Ang pagtatakda ng mga layunin para sa mga manager ay tumutulong sa kanila na gabayan ang kanilang mga koponan sa tagumpay. Ang mga layunin ay hindi lamang dapat itakda, ngunit ipinaliwanag nang lubusan sa mga empleyado upang matulungan silang maunawaan ang kahalagahan ng mga layunin. Ang pagtulong sa iyong mga empleyado na matugunan ang mga layunin na nakatakda para sa kanila ay maaaring makatulong na bumuo ng isang kapaligiran ng koponan sa opisina. Ang mabisang layunin sa setting ay maaaring maging ang pagkakaiba sa pagitan ng pagtugon sa isang deadline para sa isang mahalagang proyekto at bumabagsak na tagumpay.
Isama ang mga empleyado
Inirerekomenda ng Super-solutions.com na isama ng isang manager ang mga empleyado kapag nagtatakda ng mga layunin. Nangangahulugan ito na nakaupo sa mga empleyado at tinatalakay ang mga lugar na nangangailangan ng pagpapabuti at kung paano makarating doon. Iba-iba ang bawat empleyado, kaya dapat mong makuha ang kanilang input kung ano ang iniisip nila na kailangan nilang gawin upang maabot ang mga layunin na iyong itinakda. Ang mga kasangkapan na ito ay maaaring magsama ng karagdagang pagsasanay sa loob ng kumpanya, mga kurso na inaalok ng iba sa labas ng kumpanya, o mga diskarte sa pagganyak na sinasang-ayunan mo at ng mga empleyado.
Gamitin ang SMART Method
Ang pamamaraan ng SMART ay gumagamit ng isang acronym upang i-spell ang limang hakbang sa pagtatakda ng mga layunin. Ang una ay upang gawin ang layunin Tiyak: gumamit ng mga tiyak na numero sa layunin na itinakda mo bilang isang tagapangasiwa para sa iyong empleyado. Gawin rin ang sukat na Measurable: iwasan ang mga layunin tulad ng "upang mapabuti" at ipahayag sa halip kung gaano kalaki ang empleyado at isama kung paano ito susukatin. Magdagdag ng halaga sa pamamagitan ng pagtatakda ng layunin: kapag ginagawa itong malinaw sa empleyado kung paano matutulungan ang kanya at ang kumpanya sa abot ng layunin. Panatilihin ang layunin Makatotohanang: ang pagtatakda ng isang layunin na mukhang hindi matamo ay hindi mag-uudyok sa iyong empleyado at maaaring magresulta sa kanyang damdamin na nalulula. Sa wakas, isama ang isang Time frame kapag ang layunin ay dapat makumpleto ng. Huwag lamang sabihin "upang mapabuti ang mga benta sa pamamagitan ng 10 porsiyento," sa halip sabihin "upang mapabuti ang mga benta ng 10 porsyento bago ang ikalawang isang-kapat ng susunod na taon."
Magbigay ng Madalas na Feedback
Kapag nagtatakda ng isang layunin, huwag lamang itakda ang layunin at pagkatapos ay maghintay hanggang sa susunod na pagsusuri ng pagganap o ang deadline upang talakayin ito. Paunlarin ang mga milestones na dapat matugunan kasama ang paraan ng trabaho ng iyong empleyado upang matugunan ang kanyang layunin. Magbigay ng positibong feedback sa kanya kapag siya ay nakakatugon sa mga milestone na ito. Kung siya ay bumagsak sa mga milestones nag-aalok ng kanyang mga mungkahi para sa kung paano abutin at matugunan ang susunod na milyahe. Sa pamamagitan ng pagbibigay ng tuloy-tuloy na feedback ito ay magpapatibay sa empleyado kung gaano kahalaga ang layuning ito at ipakita sa kanya na wala siya dito. Ikaw ay parehong susubaybayan ang kanyang pag-unlad at subukan upang matulungan ang kanyang matugunan ang kanyang layunin; ikaw ay nagtatrabaho bilang kanyang boss at teammate sa parehong oras.
