kalusugan ng trabaho ng iyong estado para sa mga pagbabago sa lokal na regulasyon.
Mga Anunsyo sa Pagsasanay
Ang newsletter ay maaaring mapalakas ang mga programa sa kaligtasan ng iyong kumpanya. Magbigay ng mga detalye tungkol sa kung ano ang sasaklaw sa mga workshop, tulad ng paghawak ng mga bagong kagamitan o kemikal. Banggitin kung ang mga sesyon ay sapilitan o boluntaryo at kung paano magparehistro ang mga empleyado. Ito rin kung saan maaari mong bigyan ang mga empleyado ng impormasyon sa pag-access kung ang pagsasanay ay magagamit online o sa pamamagitan ng video.
Mga Update sa Kaligtasan ng Komite
Kung ang iyong kumpanya ay may isang komite sa kaligtasan, ang mga paksa para sa susunod na pagpupulong ay maaaring nasa newsletter. Ipaliwanag kung paano maaaring makibahagi ang mga empleyado at maging bahagi ng komite kapag nagbukas ang isang posisyon. Isama ang isang maikling pangkalahatang-ideya ng mga paksa at mga desisyon na ginawa sa huling pagpupulong komite sa kaligtasan.
Paalala sa Mga Pangunahing Kaalaman
Habang pinag-uusapan ang tungkol sa pagsusuot ng mga maskara sa kaligtasan o mga tunog ng baso, ang isang newsletter ay ang perpektong sasakyan upang paalalahanan ang mga empleyado ng mga pangunahing patakaran sa kaligtasan. Ang mga paalalang ito ay maaari ring maglingkod bilang tagapuno kung makarating ka sa iba pang kopya.
Mga Paligsahang Trivia
Kung naghahanap ka para sa isa pang dahilan upang hikayatin ang mga manggagawa na basahin ang impormasyon sa kaligtasan ng newsletter, magtanong ng mga bagay na walang kabuluhan tanong na may kaugnayan sa artikulo. Ang newsletter ay maaari ring sabihin sa kanila kung saan at kung paano i-on ang sagot. Ang nagwagi ay makakakuha ng ilang gantimpala, tulad ng gift card o time off, at ang kanyang pangalan sa susunod na newsletter.
