Ang pag-akit ng mga donasyon ay isang pangunahing pag-aalala para sa mga di-nagtutubong organisasyon at mga proyekto sa civic. Isang epektibong, propesyonal na donasyon-kahilingan sulat ay isang kinakailangang tool para sa pagpalaki ng pondo at maaaring makatulong na mapataas ang profile ng iyong organisasyon o grupo. Ang pagsasaliksik ng mga posibleng donor at pagtatayo ng isang database ng mga pangalan at organisasyon ay isang susi sa tagumpay, ngunit ang kakayahang magsulat ng sulat ng donasyon-kahilingan ay may mas malaking epekto sa matagumpay na pagpalaki ng pondo.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Application sa pagpoproseso ng salita
-
Printer
Mag-research ng mga potensyal na donor sa pamamagitan ng Internet. Mag-research ng maliliit na kumpanya bilang karagdagan sa mga malalaking pundasyon at mga organisasyon na nagbibigay ng grant. Minsan ang isang maliit na lokal na kumpanya ay tutulong sa iyo na maabot ang iyong layunin. Ang mga pundasyon ay may mahigpit na proseso ng aplikasyon, isang line ng oras para sa mga gawad at malaking kumpetisyon para sa mga magagamit na pondo, ngunit isang simpleng apela sa isang lokal na kompanya ng civic-minded ay maaaring magbigay ng nakakagulat na mapagkaloob na donasyon.
Hanapin ang nararapat na contact person. Itaguyod ang iyong sulat sa isang tunay na tao na nasa posisyon upang pahintulutan ang isang donasyon. Ang simula ng iyong liham na may "Kung Sino ang May Pag-aalala" o "Minamahal na Market ng Bansa" ay isang maliit na pagkakataon na akitin ang pansin ng tamang tauhan ng kawani. Maaaring hindi lumitaw ang mga pangalan ng kawani sa mga website ng kumpanya. Ang isang mahinahon na tawag sa telepono sa isang receptionist o staffer, na humiling kung sino ang makikipag-ugnay para sa mga donasyon, ay maaaring makakuha ka ng pangalan na kailangan mo.
Istraktura ang sulat ng maayos. Simulan ang iyong sulat na may matingkad at nababasa na paglalarawan ng trabaho ng iyong samahan, at i-highlight ang isang kamakailang kuwento ng tagumpay. Magpatuloy sa ilang pangkalahatang istatistika upang mapabilib ang contact person sa kahusayan at pagiging epektibo ng iyong samahan. Susunod, ilarawan nang buo ang kasalukuyang proyekto o pagsisikap kung saan ang isang donasyon ay kinakailangan at kung sino ang makikinabang. Isama ang lahat ng impormasyon sa pakikipag-ugnay, kabilang ang telepono, fax at email, at nagtatapos sa pamamagitan ng pag-imbita sa tao na makipag-ugnay sa iyo kung mayroon pang karagdagang impormasyon. Panghuli, ipalipat ang sulat sa mga kasamahan para sa proofreading at mga suhestiyon.
Humiling ng mga in-kind na donasyon. Maraming mga potensyal na donor ang walang cash upang bigyan, ngunit magbibigay ng mga in-kind na donasyon, tulad ng mga materyales, pag-print, utang ng mga miyembro ng kawani bilang mga boluntaryo o espasyo. Ang isang kongkretong halaga ng pera ay maaaring tasahin para sa maraming in-kind na donasyon upang mabawasan ang donasyon sa buwis para sa donor. Ang mga donasyong in-kind ay maaaring magbigay ng mga donor ng higit na pakiramdam ng paglahok, at ang ilan ay nag-aatubili na magbigay lamang ng pera.
Sumunod sa isang tawag sa telepono sa contact person sa loob ng ilang araw sa pagpapadala ng sulat. Tanungin kung natanggap ang sulat at kung maaaring makatulong siya. Kung ang sagot ay hindi, maging mapagbiyaya at pasalamatan siya para sa kanyang panahon (maaaring siya ay maging isang mahalagang pakikipag-ugnayan mamaya). Kung may interes, makipag-usap kung magkano ang pera o in-kind na suporta na iyong hinahanap. Kahit na ang isang donor ay maaaring makatulong sa isang maliit na bahagi lamang ng iyong pangangailangan, tanggapin ang alok at salamat sa kanyang suporta. Anyayahan ang mga donor na dumalo o makilahok sa iyong proyekto.
Panatilihin ang maingat na mga talaan ng mga donasyon at magpadala ng mga pasasalamat na mga titik. Ang mga donor ay madalas na handa na mag-ambag muli kung ipinakita kung paano ginagamit ang kanilang kontribusyon. Ang mga follow-up na mga titik ay maaaring makatulong sa pagsisikap na ito. Tanungin kung may anumang bagay na maaari mong gawin upang matulungan sila bilang isang pagbabalik para sa pabor.
Mga Tip
-
Sa sandaling lumikha ka ng isang matagumpay na sulat ng hulog-hulog, i-save ito bilang isang template para magamit sa hinaharap. Gayunpaman, huwag ipadala ang magkatulad na sulat sa parehong tao sa susunod na taon.
Subaybayan ang mga pagbabago sa tauhan sa mga donasyon na organisasyon.
Babala
Karamihan sa mga lokal na organisasyon ay may limitasyon sa kung ano ang maaari nilang ibigay, kaya huwag bumalik sa parehong samahan masyadong madalas. Maaari itong maging mas mahusay na magkaroon ng 10 donor na nag-aambag ng maliliit na halaga kaysa sa isang pwesto sa buong panukala, kung ang isang organisasyon ay hindi inaasahang hindi makatutulong sa susunod na pagkakataon.
